Kulturelt udbud af indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen
Opgaven indeholder blandt andet følgende dele:
— Varetage daglig drift af Club Danmark Hallen, herunder udlejning og udlån af udstyr, åbning og lukning af hallen, udlån og udleje af tider, kontakt med hallens brugere, o.l.
— Administrering af tider i Club Danmark Hallens faciliteter og lokaler.
— Registrering af ejendommen hos de relevante energiforsyningsselskaber.
— Indvendig vedligeholdelses-, fornyelses- og renholdelsespligt af ejendommen og dennes særinstallationer.
— Ansvar for el-anlæg, brandtjek og punktbelysning.
— Cafédrift.
— Tilsyn og afholdelse af udgifter til alarmordning.
— Udbedring af evt. indvendigt hærværk.
— Snerydning og gruskastning ved indgangspartier, brandveje og cykelstativer.
— Aflægge årligt regnskab og budget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-26.

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Tjenesteydelser vedrørende sport › Drift af sports- og idrætsanlæg

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2017-02-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af sports- og idrætsanlæg
Referencenummer: 2016-0083970
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen Opgaven indeholder blandt andet følgende dele: — Varetage daglig drift af Club Danmark Hallen, herunder udlejning og udlån af udstyr, åbning og lukning af hallen, udlån og udleje af tider, kontakt med hallens brugere, o.l. — Administrering af tider i Club Danmark Hallens faciliteter og lokaler. — Registrering af ejendommen hos de relevante energiforsyningsselskaber. — Indvendig vedligeholdelses-, fornyelses- og renholdelsespligt af ejendommen og dennes særinstallationer. — Ansvar for el-anlæg, brandtjek og punktbelysning. — Cafédrift. — Tilsyn og afholdelse af udgifter til alarmordning. — Udbedring af evt. indvendigt hærværk. — Snerydning og gruskastning ved indgangspartier, brandveje og cykelstativer. — Aflægge årligt regnskab og budget.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af sports- og idrætsanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nørre Søgade 35
Postnummer: 1370
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/ 🌏
E-mail: ef6l@kff.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 167-300638
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et light udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at der ved gennemførelse af light udbud kan gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der kan finde en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen

Opgaven indeholder blandt andet følgende dele:

— Varetage daglig drift af Club Danmark Hallen, herunder udlejning og udlån af udstyr, åbning og lukning af hallen, udlån og udleje af tider, kontakt med hallens brugere, o.l.

— Administrering af tider i Club Danmark Hallens faciliteter og lokaler.

— Registrering af ejendommen hos de relevante energiforsyningsselskaber.

— Indvendig vedligeholdelses-, fornyelses- og renholdelsespligt af ejendommen og dennes særinstallationer.

— Ansvar for el-anlæg, brandtjek og punktbelysning.

— Cafédrift.

— Tilsyn og afholdelse af udgifter til alarmordning.

— Udbedring af evt. indvendigt hærværk.

— Snerydning og gruskastning ved indgangspartier, brandveje og cykelstativer.

— Aflægge årligt regnskab og budget.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Danmark Hallen fra 2017. Driften overtages af den vindende tilbudsgiver fra og med februar 2017, hvor hallen vil stå klar til ibrugtagning. Opgaven udbydes med en 4-årig kontrakt.

For uddybende oplysninger henvises til ordregivers beskrivelse i udbudsmaterialet som kan findes på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/udbud

Evt. spørgsmål svar og ændringer til materialet vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbuddet gennemføres som et light udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved gennemførelse af light udbud kan gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der kan finde en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Valby, Club Danmark Hallen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Aktører der ønsker at byde på opgaven, skal udarbejde et tilbud med beskrivelse af deres bud på løsning af opgaven. Desuden skal der indgå praktiske oplysninger om finansiering, budget til årlige løn midler, antal forventede fastansættelser, aktivitetsudbud, ansatte/frivillige samt forslag til konkrete målsætninger, som tilbudsgiver ønsker at blive målt på årligt.

Tilbudsgiver skal ikke afgive en tilbudspris på opgaven idet ordregiver vil vurdere hvad tilbudsgiver kan tilbyde indenfor budget rammen af 5 000 000 DKK årligt ekskl. moms.

Opgaven tildeles den byder der bedst beskriver hvordan de vil løse den pågældende opgave.

Ordregiver vil anvende følgende delkriterier og underkriterier med den for hvert kriterium anvendte vægt.:

Vision og bærende ide for driftsopgaven (60 %)

Organisering og daglig drift (40 %).

Se desuden afsnit om egnethed i udbudsbetingelserne pkt. 5.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal overholde de klausuler ordregiver har anført ved arbejdsklausul og sociale klausuler.

ordregivers kontraktudførelsesvilkår fremgår af driftsaftale som kan findes på ordregivers hjemmeside med det samlede udbudsmateriale.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet de bedst beskrevne mål for organisering af drift og brug af hallen, herunder vision og bærende idé for driftsopgaven, fokus på optimal udnyttelse af faciliteterne og samspillet med forskellige brugere, samarbejde med skoler, institutioner og Valby Idrætspark, økonomisk formåen, model for offentlige gæster og evt. prisniveau i de forskellige faciliteter, markedsføring o.l.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sara Lerche-Bachdal
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/kff 🌏
URL til dokumenter: www.kk.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører:

— Skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører hver især angives klart og entydigt.

— Skal sammenslutningen udpege 1 fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet.

Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen:

— Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed.

Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2,stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 167-300638 (2016-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: gf5n@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 041-075363
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 167-300638
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen, herunder bl.a. administrering af tider og optimal udnyttelse af faciliteten. Københavns Kommune har afsat 5 000 000 DKK årligt til indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen fra 2017. Driften overtages af den vindende tilbudsgiver fra og med februar 2017, hvor hallen vil stå klar til ibrugtagning. Opgaven udbydes med en 4-årig kontrakt.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolaj Hartbøl Eskesen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2017/S 041-075363 (2017-02-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Tjenesteydelser vedrørende sport