Levering af brandslukningsydelser i 6 slukningsområder i 3 vestsjællandske kommuner

Vestsjællands Brandvæsen I/S

Vestsjællands Brandvæsen I/S ønsker at indgå en 3-årig kontrakt med en 1-årig forlængelsesoption om levering af brandslukningsydelser i 6 slukningsområder i 3 kommuner inden for Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde. Der er tale om områder, hvor brandslukningen i dag udføres af Falck fra brandstationer i Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk, Orø og Ruds Vedby. Vestsjællands Brandvæsen I/S vil stille køretøjer og andet materiel til rådighed og bemander selv vagtcentralen i relation til udkald.
Det er ud fra Vestsjællands Brandvæsen I/S markedskendskab den umiddelbare vurdering, at Falck af tekniske årsager er den eneste aktør på markedet, der vil kunne løfte en 3-årig kontrakt med ikrafttræden den 1.1.2017. Vestsjællands Brandvæsen I/S ønsker imidlertid med nærværende »light-udbudsbekendtgørelse« at åbne op for, at andre potentielle leverandører kan tilkendegive deres interesse i kontrakten og deltage i en tilbuds-/forhandlingsprocedure omkring tildelingen af kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Falck Danmark A/S

Hvem?

• Vestsjællands Brandvæsen I/S

Hvad?

• Tjenester ydet af brandvæsenet › Brandbekæmpelse

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-01	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2017-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brandvæsen og redningstjenester
Kort beskrivelse:

Vestsjællands Brandvæsen I/S ønsker at indgå en 3-årig kontrakt med en 1-årig forlængelsesoption om levering af brandslukningsydelser i 6 slukningsområder i 3 kommuner inden for Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde. Der er tale om områder, hvor brandslukningen i dag udføres af Falck fra brandstationer i Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk, Orø og Ruds Vedby. Vestsjællands Brandvæsen I/S vil stille køretøjer og andet materiel til rådighed og bemander selv vagtcentralen i relation til udkald. Det er ud fra Vestsjællands Brandvæsen I/S markedskendskab den umiddelbare vurdering, at Falck af tekniske årsager er den eneste aktør på markedet, der vil kunne løfte en 3-årig kontrakt med ikrafttræden den 1.1.2017. Vestsjællands Brandvæsen I/S ønsker imidlertid med nærværende »light-udbudsbekendtgørelse« at åbne op for, at andre potentielle leverandører kan tilkendegive deres interesse i kontrakten og deltage i en tilbuds-/forhandlingsprocedure omkring tildelingen af kontrakten.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brandvæsen og redningstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester ydet af brandvæsenet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vestsjællands Brandvæsen I/S
Postadresse: Højvangen 9
Postnummer: 4470
Postby: Svebølle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vsbv.dk 🌏
E-mail: helle.soeberg@vsbv.dk 📧
Telefon: +45 59534700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 194-349461
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Alene virksomheder, der vurderes egnede til at løfte opgaven på baggrund af den under afsnit III.1.4) fremsendte dokumentation, vil blive prækvalificeret til at deltage i tilbuds-/forhandlingsproceduren. Såfremt der fremlægges revisorerklæring i stedet for årsrapport, skal denne som minimum indeholde oplysninger om omsætning, egenkapital, resultat før skat og soliditetsgrad i seneste regnskabsår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er ud fra Vestsjællands Brandvæsen I/S markedskendskab den umiddelbare vurdering, at Falck af tekniske årsager er den eneste aktør på markedet, der vil kunne løfte en 3-årig kontrakt med ikrafttræden den 1.1.2017. Vestsjællands Brandvæsen I/S ønsker imidlertid med nærværende »light-udbudsbekendtgørelse« at åbne op for, at andre potentielle leverandører kan tilkendegive deres interesse i kontrakten og deltage i en tilbuds-/forhandlingsprocedure omkring tildelingen af kontrakten.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten udbydes som en "light-ydelse i henhold til udbudslovens afsnit III.

Den udbudte kontrakt forventes at træde i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 3 år. Vestsjællands Beredskab I/S vil have option på forlængelse af kontrakten med 1 år. Den anførte anslåede kontraktværdi er udtryk for værdien over en 3-årig periode (eksklusiv optionsperioden på 1 år).

Det skal fremhæves, at slukningsområdet på Orø muligvis vil blive hjemtaget af Vestsjællands Brandvæsen I/S og dermed vil udgå af kontrakten. Dette vil blive afklaret under tilbuds-/forhandlingsproceduren.

Det skal i øvrigt fremhæves, at Vestsjællands Beredskab I/S har igangsat arbejdet med en udbudsstrategi, som skal vedtages af beredskabskommissionen i slutningen af 2017, således at der kan gennemføres et udbud af de samlede brandslukningsydelser i Vestsjællands Beredskab I/S dækningsområde i 2018 med kontraktindgåelse i marts 2019 og ikrafttrædelse i januar 2020.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Områderne: Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk, Orø og Ruds Vedby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Virksomheder, der har interesse i at deltage i en tilbuds- og forhandlingsproces omkring kontrakten, skal inden ansøgningsfristens udløb fremsende

1) Kopi af virksomhedens seneste årsrapport alternativt en revisorerklæring med relevante nøgletal som dokumentation for, at virksomheden har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven.

2) Referenceliste med angivelse af tilsvarende kontrakter om brandslukningsydelser udført inden for de seneste 5 år som dokumentation for, at virksomheden har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven. Listen bør indeholde oplysninger om: a) ordregiver b) kontraktens omfang c) kontraktperiode d) kontraktværdi e) kontaktoplysninger. Det er et minimumskrav, at virksomheden kan fremvise minimum 1 reference, der omfangsmæssigt svarer til den udbudte kontrakt.

Inden kontraktindgåelse vil vindende tilbudsgiver blive anmodet om at fremlægge dokumentation for, at denne ikke er omfattet af udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Såfremt mere end 1 egnet virksomhed tilkendegiver sin interesse i kontrakten (prækvalificeres), vil Vestsjællands Beredskab I/S stille et materiale til rådighed for virksomhederne, der gør det muligt at afgive tilbud på et ensartet grundlag. Vestsjællands Beredskab I/S forventer herefter at gennemføre 1 eller flere forhandlingsrunder med tilbudsgiverne med henblik på tildelingen af kontrakten.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37197580
Kontakt
Enhed: Helle Søeberg
Internetadresse: www.vsbv.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt der fremlægges revisorerklæring i stedet for årsrapport, skal denne som minimum indeholde oplysninger om omsætning, egenkapital, resultat før skat og soliditetsgrad i seneste regnskabsår.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 194-349461 (2016-10-04)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2016-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vestsjællands Brandvæsen I/S har til hensigt at indgå en 3-årig kontrakt med en 2-årig forlængelsesoption med Falck Danmark A/S om levering af brandslukningsydelser i 5 slukningsområder i 3 kommuner inden for Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde. Der er tale om områder, hvor brandslukningen allerede i dag udføres af Falck Danmark A/S fra brandstationer i Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk og Ruds Vedby. Vestsjællands Brandvæsen I/S vil stille køretøjer og andet materiel til rådighed og bemander selv vagtcentralen i relation til udkald. Kontrakten træder i kraft den 1.1.2017. Den nedenfor anførte kontraktværdi er udtryk for værdien over den 3-årige kontraktperiode (eksklusiv optionsperioden på 2 x 1 år).

Den samlede værdi af udbuddet: 25 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 235-428699
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 194-349461
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Det skal bemærkes, at det i udbudsbekendtgørelsen af 7.10.2016 var anført, at kontrakten omfattede 6 slukningsområder, men at slukningsområdet Orø muligvis ville blive hjemtaget, hvilket ville blive afklaret under tilbuds-/forhandlingsproceduren. Vestsjællands Brandvæsen I/S besluttede under forhandlingerne at hjemtage slukningsområdet Orø, hvorfor kontrakten kun omfatter 5 slukningsområder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den nedenfor anførte kontraktværdi er udtryk for værdien over den 3-årige kontraktperiode (eksklusiv optionsperioden på 2 x 1 år).

Kontrakten træder i kraft den 1.1. 2017 med en løbetid på 3 år. Der er en gensidig option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år. Det skal fremhæves, at Vestsjællands Brandvæsen I/S har igangsat arbejdet med en udbudsstrategi, som skal vedtages af beredskabskommissionen i slutningen af 2017, således at der kan gennemføres et udbud af de samlede brandslukningsydelser i Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde i 2018 med kontraktindgåelse i marts 2019 og ikrafttrædelse i januar 2020.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er en gensidig option på forlængelse af den 3-årige kontrakt med 2 x 1 år.

I udbudsbekendtgørelsen af 7.10.2016 fremgik det, at der alene ville være en option på en 1-årig forlængelse af kontrakten. Som led i forhandlingerne omkring kontrakten, er det imidlertid blevet aftalt, at der opereres med en gensidig forlængelsesoption på 2 x 1 år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Områderne: Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk og Ruds Vedby.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Vestsjællands Brandvæsen I/S indgår tidligst kontrakt med Falck Danmark A/S efter udløbet af 10-dages perioden fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, stk. 1, nr. 2.

I henhold til § 7, stk. 3, i lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over kontraktindgåelse på baggrund af en § 4-procedure indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2016/S 235-428699 (2016-12-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vestsjællands Brandvæsen I/S har indgået en 3-årig kontrakt med en 2-årig forlængelsesoption med Falck Danmark A/S om levering af brandslukningsydelser i 5 slukningsområder i 3 kommuner inden for Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde. Der er tale om områder, hvor brandslukningen allerede i dag udføres af Falck Danmark A/S fra brandstationer i Mørkøv, Snertinge, Tuse Næs, Holbæk og Ruds Vedby. Vestsjællands Brandvæsen I/S stiller køretøjer og andet materiel til rådighed og bemander selv vagtcentralen i relation til udkald. Kontrakten trådte i kraft den 1.1.2017. Den nedenfor anførte kontraktværdi er udtryk for værdien over den 3-årige kontraktperiode (eksklusiv optionsperioden på 2 x 1 år).

Den samlede værdi af udbuddet: 25 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 006-008943
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten blev udbudt som en »light-ydelse« i henhold til udbudslovens afsnit III ved udbudsbekendtgørelse af 7.10.2016. Falck Danmark A/S var den eneste aktør, der anmodede om deltagelse i tilbuds-/ forhandlingsproceduren og fremlagde den efterspurgte dokumentation inden ansøgningsfristens udløb. På den baggrund valgte Vestsjællands Brandvæsen I/S at overgå direkte til forhandlinger med Falck Danmark A/S med henblik på at fastlægge vilkårene for en kontrakt mellem parterne. Kontrakten trådte i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 3 år. Der er en gensidig option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år. Det skal fremhæves, at Vestsjællands Brandvæsen I/S har igangsat arbejdet med en udbudsstrategi, som skal vedtages af beredskabskommissionen i slutningen af 2017, således at der kan gennemføres et udbud af de samlede brandslukningsydelser i Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde i 2018 med kontraktindgåelse i marts 2019 og ikrafttrædelse i januar 2020.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-16 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Kilde: OJS 2017/S 006-008943 (2017-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Tjenester for lokalsamfundet (2)

Brandvæsen og redningstjenester (2)