Levering, implementering, vedligeholdelse og support af ERP-system
Kontrakten vedrører levering, implementering, vedligeholdelse og support af et nyt standard ERP-system til VisitDenmark samt dertil knyttede konsulentydelser.
Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af VisitDenmarks arbejdsgange og økonomiske processer, ligesom systemet skal integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos VisitDenmark.
Funktionsområder, som skal understøttes af det nye system er budgetplanlægning og opfølgning, regnskab og finans, revionsspor, indkøb, rettighedsstyring, økonomi i projekter samt ledelsesinformation relateret til økonomisk rapportering og analyse. Integrationer til rejseansøgning, tidsregistrering, HR, løn og datakonvertering.
Der skal anskaffes licens til 125 medarbejdere, herunder 20 regnskabsbrugere og 60 budgetansvarlige.
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation.
Option på drift af systemet og mulighed for tilkøb af konsulenttimer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2016-05-16
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-09-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|