Ledelsesinformationssystem

Sund og Bælt Holding A/S

Ordregiver udbyder hermed en rammeaftale vedrørende opgaven med at bistå med implementering af et Ledelsesinformationssystem (LIS) på en Sharepoint platform i Microsofts Cloud-baserede Office 365 løsning.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af den ønskede løsning ligesom udbudsmaterialet endvidere indeholder en mere deltaljeret beskrivelse af opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 2ndC A/S

Hvem?

• Sund og Bælt Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-20	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder hermed en rammeaftale vedrørende opgaven med at bistå med implementering af et Ledelsesinformationssystem (LIS) på en Sharepoint platform i Microsofts Cloud-baserede Office 365 løsning. Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af den ønskede løsning ligesom udbudsmaterialet endvidere indeholder en mere deltaljeret beskrivelse af opgaven.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere CPV-kode: Planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sund og Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏
E-mail: udbud@sbf.dk 📧
Telefon: +45 33416245 📞
URL til dokumenter: http://www.sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 098-175203
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden www.sundogbaelt.dk/udbud/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af den ønskede løsning ligesom udbudsmaterialet endvidere indeholder en mere deltaljeret beskrivelse af opgaven.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver har påbegyndt afklaring vedr. udvikling og implementering af et Ledelsesinformationssystem (LIS), der ønskes implementeret på en Sharepoint platform i Microsofts Cloud-baserede Office 365 løsning og evt. med støtte fra andre standardprogrammer (eks. CRM). Ordregiver har en forventning om at løsningen i størst muligt omfang baseres på standardkomponenter og funktionalitet, men at der vil være behov for specialtilpasning og udvikling i begrænset omfang.

Implementering af LIS er første element i implementering og anvendelse af programelementer og moduler i Office 365 løsningen. Det forventes således, at Leverandøren under nærværende aftale kommer til at bistå Ordregiver med rådgivning, implementering og idriftsætning af andre programmer, moduler og services i Microsofts Cloud-baserede Office 365 programpakke. Et væsentligt element heri bliver også håndtering af data og styring af data mellem in house lagring og anvendelse hos Ordregiver og data lagret i skyen (OneDrive, Dropbox mv.).

Leverandøren skal løbende bistå Ordregiver med afklaring af spørgsmål og eventuelle driftsproblemer med relation til de Cloud-baserede ydelser som Ordregiver kommer til at anvende i deres daglige drift.

Endelig forventes det, at Leverandøren løbende informerer Ordregiver om ny funktionalitet, processer og services i Cloud-baserede løsninger, der kan være af interesse i forhold til Ordregivers arbejdsopgaver og løbende vedligehold og udvikling af Ordregivers fremtidige hybridmiljø (in-house it –miljø + Cloud-miljø).

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med i alt 24 måneder.
Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden www.sundogbaelt.dk/udbud/

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Oplysninger om ansøgerens egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument Afsnit IV.B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Oplysninger om ansøgerens udførelse af tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, der er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4).

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

Ansøgeren skal ikke fremlægge yderligere dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte de enheder, der er angivet som modtaget af leverancerne med henblik på at verificere det i det fælles europæiske udbudsdokument angivne.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller såfremt der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktvilkårene fremgår af udkast til rammeaftale, der er en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens leverancemodel
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: A/S Storebælt
Land: Danmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: A/S Øresund
Sund & Bælt Partner A/S
BroBizz A/S
Kontakt
Enhed: Kent Raun Moritzen
URL til dokumenter: http://www.sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende ESPD:

Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på: www.sundogbaelt.dk/udbud/ Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i et papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Ledelsesinformationssystem — Att.: Kent Raun Moritzen — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurene i Danmark
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715001 📠
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 098-175203 (2016-05-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 736 900 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 195-351552
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 098-175203
EUT-S-nummer: 195

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-05 📅
Kilde: OJS 2016/S 195-351552 (2016-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik (1)