EU-udbud vedrørende drift af Holstebro-Struer Havn

Kort beskrivelse

Holstebro-Struer Havn ønsker at indgå en samlet driftsaftale for både trafikhavn og lystbådehavn omfattende begge CVR-numre, som angivet i udbudsmaterialet.

Driftsaftalen omfatter alle opgaver, der naturligt henhører til drift af en trafikhavn i overensstemmelse med havneloven og til drift af en lystbådehavn i øvrigt.

Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsbetingelserne.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikation bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud vedrørende drift af Holstebro-Struer Havn« senest den 16.9.2016 kl. 12:00.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Holstebro-Struer Havns hjemmeside på adressen www.struerhavn.dk/udbud

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Alle ansøgere vil i overensstemmelse med Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 75 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til prækvalifikation.

Ansøger skal på Holstebro-Struer Havns opfordring og før underretning om tildeling af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i Bilag B1 — Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med prækvalifikationen.

I henhold til udbudslovens § 135, stk. 2 skal Holstebro-Struer Havn udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1, er medlem af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Holstebro-Struer Havn skal ligeledes udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd.

Hvis ansøger er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan Serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Holstebro-Struer Havn i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Er ansøger ikke fra Danmark og udsteder ansøgers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Holstebro-Struer Havn er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Såfremt der alene modtages 1 tilbud på den udbudte opgave forbeholder Holstebro-Struer Havn sig ret til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud, såfremt dette er konditionsmæssigt, forudsat at der ikke gennem forhandling skønnes at kunne optimeres yderligere herpå.

Beskrivelse af fornyelser

Kontraktgiver har mulighed for at forlænge kontrakten i en periode, der aftales mellem parterne. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 3 måneder før kontrakten udløber. I modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, jf. afsnit B.3.1 i Udbudsmaterialet, hvor særligt de oplyste referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave vil have betydning.