Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen
Opgaven indeholder blandt andet følgende dele:
— Varetage daglig drift af Club Danmark Hallen, herunder udlejning og udlån af udstyr, åbning og lukning af hallen, udlån og udleje af tider, kontakt med hallens brugere, o.l.
— Administrering af tider i Club Danmark Hallens faciliteter og lokaler.
— Registrering af ejendommen hos de relevante energiforsyningsselskaber.
— Indvendig vedligeholdelses-, fornyelses- og renholdelsespligt af ejendommen og dennes særinstallationer.
— Ansvar for el-anlæg, brandtjek og punktbelysning.
— Cafédrift.
— Tilsyn og afholdelse af udgifter til alarmordning.
— Udbedring af evt. indvendigt hærværk.
— Snerydning og gruskastning ved indgangspartier, brandveje og cykelstativer.
— Aflægge årligt regnskab og budget.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-26.
Udbudsbekendtgørelse (2016-08-26) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nørre Søgade 35
Postby: København K
Postnummer: 1370
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sara Lerche-Bachdal
E-mail: ef6l@kff.kk.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: http://www.kk.dk/🌏
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/kff🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.kk.dk/udbud🌏
Objekt
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kulturelt udbud af indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen.
2016-0083970”
Produkter/tjenester: Drift af sports- og idrætsanlæg📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen
Opgaven indeholder...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen
Opgaven indeholder blandt andet følgende dele:
— Varetage daglig drift af Club Danmark Hallen, herunder udlejning og udlån af udstyr, åbning og lukning af hallen, udlån og udleje af tider, kontakt med hallens brugere, o.l.
— Administrering af tider i Club Danmark Hallens faciliteter og lokaler.
— Registrering af ejendommen hos de relevante energiforsyningsselskaber.
— Indvendig vedligeholdelses-, fornyelses- og renholdelsespligt af ejendommen og dennes særinstallationer.
— Ansvar for el-anlæg, brandtjek og punktbelysning.
— Cafédrift.
— Tilsyn og afholdelse af udgifter til alarmordning.
— Udbedring af evt. indvendigt hærværk.
— Snerydning og gruskastning ved indgangspartier, brandveje og cykelstativer.
— Aflægge årligt regnskab og budget.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Valby, Club Danmark Hallen.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen, herunder bl.a....”
Beskrivelse af udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen, herunder bl.a. administrering af tider og optimal udnyttelse af faciliteten. Københavns Kommune har afsat 5 000 000 DKK årligt til indvendig drift og vedligehold af Club
Danmark Hallen fra 2017. Driften overtages af den vindende tilbudsgiver fra og med februar 2017, hvor hallen vil stå klar til ibrugtagning. Opgaven udbydes med en 4-årig kontrakt.
For uddybende oplysninger henvises til ordregivers beskrivelse i udbudsmaterialet som kan findes på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/udbud
Evt. spørgsmål svar og ændringer til materialet vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet gennemføres som et light udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som et light udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved gennemførelse af light udbud kan gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der kan finde en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Aktører der ønsker at byde på opgaven, skal udarbejde et tilbud med beskrivelse af deres bud på løsning af opgaven. Desuden skal der indgå praktiske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Aktører der ønsker at byde på opgaven, skal udarbejde et tilbud med beskrivelse af deres bud på løsning af opgaven. Desuden skal der indgå praktiske oplysninger om finansiering, budget til årlige løn midler, antal forventede fastansættelser, aktivitetsudbud, ansatte/frivillige samt forslag til konkrete målsætninger, som tilbudsgiver ønsker at blive målt på årligt.
Tilbudsgiver skal ikke afgive en tilbudspris på opgaven idet ordregiver vil vurdere hvad tilbudsgiver kan tilbyde indenfor budget rammen af 5 000 000 DKK årligt ekskl. moms.
Opgaven tildeles den byder der bedst beskriver hvordan de vil løse den pågældende opgave.
Ordregiver vil anvende følgende delkriterier og underkriterier med den for hvert kriterium anvendte vægt.:
Vision og bærende ide for driftsopgaven (60 %)
Organisering og daglig drift (40 %).
Se desuden afsnit om egnethed i udbudsbetingelserne pkt. 5.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver skal overholde de klausuler ordregiver har anført ved arbejdsklausul og sociale klausuler.
ordregivers kontraktudførelsesvilkår fremgår af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver skal overholde de klausuler ordregiver har anført ved arbejdsklausul og sociale klausuler.
ordregivers kontraktudførelsesvilkår fremgår af driftsaftale som kan findes på ordregivers hjemmeside med det samlede udbudsmateriale.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet de bedst beskrevne mål for organisering af drift og brug af hallen, herunder vision...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet de bedst beskrevne mål for organisering af drift og brug af hallen, herunder vision og bærende idé for driftsopgaven, fokus på optimal udnyttelse af faciliteterne og samspillet med forskellige brugere, samarbejde med skoler, institutioner og Valby Idrætspark, økonomisk formåen, model for offentlige gæster og evt. prisniveau i de forskellige faciliteter, markedsføring o.l.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2016-09-28
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører:
— Skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører hver især angives klart og...”
Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører:
— Skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører hver især angives klart og entydigt.
— Skal sammenslutningen udpege 1 fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet.
Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen:
— Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed.
Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/udbud
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2,stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2016/S 167-300638 (2016-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-02-24) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Nicolaj Hartbøl Eskesen
E-mail: gf5n@kff.kk.dk📧
Objekt Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen, herunder bl.a....”
Beskrivelse af udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en samlet løsning for indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen, herunder bl.a. administrering af tider og optimal udnyttelse af faciliteten. Københavns Kommune har afsat 5 000 000 DKK årligt til indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen fra 2017. Driften overtages af den vindende tilbudsgiver fra og med februar 2017, hvor hallen vil stå klar til ibrugtagning. Opgaven udbydes med en 4-årig kontrakt.
For uddybende oplysninger henvises til ordregivers beskrivelse i udbudsmaterialet som kan findes på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/udbud
Evt. spørgsmål svar og ændringer til materialet vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2016/S 167-300638
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kulturelt udbud af indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 041-075363 (2017-02-24)