EU-udbud af kopi, print og Multifunktionsmaskiner (MFP) | Hillerød Kommune

Dato	Dokument
2016-04-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-13	Supplerende oplysninger
2016-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til fotokopiering og offsettryk
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter bestilling og levering af et tilpasset sortiment af MFP i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og tilbehør. Dermed understøtter Rammeaftalen behovet for at sammensætte MFP løsninger, der er tilpasset helt specifikke behov. Der er endvidere et ønske om at effektivisere indkøbet på MFP området med den hensigt at opnå væsentlige besparelser herpå. Rammeaftalen løber 36 måneder med mulighed for forlængelse op til 12 måneder. Rammeaftalen er ikke opdelt delaftaler, da ordregiver ønsker at opnå en samlet attraktiv volumen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til fotokopiering og offsettryk 📦
Yderligere CPV-kode: Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/57978980.aspx 🌏
E-mail: bjbr@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320644 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/57978980.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/57978980.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 072-125034
EUT-S-nummer: 72

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter retningslinjerne for gennemførelse af udbudsproceduren. Her beskrives bl.a. kriterierne for tildeling af kontrakten, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, frist for afgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddenes udformning m.v. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet. I afsnit 9 nedenfor beskrives hvorledes tilbudsgiver skal udfylde dokumentet benævnt ESDP (European Single Procurement Document). ESPD er et udbudsdokument, der udgør en del af det samlede udbudsmateriale. ESPD er en slags egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Det vil sige, at det er en formel erklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de situationer, hvor han vil blive udelukket, og at han opfylder de relevante egnethedskriterier. Tilbudsgiver skal være opmærksom på ordregivers krav, da det er styrende for, hvad der skal udfyldes i ESPD. Som udgangspunkt vil det kun være den vindende tilbudsgiver, der skal fremsende den endelige dokumentation for, at disse kriterier er opfyldt. Ordregiver kan dog på ethvert tidspunkt under udbudsforretningen bede tilbudsgiver om at indsende dele af eller hele dokumentationen, hvis det er nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbudsforretningen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på at kunne forlænge Kontrakten i 12 måneder.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-11-18 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-05-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Omkostning
Vægtning af omkostninger: 70 %
Omkostningskriterium: Kvalitet
Vægtning af omkostninger: 30

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bjarne Skøn Brejner
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/57978980.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 072-125034 (2016-04-08)

Supplerende oplysninger (2016-04-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 074-128347
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 072-125034
EUT-S-nummer: 74
Kilde: OJS 2016/S 074-128347 (2016-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter bestilling og levering af et tilpasset sortiment af MFP i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og tilbehør. Dermed understøtter Rammeaftalen behovet for at sammensætte MFP løsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk 🌏
Telefon: +45 7232064 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 173-310773
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 074-128347
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Prolongation.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Bjarne Brejner
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2016/S 173-310773 (2016-09-06)