Madkvalitet: Delkontrakt 3 og 4

Københavns Kommune, Koncernservice

Udbuddet omfatter »Rammeaftale om anskaffelse af bistand til yderligere udvikling af mad- og måltidsområdet i Københavns Kommune«. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, se nedenfor.
Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt
Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner
Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De to delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger.
Udbuddet gennemføres som en omvendt licitation, hvilket indebærer, at der ikke konkurreres på økonomien, men derimod på kvaliteten af de ydelser, som tilbydes inden for det fastsatte budgetmaksimum. Der konkurreres således udelukkende på de kvalitative delkriterier, se udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fonden Københavns Madhus
• Løgismose Meyers A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Koncernservice

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-07-05	Supplerende oplysninger
2016-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed inden for udvikling
Referencenummer: 2016-0262757
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter »Rammeaftale om anskaffelse af bistand til yderligere udvikling af mad- og måltidsområdet i Københavns Kommune«. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, se nedenfor. Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De to delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger. Udbuddet gennemføres som en omvendt licitation, hvilket indebærer, at der ikke konkurreres på økonomien, men derimod på kvaliteten af de ydelser, som tilbydes inden for det fastsatte budgetmaksimum. Der konkurreres således udelukkende på de kvalitative delkriterier, se udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed inden for udvikling 📦
Yderligere CPV-kode: Administrative tjenester på uddannelsesområdet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: fw5y@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59884167.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/59884167.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-06 📅
Startdato: 2016-10-01 📅
Slutdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 128-229681
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-455227
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Dette udbud er et genudbud af 2 af de delkontrakter (delaftale 3 og delaftale 4), som tidligere er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2015/S 249-455227.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter »Rammeaftale om anskaffelse af bistand til yderligere udvikling af mad- og måltidsområdet i Københavns Kommune«. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, se nedenfor.

Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt

Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner

Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De to delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger.

Udbuddet gennemføres som en omvendt licitation, hvilket indebærer, at der ikke konkurreres på økonomien, men derimod på kvaliteten af de ydelser, som tilbydes inden for det fastsatte budgetmaksimum. Der konkurreres således udelukkende på de kvalitative delkriterier, se udbudsbetingelserne.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt.

Københavns Kommune ønsker at udvikle aktiviteter, hvor mad er omdrejningspunktet for borgerkontakten. Aktiviteterne skal højne borgernes viden om en sund livsstil, give dem adgang til sund og nærende kost samtidig med at de støtter op om de kommunale indsatser for målgrupperne. Aktiviteterne skal udvikles i samarbejde med kommunale og frivillige aktører omkring målgrupperne og være tilpasset gruppens særegne behov, ressourcer og udfordringer.

Delkontrakt 3 forventes at træde i kraft den 1.10.2016 og løber frem til den 30.9.2018, hvorefter delkontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Københavns Kommune (»Ordregiver«) udnytter optionen. Ordregiver kan beslutte at forlænge Delkontrakt 3 med op til 12 måneder ad gangen, dog senest til udløb den 30.6.2020.

Beskrivelse af fornyelser:

Delkontrakt 3 forventes at træde i kraft den 1.10.2016 og løber frem til den 30.9.2018, hvorefter delkontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Ordregiver udnytter optionen. Ordregiver kan beslutte at forlænge Delkontrakt 3 med op til 12 måneder ad gangen, dog senest til udløb den 30.6.2020.

Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere oplysninger:

Dette udbud er et genudbud af 2 af de delkontrakter (delaftale 3 og delaftale 4), som tidligere er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2015/S 249-455227.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner.

Københavns Kommune er kommet langt i forhold til at løfte madkvaliteten samt omlægge kommunes institutioner, kantiner og køkkener til 90 % økologi. Men fremover vil Københavns Kommune anvende »Det Økologiske Spisemærke« som målemetode for økologiprocenten, og der vil derfor fortsat være behov for at omlægge og fastholde køkkener til økologisk drift, hvis kommunen skal bevare sin førende position. Samtidig er der fremover fortsat et potentiale for yderligere kvalitetsløft af mad- og måltidsområdet. I den forbindelse er det besluttet at øge fokus på borgerinddragelse, hverdagsdemokrati, samt specialiserede ernæringsmæssige behov. Med afsæt heri er der således behov for en videreudvikling af madkvalitetsmodellen »Køkkenløftet«.

Delkontrakt 4 forventes at træde i kraft den 1.10.2016, dog kan ikrafttrædelsestidspunktet udskydes til senest den 1.12.2016. Uanset ikrafttrædelsestidspunkt løber delkontrakt 4 frem til den 30.6.2020, hvorefter delkontrakten ophører uden yderligere varsel.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter. Dette gælder dog ikke, såfremt tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene ved at fremlægge serviceattest (danske virksomheder), tro og love-erklæringer, samt udskrifter fra relevante registre (forhold, som ikke dækkes af serviceattest). Dokumentation skal ikke fremsendes i forbindelse med tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

På delkontrakt 3 skal tilbudsgiver for det seneste afsluttede regnskabsår i ESPD'et give oplysninger om følgende:

(1) Tilbudsgivers egenkapital jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.

(2) Tilbudsgiver skal bekræfte at have en erhvervsansvarsforsikring, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.5.

På delkontrakt 4 skal tilbudsgiver for det seneste afsluttede regnskabsår i ESPD'et give oplysninger om følgende:

(1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.1a.

(2) Tilbudsgivers egenkapital, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.

(3) Tilbudsgiver skal bekræfte at have en erhvervsansvarsforsikring med den krævede dækning, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.5.

Vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.

Vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at den endelige dokumentation skal indeholde støtteerklæring eller dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivere skal på delkontrakt 3 opfylde følgende mindstekrav:

(1) Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).

(2) Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring (i kraft senest ved delkontraktens ikrafttræden).

Tilbudsgivere skal på delkontrakt 4 opfylde følgende mindstekrav:

(2) Samlet årsomsætning (ekskl. moms) på minimum 8 000 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

(3) Erhvervsansvarsforsikring, der har en dækning på mindst 10 000 000 DKK pr. skadesår (i kraft senest ved delkontraktens ikrafttræden).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

(1) Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.1b. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivere skal på delkontrakt 3 og delkontrakt 4 opfylde følgende mindstekrav:

(1) Tilbudsgiver skal have reference på mindst 1 tilsvarende opgave/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Bemærk: Tilbudsgivere, som afgiver tilbud på både delkontrakt 3 og delkontrakt 4 skal fremlægge reference på mindst 1 tilsvarende opgave/ydelse for hver af de 2 delkontrakter.

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer hos modtageren, som (hvis Ordregiver ønsker at tage kontakt) kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at den endelige dokumentation (kun for »vindende tilbudsgiver«) skal indeholde støtteerklæring eller dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul, samt vilkår for leverandørens samfundsansvar.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne er ikke berettigede til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Marie Bagge Peuliche
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59884167.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter.

Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. Der vil blive indgået aftale med én leverandør på hver delkontrakt.

Tilbudsgiverne skal som en del af tilbuddet udfylde et ESPD. Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD'et tilgængelig for tilbudsgiverne og opfordrer tilbudsgiverne til at anvende denne. Alternativt kan tilbudsgiverne vælge at udfylde den word-version af ESPD'et, som Ordregiver offentliggør sammen med udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 128-229681 (2016-07-01)

Supplerende oplysninger (2016-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter »Rammeaftale om anskaffelse af bistand til yderligere udvikling af mad- og måltidsområdet i Københavns Kommune«. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, se nedenfor. Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De 2 delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger. Udbuddet gennemføres som en omvendt licitation, hvilket indebærer, at der ikke konkurreres på økonomien, men derimod på kvaliteten af de ydelser, som tilbydes inden for det fastsatte budgetmaksimum. Der konkurreres således udelukkende på de kvalitative delkriterier, se udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 131-235431
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 128-229681
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Ordregiver har besluttet at forlænge tilbudsfristen, således at tilbudsfristen herefter er den 19.8.2016 kl. 12:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der kan afgives tilbud på en eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De 2 delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger.

Kilde: OJS 2016/S 131-235431 (2016-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter »Rammeaftale om anskaffelse af bistand til yderligere udvikling af mad- og måltidsområdet i Københavns Kommune«. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, se nedenfor. Delkontrakt 3: Udvikling og afvikling (gennemførelse) af understøttende aktiviteter målrettet udsatte borgere med mad som omdrejningspunkt Delkontrakt 4: Økologiomlægning og videreudvikling af madkvaliteten i kommunens institutioner Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De to delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger. Udbuddet gennemføres som en omvendt licitation, hvilket indebærer, at der ikke konkurreres på økonomien, men derimod på kvaliteten af de ydelser, som tilbydes inden for det fastsatte budgetmaksimum. Der konkurreres således udelukkende på de kvalitative delkriterier, se udbudsbetingelserne.

Den samlede værdi af udbuddet: 36 248 151 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Borups Allé 177

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 219-399351
EUT-S-nummer: 219

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der kan afgives tilbud på 1 eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale. De to delkontrakter kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100
Vægtning af pris: 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-01 📅

Reference
Yderligere oplysninger

For begge delkontrakter gælder følgende:

Københavns Kommune underrettede elektronisk tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen den 16.9.2016. Efter standstill-periodens udløb er kontrakterne indgået med ikrafttræden den 1.10.2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (»håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Kilde: OJS 2016/S 219-399351 (2016-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed (16 nye indkøb)

Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling (1)