Kontrakt om drift af Servicefunktion på Psykiatrisk Afdeling Middelfart

Psykiatrisk Afdeling Middelfart, Region Syddanmark

Den udbudte kontrakt omfatter drift af Servicefunktion på Psykiatrisk Afdeling Middelfart. Servicefunktionen skal tage sig af skærmmonitorering og opfølgningsopgaver i forbindelse hermed. Opgaverammen for Servicefunktionen er opsyn med de offentlige fællesområder inde i afdelingen samt områderne uden for afdelingen. Hovedopgaven i Servicefunktionen er at understøtte den samlede sikkerhedstilgang for Psykiatrisk Afdeling Middelfart, Østre Hougvej 70, og i tilknytning hertil specifikt at varetage den fysiske sikkerhed af afdelingens yderskal via elektronisk overvågning, så rømninger, indtrængen udefra, smugling af stoffer, tyveri, hærværk, m.m. minimeres. Opgaven organiseres og struktureres således, at den kan løses ved tilstedeværelse af en sikkerhedsmedarbejder ad gangen. Servicefunktion skal bemandes 24 timer i døgnet med minimum 2 eller 3 holdskift.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerhedstjenester
Referencenummer: 16/26581
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter drift af Servicefunktion på Psykiatrisk Afdeling Middelfart. Servicefunktionen skal tage sig af skærmmonitorering og opfølgningsopgaver i forbindelse hermed. Opgaverammen for Servicefunktionen er opsyn med de offentlige fællesområder inde i afdelingen samt områderne uden for afdelingen. Hovedopgaven i Servicefunktionen er at understøtte den samlede sikkerhedstilgang for Psykiatrisk Afdeling Middelfart, Østre Hougvej 70, og i tilknytning hertil specifikt at varetage den fysiske sikkerhed af afdelingens yderskal via elektronisk overvågning, så rømninger, indtrængen udefra, smugling af stoffer, tyveri, hærværk, m.m. minimeres. Opgaven organiseres og struktureres således, at den kan løses ved tilstedeværelse af en sikkerhedsmedarbejder ad gangen. Servicefunktion skal bemandes 24 timer i døgnet med minimum 2 eller 3 holdskift.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerhedstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Alarm-overvågningstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Psykiatrisk Afdeling Middelfart, Region Syddanmark
Postadresse: Østre Hougvej 70
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: heidi.hougaard@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 99444913 📞
URL til dokumenter: https://regionsyddanmark.dk/wm491265 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 196-353795
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://regionsyddanmark.dk/wm491265 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Ordregiver vil vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I. Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne. Tilbud kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forlængelse af det i II.1.4) anførte rummer funktionen desuden følgende delopgaver:
o Kontakte politiet ved alle udvendige hændelser (rømninger/indtrængen/indkast af objekter/hærværk) i forhold til gældende instrukser /forholdsordre.
o Holde opsyn med fællesarealer indenfor (f.eks. forhallen, cafeområdet og 1. sal som rummer kontorer, gange og toiletter) og reagere på mistænkelige hændelser i forhold hertil.
o Alarmere internt ved mistænkelige hændelser.
o Iværksætte den interne beredskabsplan for psykiatrisk afdeling på Østre Hougvej 70 i Middelfart og/eller psykiatrisk afdeling på Tejlgaardsparken 101 i Middelfart
o I forbindelse med runderinger skal sikkerhedspersonalet låse døre til natten og låse op om morgenen.
o Varetage »receptionistfunktionen«, herunder at rådgive/anvise vej for besøgende, modtage telefonopkald udefra etc.
o Holde opsyn med adgang til afdelingen ved hovedindgangen i dagstiden.
o Udlevere og registrere udlån af alarm og nøgler
o Producere ID-kort.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Psykiatrisk Afdeling Middelfart, Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Udkast til Kontrakt er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Der kan ikke tages forbehold over for bestemmelserne i udkast til kontrakt.
Ordregiver gør opmærksom på, at Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse i forbindelse med indgåelse af kontrakten.

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Tildeling vil ske på baggrund af tildelingskriteriet »Bedste forhold mellem pris og kvalitet«.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Heidi Hougaard
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://regionsyddanmark.dk/wm491265 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Ordregiver vil vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I. Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne. Tilbud kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter Udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192) skal være indgivet til Klagenævn for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 196-353795 (2016-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 147 392 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 006-008951
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 196-353795
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: o Udlevere og registrere udlån af alarm og nøgler.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-03 📅
Kilde: OJS 2017/S 006-008951 (2017-01-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Efterforsknings- og sikkerhedstjenester Sikkerhedstjenester Alarm-overvågningstjenester Vagttjenester