Indkøb af laboratorieydelser

Nordkøb A/S

Udbuddet omfatter indkøb af laboratorieydelser. Nordkøb A/S foretager indkøbet i sin egenskab af indkøbscentral på vegne af en række forsyninger, se afsnit VI.3). Laboratorieydelserne forventes at skulle anvendes til forsyningernes i alt 15 vandværker og 41 rensningsanlæg. Forsyningerne distribuerer tilsammen ca. 24 000 000 m³ drikkevand om året og udtog i 2015 ca. 3 200 prøver af drikkevandet fra boring til taphane i forsyningsselskabernes områder.
Laboratorieydelserne omfatter udtagning af drikkevands-, spildevands og slamprøver samt analyse heraf i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetskrav herfor. Samtidig skal leverandøren af laboratorieydelser kunne indberette grundvand- og drikkevandsanalyser til GEUS (Jupiter-databasen), samt spildevandsprøver til PULS.
Udbuddet omfatter 2 delkontrakter. Delkontrakterne har begge karakter af en rammeaftale (med 1 leverandør). Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på 1 eller begge delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-11-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2016-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieundersøgelser
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indkøb af laboratorieydelser. Nordkøb A/S foretager indkøbet i sin egenskab af indkøbscentral på vegne af en række forsyninger, se afsnit VI.3). Laboratorieydelserne forventes at skulle anvendes til forsyningernes i alt 15 vandværker og 41 rensningsanlæg. Forsyningerne distribuerer tilsammen ca. 24 000 000 m³ drikkevand om året og udtog i 2015 ca. 3 200 prøver af drikkevandet fra boring til taphane i forsyningsselskabernes områder. Laboratorieydelserne omfatter udtagning af drikkevands-, spildevands og slamprøver samt analyse heraf i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetskrav herfor. Samtidig skal leverandøren af laboratorieydelser kunne indberette grundvand- og drikkevandsanalyser til GEUS (Jupiter-databasen), samt spildevandsprøver til PULS. Udbuddet omfatter 2 delkontrakter. Delkontrakterne har begge karakter af en rammeaftale (med 1 leverandør). Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på 1 eller begge delkontrakter.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Yderligere CPV-kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Nordkøb A/S
Postadresse: Haderslevvej 25
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.nordkob.dk 🌏
E-mail: pla@nordkob.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.nordkob.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 218-396931
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende: Serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsespersoner) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Nordkøb A/S vil acceptere serviceattester (eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere/udenlandske ledelsespersoner), som er udstedt efter 1.1.2016, idet tilbudsgiverne dog skal erklære på tro og love, at dokumentationen fortsat er retvisende. Det fulde udbudsmaterialet er tilgængeligt på http://www.nordkob.dk Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på en eller begge delkontrakter. Nordkøb A/S indgår i sin egenskab af indkøbscentral delkontrakterne på vegne af nedenstående enheder, som er berettiget til at foretage indkøb under de udbudte delkontrakter: Delkontrakt 1 Analyser af vand: Furesø Egedal A/S CVR: 32 14 59 22 Knud Bro Alle 1 3660 Stenløse Hørsholm Vand ApS CVR: 32 44 71 04 Håndværkersvinget 2 2970 Hørsholm Forsyning Helsingør A/S CVR: 32 05 93 25 Haderslevvej 25 3000 Helsingør Frederikssund Forsyning A/S CVR: 32 26 08 61 Marbækvej 2 3600 Frederikssund Fredensborg Forsyning A/S CVR: 32 26 57 66 Højvangen 23 3480 Fredensborg Nordvand A/S CVR: 31 88 49 93 Ørnegårdsvej 17 2820 Gentofte Forsyningen Allerød Rudersdal A/S CVR: 34 08 61 92 Skovlytoften 27 2840 Holte Halsnæs Forsyning A/S CVR: 32 47 36 60 Gjethusparken 3, 1. 3300 Frederiksværk Gribvand A/S CVR: 32 64 48 48 Holtvej 18C 3230 Græsted Vand Ballerup A/S CVR: 32 65 95 78 Ågerupvej 84-86 2750 Ballerup Mølleåværket A/S CVR: 33 37 61 46 Hjortekærbakken 12 2800 Kgs. Lyngby Hillerød Forsyning A/S CVR: 31 59 26 15 Ægirsvej 4 3400 Hillerød Delkontrakt 2: Analyser af spildevand og slam: Furesø Egedal A/S CVR: 32 14 59 22 Knud Bro Alle 1 3660 Stenløse Hørsholm Vand ApS CVR: 32 44 71 04 Håndværkersvinget 2 2970 Hørsholm Forsyning Helsingør A/S CVR: 32 05 93 25 Haderslevvej 25 3000 Helsingør Frederikssund Forsyning A/S CVR: 32 26 08 61 Marbækvej 2 3600 Frederikssund Fredensborg Forsyning A/S CVR: 32 26 57 66 Højvangen 23 3480 Fredensborg Nordvand A/S CVR: 31 88 49 93 Ørnegårdsvej 17 2820 Gentofte Forsyningen Allerød Rudersdal A/S CVR: 34 08 61 92 Skovlytoften 27 2840 Holte Halsnæs Forsyning A/S CVR: 32 47 36 60 Gjethusparken 3, 1. 3300 Frederiksværk Gribvand A/S CVR: 32 64 48 48 Holtvej 18C 3230 Græsted Måløv Rens A/S CVR: 33 05 69 82 Brydegårdsvej 41 2760 Måløv Mølleåværket A/S CVR: 33 37 61 46 Hjortekærbakken 12 2800 Kgs. Lyngby Hillerød Forsyning A/S CVR: 31 59 26 15 Ægirsvej 4 3400 Hillerød.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indkøb af laboratorieydelser. Nordkøb A/S foretager indkøbet i sin egenskab af indkøbscentral på vegne af en række forsyninger, se afsnit VI.3). Laboratorieydelserne forventes at skulle anvendes til forsyningernes i alt 15 vandværker og 41 rensningsanlæg. Forsyningerne distribuerer tilsammen ca. 24 000 000 m³ drikkevand om året og udtog i 2015 ca. 3 200 prøver af drikkevandet fra boring til taphane i forsyningsselskabernes områder.
Vis mere
Laboratorieydelserne omfatter udtagning af drikkevands-, spildevands og slamprøver samt analyse heraf i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetskrav herfor. Samtidig skal leverandøren af laboratorieydelser kunne indberette grundvand- og drikkevandsanalyser til GEUS (Jupiter-databasen), samt spildevandsprøver til PULS.
Vis mere
Udbuddet omfatter 2 delkontrakter. Delkontrakterne har begge karakter af en rammeaftale (med 1 leverandør). Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på 1 eller begge delkontrakter.
Delkontraktens titel: Analyser af grundvands- og drikkevandsprøver
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Laboratorieydelserne omfatter udtagning af grundvands- og drikkevandsprøver samt analyse heraf i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetskrav herfor. Samtidig skal leverandøren af laboratorieydelser kunne indberette grundvand- og drikkevandsanalyser til GEUS (Jupiter-databasen).
Vis mere
Leverandørens ydelse består således blandt andet af prøvetagning, prøveafhentning samt analyse af grundvands- og drikkevandsprøver. Derudover skal Leverandøren som en del af sin ydelse stille prøvetagningsemballage til rådighed for Kunderne (de forsyninger, som kan anvende delkontrakten) og rådgive disse bl.a. i forbindelse med tilrettelæggelse af prøveprogram samt prøvetagning.
Vis mere
For yderligere specifikation af de elementer, der er omfattet af dette udbud henvises til Kravspecifikationen i bilag A1 og B1.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten (rammeaftalen) gælder for perioden 1.6.2017 til 31.5.2019 (2 år), dog således at kontrakten kan forlænges i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalens begyndelse er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at kontraktperioden forskubbes.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten (rammeaftalen) gælder for perioden 1.6.2017 til 31.5.2019 (2 år), dog således at kontrakten kan forlænges i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalens begyndelse er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at kontraktperioden forskubbes.
Vis mere
Delkontraktens titel: Analyser af spildevand og slam
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Laboratorieydelserne omfatter udtagning af spildevands- og slamprøver samt analyse heraf i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetskrav herfor. Samtidig skal leverandøren af laboratorieydelser kunne indberette spildevandsprøver til PULS.
Leverandørens ydelse består således blandt andet af prøvetagning, prøveafhentning samt analyse af spildevands- og slamprøver. Derudover skal Leverandøren som en del af sin ydelse stille prøvetagningsemballage til rådighed for Kunderne (de forsyninger, som kan anvende delkontrakten) og rådgive disse bl.a. i forbindelse med tilrettelæggelse af prøveprogram samt prøvetagning.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det er et krav, at leverandøren er akkrediteret fra Den Danske Akkrediterings — og Metrologifond (DANAK) eller et tilsvarende akkrediteringsorgan.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende kopi af tilbudsgivers og dennes eventuelle underleverandørers akkrediteringsdokument(er) fra Den Danske Akkrediterings — og Metrologifond (DANAK) eller et tilsvarende akkrediteringsorgan.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende: Ansøgers egenkapital, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen (ikke med ansøgningen) skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte delkontrakt.
Vis mere
Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD'et, pkt. IV.B.3). Bemærk: Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.
Vis mere
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende følgende: Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om det efterspurgte økonomiske nøgletal. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For hver af de udbudte delkontrakter gælder, at ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
(1) Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.1b. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen. Bemærk: Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen.
Vis mere
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen (ikke med ansøgningen) skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Nordkøb A/S for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet gælder, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For hver af de udbudte delkontakter gælder, at ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
(2) Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave inden for de seneste 3 år.
Forudsat, at der er tale om tilsvarende arbejder/ydelser, kan ansøger anvende den samme reference på flere delkontrakter.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
For begge delkontrakter gælder følgende:
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Nordkøb A/S udvælge de 5 virksomheder, som har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Med »lignende eller tilsvarende opgaver« forstås analyse af grundvand og drikkevand, håndtering af prøveudtagning og prøveafhentning, samt håndtering af det administrative arbejde forbundet med de øvrige opgaver.
Vis mere
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et afsnit V.
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Nordkøb A/S udvælge de 5 virksomheder, som har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Med »lignende eller tilsvarende opgaver« forstås analyse af spildevand og slam, håndtering af prøveudtagning og prøveafhentning, samt håndtering af det administrative arbejde forbundet med de øvrige opgaver.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Lerche Andreasen
URL til dokumenter: http://www.nordkob.dk 🌏
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: www.nordkob.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende: Serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsespersoner) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Nordkøb A/S vil acceptere serviceattester (eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere/udenlandske ledelsespersoner), som er udstedt efter 1.1.2016, idet tilbudsgiverne dog skal erklære på tro og love, at dokumentationen fortsat er retvisende.
Vis mere
Det fulde udbudsmaterialet er tilgængeligt på http://www.nordkob.dk Virksomheder kan ansøge om prækvalifikation på en eller begge delkontrakter.
Nordkøb A/S indgår i sin egenskab af indkøbscentral delkontrakterne på vegne af nedenstående enheder, som er berettiget til at foretage indkøb under de udbudte delkontrakter:
Delkontrakt 1 Analyser af vand:
Furesø Egedal A/S
CVR: 32 14 59 22
Knud Bro Alle 1
3660 Stenløse
Hørsholm Vand ApS
CVR: 32 44 71 04
Håndværkersvinget 2
2970 Hørsholm
Forsyning Helsingør A/S
CVR: 32 05 93 25
Haderslevvej 25
3000 Helsingør
Frederikssund Forsyning A/S
CVR: 32 26 08 61
Marbækvej 2
3600 Frederikssund
Fredensborg Forsyning A/S
CVR: 32 26 57 66
Højvangen 23
3480 Fredensborg
Nordvand A/S
CVR: 31 88 49 93
Ørnegårdsvej 17
2820 Gentofte
Forsyningen Allerød Rudersdal A/S
CVR: 34 08 61 92
Skovlytoften 27
2840 Holte
Halsnæs Forsyning A/S
CVR: 32 47 36 60
Gjethusparken 3, 1.
3300 Frederiksværk
Gribvand A/S
CVR: 32 64 48 48
Holtvej 18C
3230 Græsted
Vand Ballerup A/S
CVR: 32 65 95 78
Ågerupvej 84-86
2750 Ballerup
Mølleåværket A/S
CVR: 33 37 61 46
Hjortekærbakken 12
2800 Kgs. Lyngby
Hillerød Forsyning A/S
CVR: 31 59 26 15
Ægirsvej 4
3400 Hillerød
Delkontrakt 2: Analyser af spildevand og slam:
Måløv Rens A/S
CVR: 33 05 69 82
Brydegårdsvej 41
2760 Måløv
3400 Hillerød.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfudk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og
Vis mere
tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 218-396931 (2016-11-09)