Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag om udviklingen af nyt byområde i Aarhus Midtby — Tage-Hansens Gade

Aarhus Kommune, Bolig og Projektudvikling

Tage-Hansens Gade i Aarhus Midtby hører til et af de højest prioriterede byomdannelsesområder i Aarhus, og Aarhus Kommune ønsker derfor med gennemførelsen af et parallelopdrag med 3 udvalgte tværfaglige teams at få 3 forslag til, hvordan den politisk vedtagne vision for områdets fremtid kan omsættes til en udviklingsplan. De 3 tværfaglige teams — som udvælges ved nærværende udbud — skal således deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af idéer på tværs af de 3 teams og med borgere, interessenter og kommunen. Hvert team modtager et fast vederlag på 700 000 DKK ekskl. moms for at deltage i parallelopdraget. Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Kommune, Bolig og Projektudvikling

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Bolig og Projektudvikling
Postadresse: Kalkværksvej 10
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: cagb@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/byudviklingsprojekter 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 131-234957
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger
Se nærmere herom i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 600 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Oplysninger om partier:

Da opgaven/processen skal gennemføres parallelt med 3 forskellige tværfaglige teams, og da de 3 delaftaler er identiske, kan tilbudsgiver alene afgive 1 tilbud, idet Delaftale 1, Delaftale 2 og Delaftale 3 vil blive tildelt til de 3 tilbudsgivere, som samlet har afgivet de tre økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Tage-Hansens Gade i Aarhus Midtby hører til et af de højest prioriterede omdannelsesområder i Aarhus, og Aarhus Kommune ønsker derfor med gennemførelsen af et parallelopdrag med 3 udvalgte tværfaglige teams at få 3 forslag til, hvordan den politisk vedtagne vision for områdets fremtid kan omsættes til en udviklingsplan. De 3 tværfaglige teams — som udvælges ved nærværende udbud — skal således deltage i gennemførelsen af parallelopdraget med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af idéer på tværs af de 3 teams og med borgere, interessenter og kommunen. Hvert team modtager et fast vederlag på 700 000 DKK ekskl. moms for at deltage i parallelopdraget. Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med 3 forskellige tværfaglige rådgivningsteams.

Aarhus Kommune har udarbejdet følgende foreløbige proces for parallelopdraget, som skal gennemføres på dansk:

— Der udsendes efter gennemførelsen af udbud et program for parallelopdraget til hver af de 3 udvalgte tværfaglige teams, som herefter indkaldes til opstartsseminar, hvor alle deltagerne møder hinanden og har mulighed for at stille spørgsmål til programmet. Mødes afsluttes med en besigtigelse af Tage-Hansens Gade.

— Arbejdsproces — de 3 tværfaglige teams arbejder med udgangspunkt i programmet på deres forslag, herunder overvejelser om udfordringer og potentialer, sammenhængen med den omkringliggende by mv.

— Interessentdialog — der gennemføres møder med interessenter og repræsentanter for Aarhus Kommune, hvor der vil være forskellige former for feedback, afklaring og spørgsmål mv.

— Arbejdsproces — de 3 tværfaglige teams arbejder videre og udarbejder hver et foreløbigt forslag til en udviklingsplan

— Midtvejsseminar — dialog med interessenter, repræsentanter for Aarhus Kommune og rådgivere.

— Arbejdsproces — de 3 tværfaglige teams arbejder videre og udarbejder hver et forslag til udviklingsplan

— Aflevering af forslag til udviklingsplan

— Fælles præsentation (Der bliver ikke udpeget én vinder, idet den endelige udarbejdelse af udviklingsplanen/helhedsplanen vil være forankret hos Aarhus Kommune, som arbejder videre med de tre modtagne forslag.)

Arbejdet med parallelopdraget forventes gennemført i perioden fra november 2016 til marts 2017.

Opgaven kan sidestilles med en form for »omvendt licitation«, hvor de tværfaglige teams anmodes om at byde ind med de mest velkvalificerede og velorganiserede teams og med den mest hensigtsmæssige procesbeskrivelse for håndteringen af parallelopdraget for et fast beløb på 700 000 DKK.

Efter indgåelsen af kontrakt står det Aarhus Kommune frit for at anvende resultaterne fra parallelopdraget, herunder separate dele fra de 3 individuelle forslag til udviklingsplan(er).

Formålet med udbuddet er at skabe det bedst mulige grundlag for Aarhus Kommunes udarbejdelse af den endelige udviklingsplan for området og for Aarhus Kommunes endelige stillingtagen til det formelle plangrundlag og de kommende salgsvilkår for grunden.

Af samme grund er der til opgaven knyttet en option, som giver kommunen mulighed for at inddrage de 3 udvalgte, tværfaglige teams i større eller mindre grad ved kommunens udarbejdelse af den endelige udviklingsplan, jf. nærmere punkt II.2.11).

Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Til opgaven knytter sig en option, som giver kommunen mulighed for at inddrage de 3 udvalgte, tværfaglige teams i større eller mindre grad ved kommunens udarbejdelse af den endelige udviklingsplan.

Optionen indebærer, at Aarhus Kommune efterfølgende kan tilkøbe ekstra rådgivningsbistand fra enkelte udvalgte nøglemedarbejdere på tværs af de enkelte tværfaglige teams.

Derfor anmodes de tværfaglige teams om at byde ind med timepriser på de tilknyttede nøglemedarbejdere. Disse timepriser er dog alene relevante, såfremt Aarhus Kommune måtte vælge at udnytte optionen om tilkøb af yderligere/supplerende faglig bistand/rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af den endelige udviklingsplan.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Se beskrivelsen ovenfor vedr. Delaftale 1. Der forudsættes ved nærværende udbud indgået 3 identiske og parallelle delaftaler.

Beskrivelse af mulighederne:

Se beskrivelsen ovenfor vedr. Delaftale 1. Der forudsættes ved nærværende udbud indgået 3 identiske og parallelle delaftaler.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Kontrakt om faglig bistand/rådgivning til gennemførelse af parallelopdrag
Delkontraktnummer: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der henvises til udbudsmaterialet. Aarhus Kommune kræver ikke oplysninger om egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet. Som det fremgår af udbudsmaterialet skal tilbudsgiver dermed ikke udfylde ESPD del IV, afsnit A »Egnethed«.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkeds parter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Se nærmere herom i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger: Se nærmere herom i udbudsmaterialet.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Camilla Gade Birkeholm
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: www.aarhus.dk/byudviklingsprojekter 🌏
URL til dokumenter: www.aarhus.dk/byudviklingsprojekter 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at Aarhus Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Aarhus Kommune har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Aarhus Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 131-234957 (2016-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tage-Hansens Gade i Aarhus Midtby hører til et af de højest prioriterede byomdannelsesområder i Aarhus, og Aarhus Kommune ønsker derfor med gennemførelsen af et parallelopdrag med 3 udvalgte tværfaglige teams at få 3 forslag til, hvordan den politisk vedtagne vision for områdets fremtid kan omsættes til en udviklingsplan. De 3 tværfaglige teams — som udvælges ved nærværende udbud — skal således deltage i et parallelopdrag med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af idéer på tværs af de 3 teams og med borgere, interessenter og kommunen. Hvert team modtager et fast vederlag på 700 000 DKK ekskl. moms for at deltage i parallelopdraget. Der vil i medfør af nærværende udbud blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med 3 forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 221-402971
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 131-234957
EUT-S-nummer: 221

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tage-Hansens Gade i Aarhus Midtby hører til et af de højest prioriterede omdannelsesområder i Aarhus, og Aarhus Kommune ønsker derfor med gennemførelsen af et parallelopdrag med 3 udvalgte tværfaglige teams at få 3 forslag til, hvordan den politisk vedtagne vision for områdets fremtid kan omsættes til en udviklingsplan. De 3 tværfaglige teams — som udvælges ved nærværende udbud — skal således deltage i gennemførelsen af parallelopdraget med det mål, at hvert team kommer med et forslag til en udviklingsplan, hvor der undervejs i forløbet forudsættes samarbejde, sparring og udveksling af idéer på tværs af de 3 teams og med borgere, interessenter og kommunen. Hvert team modtager et fast vederlag på 700 000 DKK ekskl. moms for at deltage i parallelopdraget. Der vil blive indgået 3 identiske, parallelle og enslydende kontrakter (delaftaler) med tre forskellige tværfaglige teams. Der er til hver delaftale tillige knyttet en option på tilkøb af yderligere bistand.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer, herunder CV'er for nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse — tilgang til at arbejde med et dialogbaseret proces- og udviklingsforløb
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 10 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-11 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2016/S 221-402971 (2016-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed