Kontrakt om udvikling af koncernfælles designlinje for on- og offline medier til Forsvarsministeriets myndighedsområde

Forsvarsministeriet

Forsvarsministeriet ønsker at udvikle en ny koncernfælles designlinje for alle myndigheder under Forsvarsministeriets myndighedsområde. Designlinjen skal understøtte Forsvarsministeriets myndighedsområdes mission og vision og skal omfatte både on- og offline medier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-18.

Hvem?

• Forsvarsministeriet

Hvad?

• Rådgivning inden for produktion › Konsulentvirksomhed i forbindelse med design

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet
Postadresse: Holmens Kanal 42
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmn.dk/Pages/default.aspx 🌏
E-mail: hra@fmn.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.fmn.dk/udbud/Pages/udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 203-366976
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

Forsvarsministeriet udbyder kontrakten som én samlet aftale. Af hensyn til, at Forsvarsministeriet skønner, at det er nødvendigt, af hensyn til den praktiske gennemførelse af opgaven, at én leverandør håndterer opgaven, vurderes det ikke at være muligt eller hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets myndighedsområde har været igennem en større reorganiseringsproces, hvorved der bl.a. er etableret en række nye myndigheder. Forsvarsministeriets myndighedsområdes fælles retningslinjer for design af hjemmesider står samtidig for at skulle opdateres, mens design af øvrige medier har fulgt myndighedsspecifikke retningslinjer. Forsvarsministeriet ønsker på denne baggrund at udvikle en ny koncernfælles designlinje for alle myndigheder under Forsvarsministeriets myndighedsområde, der omfatter både on- og off-line medier. Designlinjen skal understøtte Forsvarsministeriets myndighedsområdes mission og vision og skal optimere ministerområdets samlede visuelle udtryk, så brugerne oplever et professionelt og konsistent udtryk, uanset hvor de møder ministerområdets myndigheder.

Da Forsvarsministeriets myndighedsområde favner et bredt spekter af underlagte myndigheder, opgaver og målgrupper, er det samtidig en vigtig målsætning, at designlinjen er fleksibel og giver mulighed for at udtrykke myndighedernes individuelle forskellighed, herunder at den kan tilpasses forskellige kommunikationssituationer og målgruppebehov, for eksempel dialogbaseret kommunikation. Leverandøren skal således sikre, at designlinjen er målgruppeorienteret og understøtter effektiv og tidssvarende formidling, herunder at myndighedernes individuelle forskelligheder inddrages, samtidig med at den overordnede målsætning om konsistens og en fælles rød tråd på tværs af medier og myndigheder tydeliggøres som et bærende element.

Opgaven omfatter med afsæt i ovenstående beskrivelse blandt andet:

— Udvikling af visuel designlinje for on- og offline medier

— Dokumentation af designlinjen i form af en designmanual samt tilhørende værktøjer

— Bistand i forbindelse med implementering af designlinjen.

Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1) Re-design af Forsvarsministeriets logo

Option 2) Re-design af ministerområdets myndighedslogoer for niveau I

Option 3) Udarbejdelse af logofiler for myndigheder under niveau I.

Optionerne er obligatoriske i den forstand, at der skal afgives tilbud på Optionerne.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge et fælles europæisk udbudsdokument, som er en erklæring om, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udbudslovens udelukkelsesgrunde, som anført i udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i ILO konventionerne blive inddraget i relevant omfang.

Yderligere gøres opmærksom på, at kontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger leverandøren at sikre, at både egne samt eventuelle underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-11-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang for offentligheden ifbm. åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25-77-56-35
Kontakt
Enhed: Helene Rasmussen
Køberprofilens adresse: http://www.fmn.dk/Pages/default.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://www.fmn.dk/udbud/Pages/udbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2016/S 203-366976 (2016-10-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)

Rådgivning inden for produktion

Konsulentvirksomhed i forbindelse med design