Kontrakt om tilrådighedsstillelse af jobportal for Københavns Universitets studerende og alumner samt levering af tilknyttede rekrutteringsserviceydelser

Kort beskrivelse

Københavns Universitet udbyder en kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af en jobportal for Københavns Universitets studerende og alumner samt levering af tilknyttede rekrutteringsserviceydelser. Som led i tilrådighedsstillelsen af jobportalen skal leverandøren hoste, drive, supportere og vedligeholde løsningen, herunder levere konsulentydelser med henblik på bl.a. konfiguration og kundespecifik udvikling af jobportalen samt levere rekrutteringsserviceydelser. Nærmere om ydelserne følger af pkt. II.2.4).

Yderligere oplysninger

Vedrørende ESPD:

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:

1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og

2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed for økonomisk og finansiel kapacitet, der er fastsat i pkt. III.1.2). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument.

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæisk udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælles europæiske udbudsdokument sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V.

Vedrørende udelukkelsesgrundene:

Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation som anført i udbudslovens § 151 og § 152 for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de ovenfor anførte udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137 stk. 1, nr. 1 eller nr. 6. Dokumentation for udelukkelsesgrunde som nævnt i § 135, stk. 1, skal også fremlægges for visse fysiske personer i virksomhedens ledelse, jf. § 135, stk. 2. Som dokumentation for de ovennævnte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiveren fremlægge en erklæring om, at de i ESPD'en anførte oplysninger er korrekte. Dokumentationen skal fremlægges inden for en af ordregiver fastsat passende frist, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig mulighed for at iværksætte en procedure om »self-cleaning«, jf. udbudslovens § 138.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) angående økonomisk og finansiel kapacitet, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over denne formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for en støtteerklæring, som er tilgængelig på ordregivers hjemmeside for udbuddet, og som tilbudsgiver kan benytte. Den udfyldte skabelon eller anden dokumentation indleveres som del af tilbuddet ud over det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Yderligere oplysninger:

I relation til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid baseret på den historiske omsætning i ordregivers nuværende jobportal, jf. dog pkt. III.2.2) vedrørende fakturering for rekrutteringsserviceydelserne.

Evt. spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://www.alumni.ku.dk/diverse/kujobbank

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I relation til levering af ydelser under kontrakten indgår i kontraktens vilkår en regulering af henholdsvis I) krav til samfundsansvar baseret på principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, II) krav til løn, arbejdstid og arbejdsvilkår baseret på ILO-konvention 94, jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. I relation til omsætningen der genereres, som led i levering af rekrutteringsserviceydelserne, herunder ved salg af jobydelser til virksomheder og andre aktører, deles denne ml. leverandøren og ordregiver i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne. Det bemærkes, som også anført i punkt II.2.4), at uanset at den i punkt II.2.6) anførte værdi er eksklusive moms, vil fakturering for kundens andel af omsætningen være inklusive moms. Vedr. kontraktens varighed i pkt. II.2.7) skal denne beregnes fra tidspunktet, hvor jobportalen stilles til rådighed for brugerne (Go-live).