Flytning af Rigsarkivets arkivalier fra Tagtækkervej 7-9 til Vennershåbvej 1, 8800 Viborg

Rigsarkivet

Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 27 000 hyldemeter arkivalier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TLS A/S

Hvem?

• Rigsarkivet

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse: Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 27 000 hyldemeter arkivalier.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigsarkivet
Postadresse: Rigsdagsgården 9
Postnummer: 1218
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.sa.dk 🌏
E-mail: ae@sa.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.sa.dk/om/organisation/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 038-061070
EUT-S-nummer: 38

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Flytteopgaverne omfatter flytning af ca. 27 000 hyldemeter arkivalier fra Rigsarkivets fjernmagasiner på Tagtækkervej 7-9, 8800 Viborg til Rigsarkivets nye magasin på Vennershåbvej nr. 1, 8800 Viborg.

De 27 000 hyldemeter svarer til ca. 300 000 arkivæsker og protokoller. Alle arkivenheder er stregkodede.

I fraflytningsmagasinerne er arkivalierne opstillet på almindelige stationære reoler og mobilreoler. I indflytningsmagasinerne skal arkivalierne opsættes i mobilreoler og stregkodescannes. Rigsarkivet stiller scannerudstyr og IT-system til rådighed.

Flytteprocesserne kan i hovedtræk tilrettelægges på følgende måde:

— Nedtagning og nedpakning af arkivalier fra reoler til flyttefirmaets burvogne el. lign.

— Transport at burvogne fra fraflytningsadresserne til Vennershåbvej 1, 8800 Viborg

— Opsætning af arkivalier fra burvogne til hylder

— Daglig stregkodescanning af de opsatte arkivalier til hylde.

Den forventede daglige flyttemængde er ca. 450 hyldemeter fordelt på 3 flyttestrømme med hver deres

nedtagnings- og opsætningssted.

Opgaven forventes igangsat primo august 2016 og forventes afsluttet senest ultimo december 2016.

Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Varighed: 7 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Den økonomiske aktør må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7 omkring frivillige udelukkelsesgrunde..

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal alle virksomheder der deltager i sammenslutningen udfylde et ESPD dokument.

Det bemærkes, at såfremt den økonomiske aktør ikke overholder formkravene i dette afsnit, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.

Følgende forhold skal oplyses:

1. Oplysninger om den økonomiske aktørs identitet samt generelle oplysninger om den økonomiske aktør, oplyses i ESPD del ll, Punkt A

2. Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, oplyses i ESPD del ll, Punkt B

3. Oplysninger om den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, oplyses i ESPD del ll, Punkt C

4. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1, oplyses i ESPD del lll, punkt A.

5. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 135, stk. 3 eller den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7, oplyses i ESPD del III, punkt B

6. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, som nationalt er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136, oplyses i ESPD del lll, punkt C.

7. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord i udbudslovens § 137. stk. 1, nr. 2, oplyses i ESPD del III, punkt C

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Den økonomiske aktør skal oplyse den samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Den endelige dokumentationen skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Oplyses i ESPD del IV, punkt B, nr. 1a.

2. Den økonomiske aktør skal oplyse soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Den endelige dokumentation skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Oplyses i ESPD del IV, punkt B nr. 4.

3. Den økonomiske aktør skal oplyse om det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring. Oplyses i ESPD del IV, punkt B, nr. 5.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der kræves en omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible

årsregnskab.

2. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/ samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden

for den samme koncern, herunder moder-, søstereller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

3. Ansøgeren skal kunne tegne en erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 10 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Den økonomiske aktør skal udarbejde en referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, omsætningen for leverancen, tidspunktet for leverancen samt modtageren af leverancen. Oplyses i ESPD del lV, Punkt C, nr. 1b.

Mindstekrav til niveauet:

Den økonomiske aktør skal beskrive tre referencer. Såfremt der beskrives flere end 3, vil ordregiveren kun lægge vægt på de første 3.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

A. Der vil blive indhentet og behandlet straffeattest i henhold til CIR nr 2 af 14.1.1963 for de af leverandørens medarbejdere, der vil udføre arbejde under nærværende kontrakt.

b. Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt tavshedspligt med hensyn til forhold, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med arbejdets udførelse. Leverandøren og dennes medarbejdere skal underskrive en tavshedserklæring.

c. Kontrakten vil stille krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre særlige vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder

for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af hvilke ansøgere der har haft de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter. Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60208212
Kontakt
Enhed: August Eriksen
URL til dokumenter: https://www.sa.dk/om/organisation/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over at ikke have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

Senest samtidig med klagerens indgives til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 038-061070 (2016-02-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 245 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 108-192602
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 038-061070
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: De 27 000 hyldemeter svarer til ca. 300 000 arkivæsker og protokoller.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-01 📅
Kilde: OJS 2016/S 108-192602 (2016-06-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)