Kontrakt om chartring af luftfartøj, inklusiv besætning, til brug for isrecognoscering i Sydgrønland

Danmarks Meteorologiske Institut

Den udbudte opgave består i ca. 225 årlige flyvetimer, hvorved iscentralens isobservatør fra Narsarsuaq bringes rundt til sejladsmæssigt relevante ismeldelokaliteter 1-3 gange ugentligt med henblik på visuel rekognoscering og fotografering indenskærs såvel som udenskærs. I visse situationer skal isobservatøren kunne kommunikere med skibe i søen med henblik på vejledning om sikker sejlads i isfyldte områder. Som hovedregel er flyvningerne planlagt med en uges varsel og hele det i udbudsmaterialet angivne geografiske område skal gennemflyves ugentligt, men leverandøren skal endvidere have kapacitet til opfyldelse af krav om ekstraordinære flyvninger såvel som ændringer i flyveplaner og aflysninger af flyvninger.
DMI kan ikke tilbyde hangar til tilbudsgivers luftfartøj, hvorfor tilbudsgiver enten bør sikre sig aftale om leje af hangar i Grønland, eller flyve ind i overensstemmelse med de ugentlige flyveplaner inklusiv eventuelle ad hoc-flyvninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Air Greenland A/S

Hvem?

• Danmarks Meteorologiske Institut

Hvad?

• Flydrift › Føring af fly
• Flyvning og hermed beslægtet virksomhed › Betjening af fly
• Udlejning af fly med besætning › Udlejning af fastvingede fly med besætning
• Udlejning af fly med besætning › Udlejning af helikoptere med besætning

Hvor?

• Danmark › Extra-Regio NUTS 1

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lufttransport
Referencenummer: 2015-388
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave består i ca. 225 årlige flyvetimer, hvorved iscentralens isobservatør fra Narsarsuaq bringes rundt til sejladsmæssigt relevante ismeldelokaliteter 1-3 gange ugentligt med henblik på visuel rekognoscering og fotografering indenskærs såvel som udenskærs. I visse situationer skal isobservatøren kunne kommunikere med skibe i søen med henblik på vejledning om sikker sejlads i isfyldte områder. Som hovedregel er flyvningerne planlagt med en uges varsel og hele det i udbudsmaterialet angivne geografiske område skal gennemflyves ugentligt, men leverandøren skal endvidere have kapacitet til opfyldelse af krav om ekstraordinære flyvninger såvel som ændringer i flyveplaner og aflysninger af flyvninger. DMI kan ikke tilbyde hangar til tilbudsgivers luftfartøj, hvorfor tilbudsgiver enten bør sikre sig aftale om leje af hangar i Grønland, eller flyve ind i overensstemmelse med de ugentlige flyveplaner inklusiv eventuelle ad hoc-flyvninger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lufttransport 📦
Yderligere CPV-kode: Udlejning af fly med besætning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Meteorologiske Institut
Postadresse: Lyngbyvej 100
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://dmi.dk 🌏
E-mail: isrekognosceringsudbud@dmi.dk 📧
Telefon: +45 39157500 📞
URL til dokumenter: http://isrekognoscering.dmi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 007-007475
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger

Ordregiver åbner de indgivne tilbud efter udløbet af tilbudsfristen, i overensstemmelse med udbudslovens § 94. Tilstede ved åbningen er: Souchef Søren E. Olufsen og Juridisk Chefkonsulent Line Trøst Pedersen. Tilbudsgiver er ikke adgangsberettiget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DMI kan ikke tilbyde hangar til tilbudsgivers luftfartøj, hvorfor tilbudsgiver enten bør sikre sig aftale om leje af hangar i Grønland, eller flyve ind i overensstemmelse med de ugentlige flyveplaner inklusiv eventuelle ad hoc-flyvninger.

Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til beskrivelsen i pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sydgrønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Egenkapitalens størrelse i det seneste disponible regnskabsår og den samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælles europæiske udbudsdokument, afsnit IV.B, nr. 6) og nr. 1a). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Ansøger skal endvidere benytte det fælleseuropæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

Egenkapital: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Omsætning: Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Egenkapitalens størrelse angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument, afsnit IV.B nr. 6). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Omsætning: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Omsætningens størrelse angives i det fælles europæiske udbudsdokument, afsnit IV.B. nr. 1a) Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ordregiver ser gerne, at den støtteerklæring der er stillet til rådighed på udbuddets hjemmeside anvendes. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Hvilke leverancer af den anførte type, har tilbudsgiver udført indenfor de seneste 3 år.

Referenceoplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument, afsnit IV.C nr. 1b). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Tilbudsgiver skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder det nedenfor anførte minimumskrav til egnethed. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

En liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført indenfor de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 1 lignende opgave i alpint terræn.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I) I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang.

2) Der vil i kontrakten blive stillet krav om pilot- og komponentcertificering til sikker flyvning af den i kontrakten nævnte type af operationer, herunder flyvning ved lav højde, flyvning ved lav hastighed samt flyvning og landinger i alpint terræn.

3) Tilbudsgiver er ifølge kontrakten forpligtet til, til enhver tid, at være i besiddelse af lovpligtige forsikringer.

4) Det er forudsat i kontrakten, at tilbudsgiver påtager sig det fulde ansvar for flyvningen, luftfartøjet og besætningen i hele charterkontraktens løbetid.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-02-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Danmarks Meteorologiske Institut, Lyngbyvej 100, 2100 København Ø.
Yderligere oplysninger:

Ordregiver åbner de indgivne tilbud efter udløbet af tilbudsfristen, i overensstemmelse med udbudslovens § 94.

Tilstede ved åbningen er: Souchef Søren E. Olufsen og Juridisk Chefkonsulent Line Trøst Pedersen.

Tilbudsgiver er ikke adgangsberettiget.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18 15 91 04
Kontakt
Enhed: Line Trøst Pedersen
URL til dokumenter: http://isrekognoscering.dmi.dk 🌏
Internetadresse: http://isrekognoscering.dmi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD ) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om korrekt udfyldelse af formularen.

2) Ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk

3) Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold: Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

4) Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 kan fremlægges: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. 2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »self-cleaning«, såfremt dette er relevant.

5) I relation til pkt. II.1.6) bemærkes, at kontrakten er af relativt begrænset omfang og velegnet for micro- såvel som små og mellemstore virksomheder. Markedet er præget af relativt få leverandører, og kontraktens rentabilitet antages at være afgørende for graden af konkurrence. Af markedsmæssige årsager og med henblik på at sikre konkurrence om kontrakten, er den således ikke opdelt i delaftaler.

6) I relation til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør den estimerede maksimale kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv forlængelser.

7) I relation til pkt. II.2.7) bemærkes, at kontraktlængden er fra kontraktunderskrivelse.

8) I relation til pkt. III.2.3) bemærkes, at CV'erne vil blive evalueret som kriterium for tildeling.

9) I relation til pkt. IV.2.4) bemærkes, at tekniske specifikationer, uddannelsesbeviser/certifikater, forsikringsoplysninger og CV'er må afgives på dansk eller engelsk.

10) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbuddets hjemmeside: http://isrekognosceringsudbud.dmi.dk Eventuelle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på samme hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig opdateret på hjemmesiden.

11) Ordregiver ser gerne at tilbuddet fremsendes i 5 papireksemplarer og 5 elektroniske udgaver, f.eks. på USB-stik. Ved eventuelle uoverensstemmelser, har papirversionen forrang frem for den elektroniske. Pakken bedes mærket »Isrekognosceringstilbud — Må ikke åbnes af postfunktionen«

12) Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 32291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 007-007475 (2016-01-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 145 625 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 113-201089
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 007-007475
EUT-S-nummer: 113

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-12 📅
Kilde: OJS 2016/S 113-201089 (2016-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Lufttransport (1)