Kontrakt om udvikling mv. af Byg og Miljø 2.0 — Genudbud

KOMBIT A/S

Byg og Miljø er en digital selvbetjeningsløsning, som anvendes af både borgere og virksomheder til ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser. Løsningen omfatter byggeansøgninger for både borgere og virksomheder (Bygge-delen), borgerrettede miljøansøgninger (Miljødelen) og virksomhedsrettede miljøansøgninger (Miljøudvidelsen). Sidstnævnte blev idriftsat 1.1.2016.
Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-03.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Byg og Miljø er en digital selvbetjeningsløsning, som anvendes af både borgere og virksomheder til ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser. Løsningen omfatter byggeansøgninger for både borgere og virksomheder (Bygge-delen), borgerrettede miljøansøgninger (Miljødelen) og virksomhedsrettede miljøansøgninger (Miljøudvidelsen). Sidstnævnte blev idriftsat 1.1.2016. Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: pop@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170059&B=KOMBIT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170059&B=KOMBIT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 194-349086
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Kombit har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt. Ad pkt. II.1.5) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Kombit anslår kontraktens værdi vil udgøre 20-40 000 000 DKK. Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden. Ad spørgsmål og svar) Grundet skolernes efterårsferie kan spørgsmål ikke forventes besvaret i uge 42. Eventuelt fremsendte spørgsmål vil blive besvaret snarest muligt herefter. Kombit har vurderet, at kontrakten ikke kan opdeles i særskilte delkontrakter af hensyn til leverancesikkerhed og Kombits tredeling af driftskontrakten, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud, fordi lovgivningsmæssige tiltag — og udviklingen på området generelt — medfører et behov for udvidelser af løsningen.

Samtidig gør et genudbud det muligt at samle løsningens tre områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Byg og Miljø har været i produktion siden april 2014 og er et velfungerende system i den form det har i dag.

På enkelte områder er der ønske om at give systemet et kvalitetsmæssigt løft, ligesom den fælleskommunale rammearkitektur i dag ikke er fuldt understøttet i systemet i dag. Derudover er ny lovgivning årsag til, at der allerede nu udvikles videre på systemet.,

Der vil dog ikke være markante ændringer til systemet under genudbuddet.

Det er op til Tilbudsgiverne at vurdere, om løsningen skal videreføres i sin nuværende form eller om dele af teknologien evt. skal udskiftes.

Det er afgørende, at de kommunale brugere skal ikke opleve væsentlige gener ved genudbuddet, herunder manglende systemtilgængelighed og support.

Interesserede opfordres til at læse mere om løsningen. Den forventede videreudvikling og Kombits krav fremgår af det udbudsmateriale, der er uploadet i EU-supply.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange med maks. 2 år pr. forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7), og de kvalitative optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2300 København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal i ESPD'et del IV.B, »Gennemsnitlig årsomsætning« og »Finansielle nøgletal« oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren eller tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed;

— Gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Gennemsnitlig egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Gennemsnitlig EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK.

— Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 5 000 000 DKK.

— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen af de 5 bedst egnede ansøgere, vil Kombit lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende:

— overtagelse af løsninger fra andre leverandører.

— udvikling, videreudvikling og vedligeholdelse af selvbetjeningsløsninger, herunder brugervenlighed.

— sammenligneligt komplekst samarbejde med et stort antal interessenter, herunder kommuner eller tilsvarende.

— drift og support af integrationstunge løsninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Pernille Østerbye
Internetadresse: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170059&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Kombit har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad pkt. II.1.5) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Kombit anslår kontraktens værdi vil udgøre 20-40 000 000 DKK.

Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Ad spørgsmål og svar) Grundet skolernes efterårsferie kan spørgsmål ikke forventes besvaret i uge 42. Eventuelt fremsendte spørgsmål vil blive besvaret snarest muligt herefter.

Kombit har vurderet, at kontrakten ikke kan opdeles i særskilte delkontrakter af hensyn til leverancesikkerhed og Kombits tredeling af driftskontrakten, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2016/S 194-349086 (2016-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Byg og Miljø er en digital selvbetjeningsløsning, som anvendes af både borgere og virksomheder til ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser. Løsningen omfatter byggeansøgninger for både borgere og virksomheder (Bygge-delen), borgerrettede miljøansøgninger (Miljødelen) og virksomhedsrettede miljøansøgninger (Miljøudvidelsen). Sidstnævnte blev idriftsat 1.1.2016. Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under 1 kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019794
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 194-349086
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

I forbindelse med genudbuddet af »Byg og Miljø«-løsningen har Kombit været nødsaget til at foretage en justering i stipuleringsarket, hvilket medfører at nuværende udbud annulleres. Kombit ønsker dog fortsat at genudbyde »Byg og Miljø«. Genudbuddet af løsningen gennemføres som offentligt udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under 1 kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 10 %
Kilde: OJS 2017/S 013-019794 (2017-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)