Levering, implementering, uddannelse, vedligehold, udvikling, support og drift af læringsplatform

Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT

Københavns Kommune skal anskaffe en fælles »Læringsplatform« til skolerne. Læringsplatformen er en del af brugerportalsinitiativet (BPI), som skal sikre, at elever, lærere og forældre oplever en sammenhængende digital folkeskole.
Anskaffelsen vedrører: Levering, implementering, uddannelse, vedligehold, udvikling, support og drift af læringsplatform.
Se punkt II.2.4) for nærmere beskrivelse af opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-07.

Hvem?

• Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune skal anskaffe en fælles »Læringsplatform« til skolerne. Læringsplatformen er en del af brugerportalsinitiativet (BPI), som skal sikre, at elever, lærere og forældre oplever en sammenhængende digital folkeskole. Anskaffelsen vedrører: Levering, implementering, uddannelse, vedligehold, udvikling, support og drift af læringsplatform. Se punkt II.2.4) for nærmere beskrivelse af opgaven.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT
Postadresse: Gyldenløvesgade 15
Postnummer: 1600
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: a17r@buf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://udbud.ci.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 217-395074
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk - Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1) Samtidig bedes e-mailadresse til den økonomiske aktørs kontaktperson opgivet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anskaffelsen vedrører: Levering, implementering, uddannelse, vedligehold, udvikling, support og drift af læringsplatform.

Se punkt II.2.4) for nærmere beskrivelse af opgaven.

Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Læringsplatformen er en digital platform, der skal anvendes af elever, pædagogiske medarbejdere, ledere og forældre. Læringsplatformen skal understøtte elevens læringsproces og arbejdet med målstyret læring. Læringsplatformen skal endvidere understøtte samarbejdet mellem skolens pædagogiske medarbejdere og mellem skole og forældre.

Ved anskaffelsen er der fokus på brugervenlighed og kodekvalitet samt følgende 4 fokuspunkter: 1) Synlig læring, 2) Udvikling af teamsamarbejde, 3) Faglig ledelse samt 4) Forældresamarbejde.

Aftalen omfatter levering, implementering, vedligeholdelse, support, udvikling og drift af systemet, samt uddannelse og efterfølgende konsulentydelser, der bl.a. skal dække Københavns Kommunes behov for videreudvikling af systemet.

Læringsplatformen skal rulles ud til samtlige folkeskoler og specialskoler i Københavns Kommune. Herudover skal Læringsplatformen udrulles til behandlingsskoler, dagbehandlingstilbud og interne skoler på døgninstitutioner. Dvs. ca. 4 000 pædagogiske medarbejdere, 37 000 elever og deres forældre skal anvende Systemet.

Implementering af systemet skal foretages i perioden februar til november 2017 med en faseopdelt implementering, idet grundsystemet forventes at skulle kunne tages i brug i april-maj 2017.

Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer og moduler, datakonvertering, test, uddannelse og dokumentation.

Københavns Kommune foretrækker en sammenhængende leverance fra 1 hovedleverandør, eventuelt i samarbejde med 1 eller flere underleverandører eller som konsortium.

Leverancen bør i videst mulig omfang bestå af velafprøvede standardsystemer uden programtilpasninger.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

O 1 Undervisning og workshop for skoleledere

O 1 Undervisning og workshop for superbrugere

O 1 Netværksmøde for superbrugere

O 1 Udviklingsworkshop for FAC support team

O 1 Undervisning og workshop for systemadministratorer

O 1 Undervisning og workshop for mediepatrulje

O 2 Frivilligt klikkursus i systemkendskab for skoleledere

O 3 Systemkendskab for hel skole

O 4 Frivillig workshop for IT og mediepatrulje

O 5 Integration: Office 365 Aflevering

O 6 Integration: Uddannelsesparathedsvurdering

O 7 Integration af Beregneren i Systemet

O 8 Integration: Bibliotekssystem

O 9 Integration: Materialeplatformen

O 10 Integration: Emu.dk

O 11 Integration: KBH Barn

O 12 Forældrelogin via NemID

O 13 Afgrænsning af UNI-login bruger, der ikke er CPR valideret

O 14 Udvidet hotline support

O 15 Elevapp for systemet

samt kontraktforlængelse jf. punkt II.2.7).

Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk -

Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1)

Samtidig bedes e-mailadresse til den økonomiske aktørs kontaktperson opgivet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav herom.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD'en) med angivelse af følgende oplysninger:

1. Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår, jf. ESPD, Del IV B: Økonomisk og Finansiel formåen — Samlet årsomsætning.

2. Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, for de seneste 3 regnskabsår, jf. ESPD, Del IV B: Økonomisk og Finansiel formåen — Specifik årsomsætning.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit C, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre, skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen. Det skal dokumenteres, at de pågældende enheder er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den eller de andre juridiske enheder, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Der henvises i øvrigt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD af september 2016.

Mindstekrav til niveauet: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af de fremsendte tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Kirsten McIntyre
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: http://udbud.ci.kk.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen er tilgængelige på http://udbud.ci.kk.dk -

Brugernavn og password rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen, se punkt I.1)

Samtidig bedes e-mailadresse til den økonomiske aktørs kontaktperson opgivet.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6 samt andre udelukkelsesgrunde, der måtte være aktiveret i ESPD'en, med mindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'en i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf.§ 153.Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt at kræve dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: ikke relevant
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 217-395074 (2016-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)