Kontrakt om it-driftsafvikling og tilknyttede ydelser til Ringsted Forsyning og Lolland Forsyning

Ringsted Forsyning Holding A/S

Kontrakten vedrører driftsafvikling, overvågning og vedligeholdelse af Ordregivers it-driftsmiljø.
Kontrakten vedrører skift af drift af administrativ it og teknisk it (applikationer, storage og databaser) fra en løsning hos nuværende leverandør til løsningen hos den kommende leverandør.
Leverancen består af følgende ydelser:
— Adgang til serverkapacitet til administrativ it og teknisk it.
— Driftsafvikling og overvågning af administrative it og tekniske it (applikationer, servere, storage, databaser og del af lokalt netværk) og håndtering af it-sikkerhed i samarbejde med netværksleverandører.
— Drift og vedligehold af operativsystem og sikkerhed (antivirus, opdateringer mv.) for klienter samt deployment af nye klienter.
— Licenser og vedligehold af licenser til MS Office og Exchange/Outlook herunder 3. level support.
— 2. level support inkl. problem management.
— Konsulentservice.
Optioner på 1. level support og indkøb af klientudstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• Ringsted Forsyning Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-04-23	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører driftsafvikling, overvågning og vedligeholdelse af Ordregivers it-driftsmiljø. Kontrakten vedrører skift af drift af administrativ it og teknisk it (applikationer, storage og databaser) fra en løsning hos nuværende leverandør til løsningen hos den kommende leverandør. Leverancen består af følgende ydelser: — Adgang til serverkapacitet til administrativ it og teknisk it. — Driftsafvikling og overvågning af administrative it og tekniske it (applikationer, servere, storage, databaser og del af lokalt netværk) og håndtering af it-sikkerhed i samarbejde med netværksleverandører. — Drift og vedligehold af operativsystem og sikkerhed (antivirus, opdateringer mv.) for klienter samt deployment af nye klienter. — Licenser og vedligehold af licenser til MS Office og Exchange/Outlook herunder 3. level support. — 2. level support inkl. problem management. — Konsulentservice. Optioner på 1. level support og indkøb af klientudstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Forsyning Holding A/S
Postadresse: Bragesvej 18
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringstedforsyning.dk/ 🌏
E-mail: pgo@pwc.dk 📧
URL til dokumenter: http://download.pwc.dk/udbudsmateriale/ringstedlollandforsyning/2016.html 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 082-145113
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger

Ordregiver tildeler begge delkontrakter til samme tilbudsgiver. Dette ud fra en betragtning om, at der vil være kontraktstyringsmæssige fordele ved at samme leverandør har begge kontrakter, ligesom der alene bliver gennemført én forhandlingsproces vedrørende begge delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører driftsafvikling, overvågning og vedligeholdelse af Ordregivers it-driftsmiljø.

Kontrakten vedrører skift af drift af administrativ it og teknisk it (applikationer, storage og databaser) fra en løsning hos nuværende leverandør til løsningen hos den kommende leverandør.

Leverancen består af følgende ydelser:

— Adgang til serverkapacitet til administrativ it og teknisk it.

— Driftsafvikling og overvågning af administrative it og tekniske it (applikationer, servere, storage, databaser og del af lokalt netværk) og håndtering af it-sikkerhed i samarbejde med netværksleverandører.

— Drift og vedligehold af operativsystem og sikkerhed (antivirus, opdateringer mv.) for klienter samt deployment af nye klienter.

— Licenser og vedligehold af licenser til MS Office og Exchange/Outlook herunder 3. level support.

— 2. level support inkl. problem management.

— Konsulentservice.

Optioner på 1. level support og indkøb af klientudstyr.

Oplysninger om partier:

Begge delkontrakter vil blive tildelt til den samme tilbudsgiver, idet dette vurderes at sikre Ordregiver stordriftsfordele fra leverandørerne, ligesom dette vil mindske Ordregivers omkostninger til administration og forvaltning af delkontrakterne.

Delkontraktens titel: Kontrakt om it-driftsafvikling og tilknyttede ydelser til Ringsted Forsyning Holding A/S
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

De to ordregiver har forskellige behov.

Lolland Forsyning skal kun have leveret driftsafvikling af administrativ it og har behov for 1. level support og konsulentbistand til it projektledelse.

Ringsted Forsyning skal have leveret internetforbindelse og skal ikke have leveret 1. level support (men har option herpå).

Den anslåede værdi er alene et estimat.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlængelse i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

— Anskaffelse af it-udstyr til Kunden, f.eks. klienter (pc og mobil devices), printer og lokale servere.

— Hel eller delvis leverance af 1. level support.

— Køb af konsulentservice vedrørende it arkitektur, it sikkerhed og it projektledelse.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Kontrakt om it-driftsafvikling med tilknyttede ydelser til Lolland Forsyning A/S
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Lolland Forsyning skal have leveret følgende ydelser:

1. Adgang til serverkapacitet til administrativ it. Tilbudsgiver kan antage, at Ordregiver selv ejer Oracle servere og licenser.

2. Drift og overvågning af det administrative netværk på Ordregivers primære lokationer (WAN + LAN). Tilbudsgiver kan antage, at Ordregiver selv leverer netværksforbindelser (WAN) til pumpestationer og lignende (teknisk it).

3. Driftsafvikling og overvågning af Ordregivers administrative it (applikationer, servere, storage, databaser og hele netværket) og håndtering af it-sikkerhed.

4. Drift og vedligehold af opkoblingspunkter fra det tekniske netværk (som administreres af Ordregiver selv) til det administrative netværk.

5. Drift og vedligehold af klienter (computer) operativsystem, enterprise management software og sikkerhed. Tilbudsgiver kan antage, at mobile devices anskaffes fra 3. part, samt at Mobile Device Management leveres af 3. part.

6. Licenser og vedligehold af licenser til MS Office og Exchange/Outlook, herunder 3. level support. Tilbudsgiver kan antage, at Ordregiver allerede ejer øvrige nødvendige applikationslicenser uden om dette udbud.

7. 1. og 2. level support inkl. problem management til Ordregiver. Tilbudsgiver kan antage, at Ordregivers applikationsleverandører leverer 3. level support.

8. Konsulentservice i forbindelse med projekter til opgradering, vedligeholdelse udvikling og ændringer i Ordregivers it.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på:

— Anskaffelse af it-udstyr til Kunden, f.eks. klienter (pc undtaget mobil devices), printer og lokale servere.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a), 2a, 4) og 5)):

1) Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 år

2) Årsomsætning indenfor IT-drift i hvert af de seneste 3 år

3) Egenkapital i hvert af de seneste 2 regnskabsår

4) Resultat før skat i hvert af de seneste 2 regnskabsår

5) Forsikret beløb i gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

1) Minimum samlet årsomsætning på 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år

2) Minimum årsomsætning indenfor IT-drift på 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år

3) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 regnskabsår

4) Positivt resultat før skat i minimum 1 af de seneste 2 år

5) Erhvervsansvarsforsikring med et forsikret beløb på minimum 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C, nr. 1b, 3):

1) Maksimalt 5 referencer vedrørende IT-drift fra de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om Ordregivers forhold hvad angår volumen, kompleksitet i systemlandskab og arbejdsprocesser — helst i form af sammenlignelige offentlige kunder. Der ønskes beskrevet:

o Den løste opgave, herunder ansøgers rolle i opgaven samt hvilke typer af egne specialister ansøger anvendte i opgaveløsningen

o Kontraktsum, heraf relateret til IT-drift

o Datoer

o Modtagere.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

— Der ønskes minimum 3 relevante referencer vedrørende IT-drift fra de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold hvad angår volumen, kompleksitet i systemlandskab og arbejdsprocesser.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Ordregiver foretager en udvælgelse af de bedst egnede virksomheder på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

1) Udvælgelse blandt de mest relevante referencer. Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med levering af god it-sikkerhed til samfundskritiske infrastrukturvirksomheder samt erfaring med driftsafvikling af netværk, servere og database til applikationer hos forsyningsvirksomheder.

2) Udvælgelse som sikrer det bedst mulige konkurrencefelt, hvor deltagere er så differentierede som muligt forstået som et mix mellem forskellige virksomhedsprofiler fordelt på mindst 2 små ansøgere (virksomhed med samlet årlig omsætning under 50 000 000 DKK de seneste 3 tilgængelige regnskabsår) og 2 store ansøgere (virksomhed med samlet årlig omsætning over 50 000 000 DKK de seneste 3 tilgængelige regnskabsår).

Ordregiver har til hensigt at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. De 5 ansøgere skal afgive tilbud på begge delkontrakter, da begge delkontrakter tildeles til samme tilbudsgiver.

Se under delkontrakt 1 hvorledes udvælgelse af ansøgere vil ske.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29777373
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 29603065
Postadresse: Stavangervej 13
Postby: Nakskov
Postnummer: 4900
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Peter Godiksen
Internetadresse: http://www.lollandforsyning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://download.pwc.dk/udbudsmateriale/ringstedlollandforsyning/2016.html 🌏
Navn på ordregivende myndighed: PwC
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.pwc.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere der ønsker at komme i betragtning til at byde på opgaven, skal fremsende de i del III krævede oplysninger i forbindelse med sin ansøgning. Oplysningerne skal gives ved at udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Ansøger skal i ESPD'en oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II, afsnit A).

Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, e-mail samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II, afsnit B).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger I udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal underskrive ESPD'en (ESPD del VI).

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C).

Den angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.

Endvidere skal hvad deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II, afsnit A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt og underskrevet af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C).

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Hvis ansøger har til hensigt at give en del af Kontrakten videre til underleverandører som underleverancer, skal dette oplyses i ESPD (ESPD del II, afsnit D).

Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk. Alene bilagsmateriale af general karakter som teknisk dokumentation, produktblade o. lign. kan være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 082-145113 (2016-04-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Forsyning A/S
Kontakt
E-mail: maria.haugaard@twobirds.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 186-334072
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 082-145113
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Kontrakt om it-driftsafvikling og tilknyttede ydelser til Ringsted Forsyning A/S
Beskrivelse af mulighederne:

— Anskaffelse af it-udstyr til Kunden, fx klienter (pc og mobil devices), printer og lokale servere.

Kort beskrivelse:

2. Drift og overvågning af det administrative netværk på Ordregivers primære lokationer (WAN + LAN)..

4. Drift og vedligehold af opkoblingspunkter fra det tekniske netværk til det administrative netværk.

5. Drift og vedligehold af klienter (computer) operativsystem, enterprise management software og sikkerhed.

6. Licenser og vedligehold af licenser til MS Office og Exchange/Outlook, herunder 3. level support.

7. 1. og 2. level support inkl. problem management til Ordregiver.

Beskrivelse af mulighederne:

— Anskaffelse af it-udstyr til Kunden, fx klienter (pc undtaget mobil devices), printer og lokale servere.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-16 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Haugaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbuddet eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.

Kilde: OJS 2016/S 186-334072 (2016-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)