Indkøb og implementering af IT-system til digitale eksamener på Aarhus BSS
Digitale eksamener blev indført på Aarhus BSS på baggrund af et politisk krav om digitalisering af eksamensprocesser på de videregående uddannelser.
På Aarhus BSS er digitalisering af undervisning og eksamen et højt prioriteret strategisk indsatsområde med henblik på at kunne møde de studerende med en tidssvarende platform og eksamination i et medie, som svarer til deres studiemæssige hverdag.
Som følge deraf har Aarhus BSS siden foråret 2014 afviklet digitale eksamener, såvel hjemmeprøver/opgaver som stedprøver med og uden hjælpemidler (inkl. Multiple Choice-prøver), gennemført på de studerendes egen computer (Bring Your Own Device-koncept).
Ved seneste vintereksamen 2015/16 blev der således afgivet 35 000 karakterer på ca. 800 eksamener i fakultetets digitale eksamenssystem.
Den overvejende del af de skriftlige eksamener på Aarhus BSS er således digitaliseret.
Et stabilt og velfungerende eksamenssystem, der kan håndtere et meget stort antal samtidige brugere, og som er intuitivt og lettilgængeligt for mange forskellige typer brugere af systemet med forskellige opgaver på forskellige trin i eksamensprocessen, er således af vital betydning for Aarhus BSS.
Andre væsentlige elementer i digitaliseringsprocessen er muligheden for at foretage plagieringskontrol af samtlige skriftlige prøver for at minimere snyd til eksamen samt rationalisering af eksamensadministrationen og honorering af eventuelle fremtidige krav i forbindelse med institutionsakkreditering.
Digital eksamen er i dag i rutinemæssig drift på Aarhus BSS.
En række tekniske og administrative processer er siden implementeringen tilpasset og finjusteret, der er gennemført integration med centrale studieadministrative systemer, grænsedragning mellem forskellige aktører er på plads, der er udarbejdet vejledninger og FAQ rettet mod de forskellige brugere, kommunikationsrutiner er indført, ligesom der er etableret en stabil supportorganisation til håndtering af eksamensrelaterede spørgsmål før, under og efter selve eksamensbegivenheden.
Der er fortsat ønsker til og planer om videreudvikling og videre udbredelse af digitale prøver på fakultetet, hvorfor der lægges vægt på et udpræget samarbejde om udvikling og implementering af nye funktioner i takt med den digitale udvikling på eksamensområdet og den teknologiske udvikling i det hele taget.
Ordregiver har en it-strategi hvor der foretrækkes standardsystemer ud fra et »best of breed«-princip. Derfor foretrækker Ordregiver et standardprodukt der forudsætter mindst mulig specialudvikling.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener på Aarhus BSS som beskrevet i Kontraktbilag 3 og det øvrige udbudsmateriale, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-,vedligeholdelses- og supportløsning.
Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Tilbudsgivers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til digitale eksamener på Aarhus BSS, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.
Disse udbudsbetingelser for tilbudsafgivelse skal anvendes i forbindelse med den endelige tilbudsafgivelse i udbudsproceduren.
De økonomiske aktører som afgiver tilbud til udbuddet, vil i det følgende blive refereret til som Tilbudsgiver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2016-04-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2016-06-30
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|