Konsulentbistand til at forstå og forandre organisationer som systemer

Odense Kommune

Odense Kommune gennemfører et udbud med forhandling, med henblik på at indgå en rammeaftale med en enkelt leverandør i 4 år til at levere Konsulentbistand til at forstå og forandre organisationer som systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vanguard Danmark I/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Almindelig virksomhedsrådgivning › Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/60906534.aspx 🌏
E-mail: mibc@odense.dk 📧
Telefon: +45 51207829 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60906534.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/60906534.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-24 📅
Startdato: 2017-01-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 162-292362
EUT-S-nummer: 162

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen skal dække konsulentbistand til at forstå og forandre organisationer som systemer. Et fokus på organisationen som et system (W. Edwards Deming) baseret på hvordan de enkelte dele af organisationen spiller sammen i forhold til det formål, som Odense Kommune skal løfte set fra borgernes og virksomhedernes perspektiv.

Der er bevidst tale om et afgrænset fokus på systemtænkning, og ikke et generelt udbud af konsulentbistand gældende for hele Odense Kommune.

Formålet er at skabe forandringer i driften, der øger værdiskabelsen for borgere og/eller virksomheder i Odense Kommune. Alle dele af efterspurgte ydelser og metode skal spille ind i det formål, og skal ikke ses som enkeltstående metodiske aktiviteter.

Leverandørens opgave vil bestå i at facilitere, gennemføre og lede processer baseret på den tilbudte metode fra start til slut. Opstår der behov herfor, skal leverandøren ligeledes kunne bistå Odense Kommunes interne konsulenthus med rådgivning og sparring i forhold til at gennemføre processer.

Proceduren der gennemføres er udbud med forhandling.

i forbindelse hermed skal det nævnes, at:

— ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud

— der som udgangspunkt kun forhandles af en omgang efter de indledende tilbud

— der ikke ydes vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Ovenstående er ligeledes beskrevet uddybende i udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

— Minimum 3 positive referencer fra de seneste 3 år der viser at ansøgeren har faciliteret/gennemført projekter der overholder følgende parametre:

— Projektet skal være gennemført med en forståelse af den modtagende organisation, anskuet som et system set i forhold til, hvordan denne løser/levere en given ydelse for modtagerne af ydelsen (ex. borgere, brugere, kunder eller virksomheder).

— Projektet skal være gennemført med det formål, at skabe merværdi for modtagerne af organisationens ydelsers (ex. borgere, brugere, kunder eller virksomheder).

— Beslutninger truffet under projektet skal have været baseret på viden opnået i løbet af projektet.

— Den viden som ligger til grund for opnåelsen af merværdi skal være faciliteret af ansøgeren, men være opnået/tilegnet af medlemmer(medarbejdere/ledere) af den omfattede organisation.

— Der skal være dokumenteret en værdiskabelse for modtagerne af ydelsen (ex. borgere, brugere, kunder eller virksomheder).

— Konsulentbistanden skal være blevet leveret til med Odense Kommune sammenlignelige organisationer (både offentlige og private ved størrelse eller kompleksitet).

— Minimum 4 ansatte på tidspunktet for afgivelse af ansøgning der har erfaring med og selvstændigt kan varetage og gennemføre alle de af udbuddet omfattede ydelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Odense Kommunes arbejdsklausul indgås i forbindelse med kontraktindgåelse.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse, hvis denne er omfattet af blot en af de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 3 tilbudsgivere der opfylder egnethedskravene og som samtidig ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende, vil udvælgelsen ske på baggrund af en vurdering af:

— Hvilke leverandører der gennem deres referencer viser at have størst og mest sammenlignelig erfaring i forhold til det af udbuddet omfattede. Herunder med vægt på, at referenceprojekterne er gennemført med dokumenteret succes/positivt resultat i forhold til formålet med igangsættelsen set fra modtagerne af ydelsens synspunkt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-09-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-10-28 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Vægtning af pris: 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Michael Buch Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60906534.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 162-292362 (2016-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 010-014934
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 162-292362
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hermed den frist for afgivelse af endeligt tilbud. Vi har gennemført forhandlinger med begge parter og det er blevet besluttet, at den nye tilbudsfrist vil være d. 14. november kl. 12:00

I forhold til at sikre ligebehandling, skal vi for god ordens skyld, synliggøre følgende informationer for begge parter:

1. Vedr. samarbejde og opgaver:

Der er ikke nogen projekter i pipeline på nuværende tidspunkt. Dog er der dialog omkring potentielle områder indenfor de store velfærdsområder.

Igangsættelse af opgaver vil komme ned til en konkret beslutning på det enkelte område om, hvor meget og hvornår der skal igangsættes et projekt.

Det er et krav at der uploades alle de nødvendige dokumenter — dokumenter vi har modtaget tidligere vil ikke blive taget med i vores endelige evaluering — dette selvom de er enslydende.

se evt. Udbudsbetingelsernes afsnit 10.5 for yderligere om rammerne.

Der er til orientering ikke foretaget nogen ændringer i udbudsmaterialet.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-22 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2017/S 010-014934 (2017-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (3)

Almindelig virksomhedsrådgivning

Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling