Lyskilder

Allerød Kommune

Følgende 2 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne eller ordregiver) er gået sammen om at udbyde lyskilder og glimtændere:
Allerød Kommune
Fredensborg Kommune.
Hver kommune har status som ordregiver i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Højager Belysning A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

• Elektriske pærer › Lamper og lysstofrør

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-10	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske pærer
Kort beskrivelse:

Følgende 2 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne eller ordregiver) er gået sammen om at udbyde lyskilder og glimtændere: Allerød Kommune Fredensborg Kommune. Hver kommune har status som ordregiver i udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske pærer 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx 🌏
E-mail: bolette.justesen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 23371660 📞
URL til dokumenter: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-12 📅
Startdato: 2017-01-16 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 219-398815
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste TCO-pris. Ved evalueringen af prisen, har ordregiver valgt at gøre brug af Miljøministeriets værktøj til beregning af TCO, som er indarbejdet i tilbudslisten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende 2 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne eller ordregiver) er gået sammen om at udbyde lyskilder og glimtændere:

Allerød Kommune

Fredensborg Kommune.

Hver kommune har status som ordregiver i udbuddet.

Anslået samlet værdi: 2 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af lyskilder samt glimtændere til samtlige enheder i kommunerne. Af bilag 4 fremgår nuværende leveringsadresser.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for de tilsluttede kommuner.

Formålet med udbuddet er at skabe rammerne for løbende udskiftning af kommunernes nuværende, til dels konventionelle lyskilder, til mere energi- og ressourceeffektive lyskilder som f.eks. LED. Dette skal ske til lavest mulige priser.

Ordregiver har i nærværende udbud fokus på totalomkostninger, og vil benytte TCO-pris som evalueringskriterium. Ved totalomkostninger (TCO=Total Cost of Ownership) forstås i denne sammenhæng summen af omkostninger ved anskaffelse af et produkt samt omkostninger til brug af produktet i brugsperioden. Det indebærer, at ordregiver i tilbudsevalueringen både inddrager anskaffelsesprisen og væsentlige omkostninger i brugsperioden. TCO beregningerne kan således vise, om et ellers billigt produkt i virkeligheden er dyrere end det, der har den højeste indkøbspris — fordi det billige produkt er dyrere i brug. Lyskildernes energiforbrug samt levetid vil således have stor betydning for de samlede omkostninger.

Herudover ønsker ordregiver lyskilder med den rigtige Lumen, Kelvin og Ra for at give brugerne de bedst mulige lysoplevelser.

Udbuddet udformes som et sortimentsudbud, hvor ordregiver har udformet en tilbudsliste med top-185 varerne udvalgt efter historisk forbrug de seneste 2 år. Tilbudslisten indeholder alene produkternes tekniske specifikationer (sokkelstørrelse, lumen m.v.), hvilket betyder, at tilbudsgiver kan byde ind med nye bæredygtige produkter, som passer til det eksisterende armatur.

Da markedet for lyskilder er et område i stor udvikling produkt- og prismæssigt, kan det forventes, at der i kontraktperioden vil blive behov for at justere kataloget. Der er derfor indsat en ændringsklausul i rammeaftalen, der kan imødekomme dette behov.

Ændringsklausulen giver mulighed for at tilpasse kataloget i kontraktperioden, sådan at parterne under nærmere definerede betingelser kan erstatte udgåede produkter med nye eventuelt mere miljøvenlig og/eller forbedrede produkter, herunder som følge af nye branchestandarder. Derudover indebærer klausulen, at sortimentet kan udvides med nye produkter f.eks. hvor de gamle endnu ikke er udfasede.

Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød- og Fredensborg Kommuner.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-06-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Åbnes via Mercell.
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Laveste TCO pris
Vægtning af omkostninger: 100

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postby: Fredensborg
Land: Nordsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Bolette Bisp Justesen
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
E-mail: jenb@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: www.fredensborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 219-398815 (2016-11-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 046-084139
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 219-398815
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød og Fredensborg Kommuner.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Kilde: OJS 2017/S 046-084139 (2017-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper

Dele til lamper og belysningsudstyr

Elektriske pærer

Lamper og lysstofrør