EU-udbud af rammeaftale vedrørende elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør for at anskaffe et elektronisk nøglesystem til Hjemmeplejen i Rudersdal Kommune. Udbuddet omfatter såvel levering og initialmontering af 1 000 låseenheder, levering af 600 adgangsgivende enheder, samt levering, drift og vedligeholdelse af det tilhørende IT-system, herunder brugerfladen til administration af låseenheder og adgangsgivende enheder. Rammeaftalen vil være gældende i 3 år fra rammeaftaleindgåelse, med mulighed for forlængelse i 12 måneder. Det bemærkes herudover, at rammeaftalen indeholder en option på, at Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Lyngby-Taarbæk Kommune har mulighed for at anvende rammeaftalen. Nærmere information fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Access Technology ApS

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse
• Låse › Elektronisk sikkerhedslås

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-15	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Dørlåse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 034-054310
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for anskaffelsen.

Efter initialmontering og ibrugtagning medio 2016 skal den efterfølgende af- og påmontering af låseenheder varetages af Rudersdal Kommunes Beredskab, Hjælpemiddeldepot.

Der er i dag ca. 1 000 borgere med behov for, at Hjemmeplejen selv kan låse sig ind. Rudersdal Kommune forventer ikke, at dette behov ændres væsentligt i den pågældende aftaleperiode, men der kan forekomme mindre justeringer i perioden frem til opgavens effektuering.

Rammeaftalen vil være gældende i 3 år fra rammeaftaleindgåelse, med mulighed for forlængelse i 12 måneder.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til udbudsmaterialets Rammeaftalebilag A — Kravspecifikation.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder herunder SMV'er mulighed for at afgive tilbud. Ordregiver har ligeledes vurderet at det ikke er teknisk muligt at adskille og opdele i særskilte delkontrakter.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet er opbygget således, at Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune samt Lyngby-Taarbæk Kommune har mulighed for at anvende den udbudte rammeaftale. Såfremt 1 eller flere af ovennævnte kommuner ønsker at anvende sin option vil hver enkelt kommune optræde som selvstændig aftalepart.

Optionen kan af hver af de 3 kommuner bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af Rammeaftalehaver. Den pågældende kommune kontakter da valgt Leverandør med henblik på rammeaftaleindgåelse og nærmere fastlæggelse af opstart. Ved rammeaftaleindgåelse anvendes rammeaftalegrundlaget (Bilag 1A — Rammeaftale Option med dertilhørende bilag) indeholdt i nærværende udbud.

Vælger Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og/eller Lyngby-Taarbæk Kommune at benytte deres option til at kunne indgå rammeaftale på baggrund af dette udbud, kan de benytte muligheden for forlængelse i 12 måneder. Udløb af den indledende rammeaftaleperiode vil være enslydende for de kommuner, som vælger at tage optionen i anvendelse, uanset tidspunkt for rammeaftalestart, men beslutning om en eventuel forlængelse af rammeaftalen i 12 måneder er individuel for hver enkelt indgået rammeaftale.

Den konkrete rammeaftalesum for hver af optionerne fastlægges på baggrund af de i Rammeaftalebilag C — Prisskema afgivne enheds- og delpriser, med den eventuelle indeksregulering der måtte være berettiget. Det bemærkes at nedenstående estimater om forventet forbrug for Gentofte, Gladsaxe samt Lyngby-Taarbæk Kommuner kan være genstand for faktuelle ændringer ved eventuel rammeaftaleindgåelse. Den enkelte kommune er således ikke forpligtet udover sit faktuelle behov.

Nedenfor er angivet det estimerede omfang for hver enkelt af de tre kommuner, der er omfattet af optionen.

Gentofte Kommune:

Optionen for Gentofte Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med ca. 1 000 låseenheder, ca. 700 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 15 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale brugere mv., som skal have adgang til administration af systemet. Optionen omfatter såvel låseenheder som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Optionen omfatter endvidere initialmontering af 1 000 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

Gladsaxe Kommune:

Optionen for Lyngby-Taarbæk Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med ca. 780 låseenheder, ca. 500 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 15 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale brugere mv., som skal have adgang til administration af systemet. Optionen omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Optionen omfatter endvidere initialmontering af 500 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

Lyngby-Taarbæk Kommune:

Optionen for Lyngby-Taarbæk Kommune omfatter et elektronisk nøglesystem med ca. 860 låseenheder, ca. 500 adgangsgivende enheder samt licenser til ca. 50 medarbejdere fordelt på superbrugere, lokale brugere mv., som skal have adgang til administration af systemet. Optionen omfatter såvel hardware som software samt løbende opdatering og vedligeholdelse af begge dele.

Optionen omfatter endvidere initialmontering af 860 låseenheder samt opsætning af brugergrænsefladen og undervisning i brugen af denne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

De af udbuddet omfattede varer og dertilknyttede tjenesteydelser skal leveres i Rudersdal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 2 — Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) hertil.

For vejledning til udfyldelse af ESPD henviser Ordregiver til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning på http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

A. Oplysninger om tilbudsgiver:

— Oplysninger om tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll. A

— Oplysninger om tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af…

… de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, jf. ESPD del lll, punkt A-C.

… følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. ESPD del lll, punkt C.

• Det bemærkes at tilbudsgiver i ESPD del III, punkt C skal angive »Ja«, såfremt tilbudsgiver mener ikke at være omfattet af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, jf. ESPD del lll, punkt C frivillige udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV. B, nr. 1a), 2a), 3) og 5)

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers…

… samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lV. C, nr. 1b):

• Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende opgaver med angivelse af aftalebeskrivelse, kontraktsum, aftaleperiode samt for hvem opgaven er udført. Tilbudsgiver kan maks. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Til dette formål bedes tilbudsgiver benytte Rammeaftalebilag B — Tilbudsbesvarelse.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst to (2) referencer fra lignende opgaver. Med lignende opgaver forstås levering af elektronisk dørlåse med et fælles elektronisk administrationssystem til kommuner til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencer.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Sted: Rudersdal Kommune.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Kontakt
Enhed: Ras Bloch
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk/ 🌏
: http://www.gentofte.dk/ 🌏
: http://www.ltk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 034-054310 (2016-02-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk/udbud 🌏
E-mail: indkob@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 46112037 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 125-223787
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 034-054310
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 16-12939

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (25)
2. Vilkår for udekørende personale ved Hjemmeplejen (25)
3. Vilkår for administrativt personale ved Hjemmeplejen (20)
4. Vilkår for personale ved Hjælpemiddeldepot (15)
5. Vilkår for arbejdstilrettelæggelse (10)
6. Implementerings- og uddannelsesplan (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-07 📅
Navn: Access Technology ApS
Postadresse: Møgelgårdsvej 8B
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kontakt@acct.dk 📧
Internetadresse: http://www.acct.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbschef, Charlotte Vibe Seeberg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 352910000 📞
Navn: Finder ikke anvendelse
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2016/S 125-223787 (2016-06-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)