EU-udbud (begrænset) 2016: Rengøring til Kerteminde Kommune

Fællesindkøb Fyn på vegne af Kerteminde Kommune

Udbuddet vedrører levering af rengøring (CPV kode 90911100) til følgende ordregivende kommune:
Kerteminde Kommune:
Udbuddet er gældende for de i tilbudslisten, bilag 1 beskrevne institutioner. Der er hos udbyder 26 institutioner og det vil, for de 5 leverandører, der prækvalificeres, være obligatorisk at deltage i besigtigelse af de 26 institutioner (Munkebo Skole og SFO dog som option):
Den 6. og 7.2.2017. Dagen 6. februar bliver startet med spørgemøde kl. 8:00-9:00 på Kerteminde Rådhus, Hans Schacksvej 4, 5300 Kerteminde i lokale 121, 1 sal.
Tryk her http://permalink.mercell.com/63296413.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S

Hvem?

• Fællesindkøb Fyn på vegne af Kerteminde Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-06	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-09	Supplerende oplysninger
2017-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring (CPV kode 90911100) til følgende ordregivende kommune: Kerteminde Kommune: Udbuddet er gældende for de i tilbudslisten, bilag 1 beskrevne institutioner. Der er hos udbyder 26 institutioner og det vil, for de 5 leverandører, der prækvalificeres, være obligatorisk at deltage i besigtigelse af de 26 institutioner (Munkebo Skole og SFO dog som option): Den 6. og 7.2.2017. Dagen 6. februar bliver startet med spørgemøde kl. 8:00-9:00 på Kerteminde Rådhus, Hans Schacksvej 4, 5300 Kerteminde i lokale 121, 1 sal. Tryk her http://permalink.mercell.com/63296413.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Fyn på vegne af Kerteminde Kommune
Postadresse: Graabjergvej 3a
Postnummer: 5856
Postby: Ryslinge
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/63296413.aspx 🌏
E-mail: biran@fmk.dk 📧
Telefon: +45 72531190 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63296413.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/63296413.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-09 📅
Startdato: 2017-08-01 📅
Slutdato: 2019-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 238-433473
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Ordregiver stiller ikke krav om overdragelse af de medarbejdere, der er ansat hos de nuværende eksterne leverandører, eller i øvrigt om virksomhedsoverdragelsesloven skal finde anvendelse. Kvinde, ansat pr. 1.2.2014 på Marslev Skole, (32 til rengøring og 5 timer til vinduespolering) 37 timer ugentlig, trin 14 + grundlønstillæg + kvalifikationsløn trin 20 + alene ansvarlig på inst. trin 22 + AMU Gr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring (CPV kode 90911100) til følgende ordregivende kommune:

Kerteminde Kommune:

Udbuddet er gældende for de i tilbudslisten, bilag 1 beskrevne institutioner. Der er hos udbyder 26 institutioner og det vil, for de 5 leverandører, der prækvalificeres, være obligatorisk at deltage i besigtigelse af de 26 institutioner (Munkebo Skole og SFO dog som option):

Den 6. og 7.2.2017. Dagen 6. februar bliver startet med spørgemøde kl. 8:00-9:00 på Kerteminde Rådhus, Hans Schacksvej 4, 5300 Kerteminde i lokale 121, 1 sal.

Tryk her http://permalink.mercell.com/63296413.aspx

Rengøringen på de 26 institutioner er programmeret rengøring iht. 3-cifret programkode (eks. 551).

Sidste frist for ansøgning 12.1.2017 kl. 12:00

Sidste frist for tilbudsafgivelse 6.4.2017 kl. 12:00.

Beskrivelse af fornyelser:

Opgaven indgås som en kontrakt med 1 aktør for perioden 2 år med mulighed for option i yderligere 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Munkebo Skole og SFO er med som option.
Yderligere oplysninger:

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der prækvalificeres 5 leverandører til at afgive tilbud. Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end 5, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de ansøgere, der har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave og som set i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-01-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Kontakt
Enhed: Birgitte Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63296413.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Sidste frist for ansøgning om deltagelse 12.1.2017 kl. 12:00.

Svar til alle de 5 prækvalificerede (opfordring til at afgive tilbud) 19.1.2017.

Tilmelding til Info/spørgemøde og besigtigelse, tilmelding (maks. 2 pr. ansøger) seneste (pr. mail via Mercell) 26.1.2017.

Besigtigelse (se 1.1 og 1.3) 6. og 7.2.2017

Referat af besigtigelse sendes til de 5 prækvalificerede leverandører Uge 6

Sidste frist for uddybende spørgsmål 28.3.2017

Tilbudsfrist: 6.4.2017

Indhentning af dokumenter fra vindende leverandør samt offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 16,17 og 18

Derefter afholdes 10 dages stand-still-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Uge 19 og 20

Implementering Juni og juli måned

Kontraktstart: 1.8.2017.

Ordregiver gør dog opmærksom på, at der på rengøringsopgaven er én intern medarbejder, som skal tilbydes ansættelse på Marslev Skole. Den pågældende medarbejder er pt. ansat hos kommunen og tilknyttet rengøring på Marslev Skole. Den pågældende medarbejder skal tilbydes ansættelse på vilkår, der ikke er mindre gunstige end de vilkår, som medarbejderne er ansat under hos kommunen, herunder acceptere medarbejderens anciennitet. Oplysninger omkring den pågældende medarbejder:

Kvinde, ansat pr. 1.2.2014 på Marslev Skole, (32 til rengøring og 5 timer til vinduespolering) 37 timer ugentlig, trin 14 + grundlønstillæg + kvalifikationsløn trin 20 + alene ansvarlig på inst. trin 22 + AMU Grundkursus trin 24 + delt tjeneste. Er ansat på flextid. Medarbejder betaler 1/3 pension.

Derudover stilles der krav til praktikplads — se i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 238-433473 (2016-12-06)

Supplerende oplysninger (2016-12-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 240-437865
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 238-433473
EUT-S-nummer: 240
Kilde: OJS 2016/S 240-437865 (2016-12-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud: Rengøring til Kerteminde Kommune.
Den samlede værdi af udbuddet: 28 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 112-226016
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-22 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Sidste frist for ansøgning om deltagelse 12.1.2017 kl. 12:00

Svar til alle de 5 prækvalificerede (opfordring til at afgive tilbud) 19.1.2017

Tilmelding til Info/spørgemøde og besigtigelse, tilmelding (maks. 2 pr. ansøger) seneste (pr. mail via Mercell) 26.1.2017

Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Uge 19 og 20

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Kilde: OJS 2017/S 112-226016 (2017-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)