Kørekortproduktion

Dansk Politi v/ Rigspolitiet

Den udbudte kontrakt omfatter:
· Fremstilling af stamkort og kuverter, sikkerhedskuverter, adressekort, plomber o.l.
· Produktion af danske og grønlandske råkort
· Dataudveksling med det Centrale Kørekortregister
· Håndtering af stamkortoplysninger
· Personalisering af danske og grønlandske kørekort
· Kvalitetskontrol, herunder kontrol af lasergravering, indskanningsfejl, datamatch og indhold i forhold til stamkort
· Fejlhåndtering, herunder makulering af fejlbehæftede kørekort og omproduktion med henblik på fremstilling af ikke-fejlbehæftede kørekort
· Distribution af færdigproducerede kørekort
· Mulighed for haste- og ekspreslevering af kørekort med leveringstider på henholdsvis 2 dage og 2 timer, regnet fra ordremodtagelse. Forsinkelse af leveringstiderne medfører bod.
· Fremsendelse af statusoplysninger til Det Centrale Kørekortregister via Rigspolitiets driftsleverandør i et af denne defineret format
· Servicedesk hvor henvendelser fra Rigspolitiet, øvrige kørekortmyndigheder og leverandøren af Det Centrale Kørekortregister besvares og håndteres på dansk.
· Levering af produktionsstatistikker
Vedr. sikkerhed: Det bemærkes, at et kørekort ikke blot er et førerbevis, men også et identitetsdokument. Der stilles derfor en række krav til sikkerhed i opgaveløsningen, herunder krav til fysisk sikring og IT.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2016-12-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kørekort
Mængde eller omfang: 80 000 000150 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kørekort 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v/ Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 088-155251
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger
Vedr. vareprøver: Ansøger skal være indstillet på, at der under udbudsproceduren, herunder ved den eventuelt efterfølgende forhandling, skal indleveres og fremlægges vareprøver, beskrivelser, eksempler og lignende på kørekort, sikkerhedselementer mv. Vedr. dokumentation: Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af de underskrevne tro og love-erklæringer, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 2. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation. Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf. Fremlægger tilbudsgiver ikke en dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning. Vedr. forhandling: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Ordregiver påtænker at gennemføre et forhandlingsforløb bestående af 1-2 forhandlingsmøder. Det forventes, at forhandlingsmødernes primære formål vil være, at relevante fagpersoner hos ordregiver fremlægger stærke og svage sider i tilbuddet, navnlig så vidt angår det tilbudte kørekort og dets tekniske egenskaber. Forhandlingerne må derfor forventes hovedsagligt at være af teknisk karakter. Ordregiver kan i løbet af forhandlingsfasen tilføje eller ændre de temaer, som ønskes drøftet med tilbudsgiverne. Det kan f.eks. være, at de indledende tilbud giver anledning til at tilføje yderligere emner. Ordregiver kan indkalde til flere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt, men alle tilbudsgivere får tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Det er ordregiver, der beslutter, hvornår forhandlingsfasen afsluttes. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at tilbuddene er fuldstændige, og dermed ikke indeholder forbehold for mindstekrav i udbudsmaterialet, samt at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for tilbudsafgivelsen. Der henvises til Prækvalifikationsmaterialet for yderligere oplysninger vedr. forhandlingen. Vedr. pkt. II.1.4): Rammeaftalens varighed er angivet i måneder eksklusiv forlængelse. Rammeaftalens varighed inklusive optioner på forlængelse er således 84 måneder.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 💰
150 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter:
· Fremstilling af stamkort og kuverter, sikkerhedskuverter, adressekort, plomber o.l.
· Produktion af danske og grønlandske råkort
· Dataudveksling med det Centrale Kørekortregister
· Håndtering af stamkortoplysninger
· Personalisering af danske og grønlandske kørekort
· Kvalitetskontrol, herunder kontrol af lasergravering, indskanningsfejl, datamatch og indhold i forhold til stamkort
· Fejlhåndtering, herunder makulering af fejlbehæftede kørekort og omproduktion med henblik på fremstilling af ikke-fejlbehæftede kørekort
· Distribution af færdigproducerede kørekort
· Mulighed for haste- og ekspreslevering af kørekort med leveringstider på henholdsvis 2 dage og 2 timer, regnet fra ordremodtagelse. Forsinkelse af leveringstiderne medfører bod.
· Fremsendelse af statusoplysninger til Det Centrale Kørekortregister via Rigspolitiets driftsleverandør i et af denne defineret format
· Servicedesk hvor henvendelser fra Rigspolitiet, øvrige kørekortmyndigheder og leverandøren af Det Centrale Kørekortregister besvares og håndteres på dansk.
· Levering af produktionsstatistikker
Vedr. sikkerhed: Det bemærkes, at et kørekort ikke blot er et førerbevis, men også et identitetsdokument. Der stilles derfor en række krav til sikkerhed i opgaveløsningen, herunder krav til fysisk sikring og IT.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 84 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Forsvars — og Sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks D skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indlevere erklæring om ansøgers egenkapital og samlede omsætning de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Appendiks C skal anvendes og underskrives af de(n) hos tilbudsgiver tegningsberettigede person(er). Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at Appendiks C skal vedlægges relevant dokumentation. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes tilbudsgivers omsætning og egenkapital for tilbudsgiver og underleverandørerne samlet. Der udfyldes én samlet erklæring. Såfremt tilbudsgiver består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes tilbudsgivers omsætning og egenkapital samlet. Der udfyldes én samlet erklæring.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1. Den samlede omsætning, skal mindst være 120 000 000 DKK pr. seneste regnskabsår.
2. Positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Begge mindstekrav skal være opfyldt.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal indlevere en liste over de op til 5 betydeligste leverancer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år forud for anmodningsfristen, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks E skal benyttes. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at leveringerne skal være godtgjort ved:
Vis mere
— Hvis modtageren er en ordregivende myndighed/ordregiver, skal de være godtgjort ved attester, der er udstedt eller påtegnet af den kompetente myndighed
— Hvis modtageren er en privat køber, skal de være attesteret af denne eller, hvis dette ikke er muligt, blot ved en erklæring fra den økonomiske aktør.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst 1 reference af relevans for den udbudte opgave skal ligge inden for de seneste 2 år forud for anmodningsfristen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der forlanges sikkerhedsstillelse eller garantier, vil dette fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne både i forhold til tilbudsafgivelsen og en eventuel kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget som kontaktperson over for Rigspolitiet, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med Rigspolitiet.
Vis mere
Ansøger kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor ansøger optræder som hovedleverandør og de øvrige deltagere som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde forpligtelse overfor Rigspolitiet.
Vis mere
Hvis en ansøger, herunder en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal ansøger godtgøre, at han råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Dette vil indebære, at tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf.
Vis mere
Skabelonerne (appendiks A og appendiks B) på udbuddets hjemmeside kan anvendes til erklæringer om henholdsvis konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører.
Andre særlige vilkår:
Vedr. sikkerhedsgodkendelse: Leverandøren kan til brug for udførelse af opgaver, der medfører adgang tiloplysninger fra politiets databaser eller andre særligt følsomme informationer og materialer, alene gøre brug af medarbejdere, der har opnået den fornødne sikkerhedsgodkendelse inden opgavens start.
Vis mere
Der henvises til cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014 om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interessefor landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssigbeskyttelsesinteresse i øvrigt (»sikkerhedscirkulæret«).
Vis mere
Vedr. databehandling: Leverandøren vil i forbindelse med kontraktindgåelse blive pålagt at indgå en databehandleraftale.
Derudover henvises der til prækvalifikationsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil, såfremt der er flere end 3 kvalificerede ansøgere, udvælge de bedst egnede ansøgere på baggrund af referencer. Der vil i udvælgelsen der i første række blive lagt vægt på referencer inden for de seneste 5 år, som angår produktion og personalisering af nationale identitetsdokumenter i form af kørekort og/eller pas, hvor der vil blive lagt vægt på:
Vis mere
- Sikkerhedselementer og produktionsprocesser er er lig dem, der efterspørges i nærværende udbud — Leverancer er sket til kunder der er sammenlignelige med Rigspolitiet — Leverancer er af en beløbsmæssig størrelse der er lig med eller større end den udbudte opgave. I anden række lægges der vægt på ansøgers erfaring med produktion, personalisering og levering af betalings- og kreditkort. I tredje række lægges der vægt på produktion, personalisering og levering af sikkerheds- og adgangskort. I fjerde række lægges der vægt på produktion, personalisering og levering af identifikationskort og kundebeviser/medlemsbeviser.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/58047287.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/58047287.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/58047287.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Vedr. vareprøver: Ansøger skal være indstillet på, at der under udbudsproceduren, herunder ved den eventuelt efterfølgende forhandling, skal indleveres og fremlægges vareprøver, beskrivelser, eksempler og lignende på kørekort, sikkerhedselementer mv. Vedr. dokumentation: Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af de underskrevne tro og love-erklæringer, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 2. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation.
Vis mere
Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.
Fremlægger tilbudsgiver ikke en dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.
Vedr. forhandling: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud.
Ordregiver påtænker at gennemføre et forhandlingsforløb bestående af 1-2 forhandlingsmøder. Det forventes, at forhandlingsmødernes primære formål vil være, at relevante fagpersoner hos ordregiver fremlægger stærke og svage sider i tilbuddet, navnlig så vidt angår det tilbudte kørekort og dets tekniske egenskaber. Forhandlingerne må derfor forventes hovedsagligt at være af teknisk karakter.
Vis mere
Ordregiver kan i løbet af forhandlingsfasen tilføje eller ændre de temaer, som ønskes drøftet med tilbudsgiverne. Det kan f.eks. være, at de indledende tilbud giver anledning til at tilføje yderligere emner.
Ordregiver kan indkalde til flere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt, men alle tilbudsgivere får tilbudt det samme antal forhandlingsmøder. Det er ordregiver, der beslutter, hvornår forhandlingsfasen afsluttes.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at tilbuddene er fuldstændige, og dermed ikke indeholder forbehold for mindstekrav i udbudsmaterialet, samt at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for tilbudsafgivelsen. Der henvises til Prækvalifikationsmaterialet for yderligere oplysninger vedr. forhandlingen.
Vis mere
Vedr. pkt. II.1.4): Rammeaftalens varighed er angivet i måneder eksklusiv forlængelse. Rammeaftalens varighed inklusive optioner på forlængelse er således 84 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klageadgang er reguleret i Lov om Klagenævnet for udbud, jf. Bekendtgørelse om ordregivers indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet § 11. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2016/S 088-155251 (2016-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-448506
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 088-155251
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kørekortdesign og sikkerhed, hvor der maksimalt kan opnås følgende antal point (55)
2. Fysisk sikring, hvor der maksimalt kan opnås følgende antal point (20)
3. Tidsplan, hvor der maksimalt kan opnås følgende antal point (25)
4. Pris (Resultatet af evalueringen for hver tilbudsgiver fås ved at dividere tilbuddets pris med den samlede pointscore. Herved opnås et resultat, der er udtryk for antal kroner pr. point, hvorefter den laveste score vinder.) (1)

Tildeling af kontrakt
Navn: CardcoinMorpho (konsortium)
Postby: Literbuen 7/Oudeweg 32
Postnummer: 2740(DK)/2031(NL)

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klageadgang er reguleret i Lov om Klagenævnet for Udbud, jf. Bekendtgørelse om ordregivers indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet § 11. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2016/S 245-448506 (2016-12-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Frimærker, checks, pengesedler,... Tryksager med sikkerhedstryk Kørekort Id-kort