EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af bærbare pc'er og tilbehør til Lemvig Kommune

Lemvig Kommune

Ordregiver ønsker at anskaffe 4 typer bærbare PC'er samt 2 typer dockingstationer til forskellige lokationer i Lemvig Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-20 Udbudsbekendtgørelse
2016-07-01 Supplerende oplysninger
2016-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at anskaffe 4 typer bærbare PC'er samt 2 typer dockingstationer til forskellige lokationer i Lemvig Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Postadresse: Rådhusgade 2
Postnummer: 7620
Postby: Lemvig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lemvig.dk 🌏
E-mail: thomas.hyldgaard@lemvig.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lemvig.dk/Udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 121-214530
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver forventer at indkøbe mellem 1 400 stk. og 2 000 stk. bærbare PC'er i rammeaftalens løbetid. Af dette antal forpligter Ordregiver sig til at købe en angiven initial ordre (+/- 5 %). Efterfølgende ordrer vil forekomme successivt i rammeaftalens løbetid
Vis mere
Nærmere beskrivelse af udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der kan downloades fra www.lemvig.dk/udbud
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen kan forlænges i 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lemvig Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A. Oplysninger om tilbudsgiver:
— Oplysninger om Tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om Tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A
— Oplysninger om Tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B
— Oplysninger om, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136 jf. ESPD del lll, punkt C.
Økonomisk og finansiel stilling:
B. Økonomisk og finansiel formåen:
Oplysninger om, hvorvidt Tilbudsgiver lever op til følgende krav, som Ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV, punkt B: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.
Vis mere
Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:
Vis mere
»§ 31. Ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen. Ledelsens forslag til udbytte skal fremgå som en særlig post i egenkapitalen under »Overført overskud eller underskud« […]«.
Vis mere
Såfremt Tilbudsgiver ikke har anvendt denne metode i det seneste regnskabsår, skal der foretages en omregning efter ovenstående anvisning. Omregningen skal kunne attesteres behørigt af virksomhedens revisor.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
C. Teknisk og/eller faglig formåen:
Oplysninger om, hvorvidt Tilbudsgiver lever op til følgende krav, som Ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lV, punkt C: Referenceliste over de 2 betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for leverancen, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt omsætning for referencen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver som minimum har 2 sammenlignelige referencer (med sammenlignelige reference forstås levering til offentlige kunder, som alle har købt pc'er hos Tilbudsgiver for mere end 2 000 000 DKK pr år indenfor de sidste 3 år).
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Hyldgaard
Køberprofilens adresse: http://www.lemvig.dk/Udbud 🌏
URL til dokumenter: http://www.lemvig.dk/Udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune, Digitalisering & IT
Postadresse: Enghavevej 8
Land: Vestjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt og skal rettes til den i udbudsbetingelsernes afsnit 2 angivne kontaktperson fra Lemvig Kommune pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af rammeaftale vedrørende levering af bærbare pc'er og tilbehør til Lemvig Kommune« senest den 11.8.2016 kl. 12:00.
Vis mere
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.lemvig.dk/Udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Vis mere
(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden:
(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4.
(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 3. pkt.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 121-214530 (2016-06-20)
Supplerende oplysninger (2016-07-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 128-229579
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 121-214530
EUT-S-nummer: 128
Kilde: OJS 2016/S 128-229579 (2016-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 164-295139
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Lemvig Kommune har valgt at annullere udbuddet. Dette skyldes, at der kun er modtaget 1 konditionsmæssigt tilbud og på denne baggrund vurderer Lemvig Kommune, at der ikke har været tilstrækkelig konkurrence om den udbudte rammeaftale. Det bemærkes, at rammeaftalen senere, og efter en endnu ikke fastsat revision af udbudsmaterialet, vil blive genudbudt.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Kilde: OJS 2016/S 164-295139 (2016-08-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er