EU-udbud af Løn- og vagtplansystem

Odense Kommune

Udbud på Løn- og vagtplansystem m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Silkeborg Data A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-20	Supplerende oplysninger
2016-05-23	Supplerende oplysninger
2016-12-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse: Udbud på Løn- og vagtplansystem m.v.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/58869467.aspx 🌏
E-mail: laik@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512046 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/58869467.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/58869467.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-21 📅
Startdato: 2017-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 097-173502
EUT-S-nummer: 97

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse m.v. af et Løn- og vagtplanssystem med følgende hovedleverancer: Et integreret Løn- og Vagtplansystem, Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang, Implementering af systemet på en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne, Vedligeholdelse, udvikling og løbende support, Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2, Levering og vedligeholdelse af Dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp, Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureauløsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af underleverandør vedrørende drift og serviceydelser.

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 4 optioner på forlængelse af kontrakten med op til 12 måneder pr. gang.
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Forlængelse af kontrakt

Option 2: Slutbrugeruddannelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Laila Kibsgaard Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/58869467.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 097-173502 (2016-05-19)

Supplerende oplysninger (2016-05-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 098-175292
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 097-173502
EUT-S-nummer: 98
Kilde: OJS 2016/S 098-175292 (2016-05-20)

Supplerende oplysninger (2016-05-23)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 099-176948
EUT-S-nummer: 99
Kilde: OJS 2016/S 099-176948 (2016-05-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse m.v. af et Løn- og vagtplanssystem med følgende hovedleverancer:

Den samlede værdi af udbuddet: 67 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Odense C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-447940
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1. Et integreret Løn- og Vagtplansystem

2. Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang

3. Implementering af systemet på en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne

4. Vedligeholdelse, udvikling og løbende support

5. Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2

6. Levering og vedligeholdelse af Dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp

7. Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureauløsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af underleverandør vedrørende drift og serviceydelser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift, samarbejde og udvikling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

o Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2016/S 245-447940 (2016-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)