Som oplyst ovenfor i pkt. IV.1.4) anvendes etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles. Ordregiver tager dog forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af en tilbudsgivers indledende tilbud, således at efterfølgende forhandling ikke foretages.