Levering af 12kV,17,5kV og 24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg

HEF a/s

Der ønskes tilbud på indkøb af 12kV, 17,5kV og 24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg med og uden sikringer, jf. beskrivelsen i de enkelte delaftaler 1-5.
EnergiMidt A/S, NRGI A/S, HEF A/S og HEF Net A/S er parter på den udbudte rammeaftale og ordregivende myndigheder i nærværende udbud.
Rammeaftalen er eksklusiv, men ordregiver forpligter sig ikke til et bestemt niveau og de estimerede mængder skal derfor alene benyttes til tilbudsevalueringen samt som et uforpligtende skøn over det forventede træk.
De 4 ordregivende myndigheder indgår enslydende rammeaftaler med de valgte leverandørerne på de enkelte delaftaler. Ordregiver estimerer, at det årlige forbrug på rammeaftalen vil være ca. 7 000 000 DKK i alt. Rammeaftalen løber i 2 år med mulig for forlængelse af 2 gange ad 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-15.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-07-15 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2016-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske fordelings- og styreapparater
Kort beskrivelse:
Der ønskes tilbud på indkøb af 12kV, 17,5kV og 24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg med og uden sikringer, jf. beskrivelsen i de enkelte delaftaler 1-5. EnergiMidt A/S, NRGI A/S, HEF A/S og HEF Net A/S er parter på den udbudte rammeaftale og ordregivende myndigheder i nærværende udbud. Rammeaftalen er eksklusiv, men ordregiver forpligter sig ikke til et bestemt niveau og de estimerede mængder skal derfor alene benyttes til tilbudsevalueringen samt som et uforpligtende skøn over det forventede træk. De 4 ordregivende myndigheder indgår enslydende rammeaftaler med de valgte leverandørerne på de enkelte delaftaler. Ordregiver estimerer, at det årlige forbrug på rammeaftalen vil være ca. 7 000 000 DKK i alt. Rammeaftalen løber i 2 år med mulig for forlængelse af 2 gange ad 1 år.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hef a/s
Postadresse: Over Bækken 6
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://hef.dk 🌏
E-mail: lvi@hef.dk 📧
Telefon: +45 30189660 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60263281.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/60263281.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 137-247740
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde: — Højreklik på ESPD-filen — Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet. — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/ — Vælg »dansk« som sprog — Marker »Jeg er en økonomisk aktør« — Marker »Importere ESPD« — Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer — Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) — Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V. — Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet. — Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv. — Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A). — Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B). — Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. — Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). — Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. — Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk. Alene bilagsmateriale af general karakter som teknisk dokumentation, produktblade o. lign. kan være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der ønskes tilbud på indkøb af 12kV, 17,5kV og 24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg med og uden sikringer, jf. beskrivelsen i de enkelte delaftaler 1-5.
EnergiMidt A/S, NRGI A/S, HEF A/S og HEF Net A/S er parter på den udbudte rammeaftale og ordregivende myndigheder i nærværende udbud.
Rammeaftalen er eksklusiv, men ordregiver forpligter sig ikke til et bestemt niveau og de estimerede mængder skal derfor alene benyttes til tilbudsevalueringen samt som et uforpligtende skøn over det forventede træk.
De 4 ordregivende myndigheder indgår enslydende rammeaftaler med de valgte leverandørerne på de enkelte delaftaler. Ordregiver estimerer, at det årlige forbrug på rammeaftalen vil være ca. 7 000 000 DKK i alt. Rammeaftalen løber i 2 år med mulig for forlængelse af 2 gange ad 1 år.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 28 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: 12kV MS-anlæg sikringsløs og 12kV MS-anlæg med sikringer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 vedrører indkøb af 12kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg sikringsløs og med sikringer jf. »Teknisk beskrivelse inkl. bilag og bilag 4 i udbudsmaterialet«.
Der ønskes oplysninger om en fradragspris på lavspændingstavler for LS-rum.
Der ønskes oplysninger om en tillægspris på lav/høj sokkel iht. montage.
Der ønskes oplysninger om en tillægspris for motor kit for montage.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Delaftalen kan forlænges to gange af op til ét år.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: 24kV MS-anlæg sikringsløs og 24kV MS-anlæg med sikringer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 vedrører indkøb af 24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg sikringsløs og med sikringer jf. den »Tekniske beskrivelse inkl. bilag og bilag 5«.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange ad 1 år.
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Specifikke krav 12 kV MS-anlæg med skærpede krav til fysiske mål
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Delaftale 3 vedrører indkøb af »specifikke krav 12 kV MS-anlæg med skærpede krav til fysiske mål« nærmere beskrevet i udbudsmaterialet jf. den »Tekniske beskrivelse inkl. bilag og bilag 6«
Der ønskes oplysninger om en tillægspris på lav/høj sokkel iht. montage
Der ønskes oplysninger om en tillægspris for motor kit til montage.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: 17,5kV MS-anlæg sikringsløs
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Delaftale 4 vedrører indkøb af 17,5kV MS-anlæg sikringsløs nærmere beskrevet i udbudsmaterialet jf. den »Tekniske beskrivelse inkl. bilag og bilag 7«
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Specifikke krav 12kV MS-anlæg med skærpede krav til fysiske mål (2)
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Delaftale 5 vedrører indkøb af »Specifikke krav 12 kV MS-anlæg med skærpede krav til fysiske mål (2)« nærmere beskrevet i udbudsmaterialet jf. den »Tekniske beskrivelse inkl. bilag og bilag 8«

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 80, der henviser til bestemmelserne implementeret i udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B):
1) Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
2) Egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
1) Minimum samlet årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår
2) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. forsyningsvirksomhedslovens artikel 80, der henviser til bestemmelserne implementeret i udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):
1) Maksimalt 5 referencer vedrørende levering af lignende anlæg de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrevet:
o Den løste opgave
o Beløb (den samlede kontraktværdi)
o Dato (dato hvor der skete levering)
o Modtager (Kunden).
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
— Der ønskes minimum 2 relevante referencer indenfor de seneste 3 år vedrørende levering af mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg og som hver især har haft en samlet værdi på mere end 1 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidariske deltagende.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der prækvalificeres 5 ansøgere på rammeaftalen, hvilket betyder, at det også er de 5 ansøgere, der vil få mulighed for at byde på de enkelte delaftaler, og vil indgå i forhandlingerne.
Ordregiver vil prækvalificere op til 5 deltagere, der på baggrund af oplysninger i ESPD dokumentet, har sandsynliggjort, at de har den økonomiske og tekniske ballast til at løfte opgaven. Såfremt der findes flere end 5 ansøgere som opfylder dette, vil udvælgelsen ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i givet fald udvælge ansøgeren på baggrund af de for kontraktens opfyldelse største og meste relevante referencer. I vurdering vil referencer vedrørende leverancer af mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg tillægges større vægt end referencer vedrørende levering af lignende materiel. Sekundært tillægges referencer angående leverancer til forsyningsvirksomheder større vægt end leverancer til andre typer af kunder.
Vis mere
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21386073
Navn på ordregivende myndighed: EnergiMidt Forsyning og Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 34042462
Postadresse: Tietgensvej 4
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Navn på ordregivende myndighed: NRGI Net A/S
Nationalt registreringsnummer: 21262498
Postadresse: Dusager 22
Postby: Århus
Postnummer: 8200
Navn på ordregivende myndighed: HEF Net A/S
Nationalt registreringsnummer: 24998231
Kontakt
Enhed: Louise Vinter
Internetadresse: https://energimidt.dk/ 🌏
: https://nrgi.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60263281.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:
— Højreklik på ESPD-filen
— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet.
— Vælg »dansk« som sprog
— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«
— Marker »Importere ESPD«
— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer
— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.
— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.
— Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).
Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, email samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).
Vis mere
Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Vis mere
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk. Alene bilagsmateriale af general karakter som teknisk dokumentation, produktblade o. lign. kan være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 137-247740 (2016-07-15)