Indkøb og implementering af IT-system til digitale eksamener på Aarhus BSS
Aarhus Universitet
Digitale eksamener blev indført på Aarhus BSS på baggrund af et politisk krav om digitalisering af eksamensprocesser på de videregående uddannelser.
På Aarhus BSS er digitalisering af undervisning og eksamen et højt prioriteret strategisk indsatsområde med henblik på at kunne møde de studerende med en tidssvarende platform og eksamination i et medie, som svarer til deres studiemæssige hverdag.
Som følge deraf har Aarhus BSS siden foråret 2014 afviklet digitale eksamener, såvel hjemmeprøver/opgaver som stedprøver med og uden hjælpemidler (inkl. Multiple Choice-prøver), gennemført på de studerendes egen computer (Bring Your Own Device-koncept).
Ved seneste vintereksamen 2015/16 blev der således afgivet 35 000 karakterer på ca. 800 eksamener i fakultetets digitale eksamenssystem.
Den overvejende del af de skriftlige eksamener på Aarhus BSS er således digitaliseret.
Et stabilt og velfungerende eksamenssystem, der kan håndtere et meget stort antal samtidige brugere, og som er intuitivt og lettilgængeligt for mange forskellige typer brugere af systemet med forskellige opgaver på forskellige trin i eksamensprocessen, er således af vital betydning for Aarhus BSS.
Andre væsentlige elementer i digitaliseringsprocessen er muligheden for at foretage plagieringskontrol af samtlige skriftlige prøver for at minimere snyd til eksamen samt rationalisering af eksamensadministrationen og honorering af eventuelle fremtidige krav i forbindelse med institutionsakkreditering.
Digital eksamen er i dag i rutinemæssig drift på Aarhus BSS.
En række tekniske og administrative processer er siden implementeringen tilpasset og finjusteret, der er gennemført integration med centrale studieadministrative systemer, grænsedragning mellem forskellige aktører er på plads, der er udarbejdet vejledninger og FAQ rettet mod de forskellige brugere, kommunikationsrutiner er indført, ligesom der er etableret en stabil supportorganisation til håndtering af eksamensrelaterede spørgsmål før, under og efter selve eksamensbegivenheden.
Der er fortsat ønsker til og planer om videreudvikling og videre udbredelse af digitale prøver på fakultetet, hvorfor der lægges vægt på et udpræget samarbejde om udvikling og implementering af nye funktioner i takt med den digitale udvikling på eksamensområdet og den teknologiske udvikling i det hele taget.
Ordregiver har en it-strategi hvor der foretrækkes standardsystemer ud fra et »best of breed«-princip. Derfor foretrækker Ordregiver et standardprodukt der forudsætter mindst mulig specialudvikling.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener på Aarhus BSS som beskrevet i Kontraktbilag 3 og det øvrige udbudsmateriale, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-,vedligeholdelses- og supportløsning.
Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Tilbudsgivers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til digitale eksamener på Aarhus BSS, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.
Disse udbudsbetingelser for tilbudsafgivelse skal anvendes i forbindelse med den endelige tilbudsafgivelse i udbudsproceduren.
De økonomiske aktører som afgiver tilbud til udbuddet, vil i det følgende blive refereret til som Tilbudsgiver.
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-28.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Database- og operativsystemprogrampakke › Databasesystemer
- • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
- • Danmark
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2016-04-28 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2016-06-30 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Databasesystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Databasesystemer 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 29453928 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 086-152282
EUT-S-nummer: 86
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 30 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 108814
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
Økonomisk og finansiel stilling: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
Mindstekrav til niveauet: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
Teknisk og faglig kompetence: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet som kan tilgås via ovenstående kontaktpunkter.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Økonomi og Bygninger, Indkøb
Casper Uldbjerg
Internetadresse: www.au.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏
Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 108814
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
Kilde: OJS 2016/S 086-152282 (2016-04-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 127-228539
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 086-152282
EUT-S-nummer: 127
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (50)
3. Leverance (10)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-24 📅
Navn: UNIwise ApS
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: