ESCO — Energi og udviklingsprojekt

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune udbyder hermed gennemførelse af energibesparende tiltag på en række bygninger i Ringsted Kommune. Bygningsporteføljen er på ca. 155 000 m² og omfatter bygninger til institutionsmæssigt brug, brug for borgeresom f.eks. idrætsfaciliteter, børneinstitutioner og skoler samt bygninger, der an- vendes til administration. Bygningerne er beliggende på 7 lokationer. Formålet med projektet er at reducere kommunens energiforbrug gennem renovering og forbedring af bygningernes energianlæg og klimaskærm. Ringsted Kommune udbyder derfor et ESCO-projekt, der omfatter energianalyse samt, projektering og udførelse af energibesparende bygge- og anlægsarbejder mv. med henblik på i samarbejde med ESCO-leverandøren at reducere kommunens energiforbrug. ESCO-projektet vil omfatte renovering og forbedringer af såvelbygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærme. Udbuddet omfatter option på tilkøb af leverandørfinansiering, serviceaftaler og lovpligtige eftersyn samt energimærker.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-09-22 Udbudsbekendtgørelse
2017-08-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: Ringsted ESCO 1
Kort beskrivelse:
Ringsted Kommune udbyder hermed gennemførelse af energibesparende tiltag på en række bygninger i Ringsted Kommune. Bygningsporteføljen er på ca. 155 000 m² og omfatter bygninger til institutionsmæssigt brug, brug for borgeresom f.eks. idrætsfaciliteter, børneinstitutioner og skoler samt bygninger, der an- vendes til administration. Bygningerne er beliggende på 7 lokationer. Formålet med projektet er at reducere kommunens energiforbrug gennem renovering og forbedring af bygningernes energianlæg og klimaskærm. Ringsted Kommune udbyder derfor et ESCO-projekt, der omfatter energianalyse samt, projektering og udførelse af energibesparende bygge- og anlægsarbejder mv. med henblik på i samarbejde med ESCO-leverandøren at reducere kommunens energiforbrug. ESCO-projektet vil omfatte renovering og forbedringer af såvelbygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærme. Udbuddet omfatter option på tilkøb af leverandørfinansiering, serviceaftaler og lovpligtige eftersyn samt energimærker.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Renovering af udslidte bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringsted.dk 🌏
E-mail: jto@a-2.dk 📧
Telefon: +45 39404100 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171314&B=SOROE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171314&B=SOROE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 186-333484
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1.1.1 Bygningsportefølje i projektet
ESCO — energi- og ejendomsudviklingsprojektet omfatter udvalgte ejendomme på i alt ca. 155 000 m².Porteføljen består af skoler, institutioner, idrætsfaciliteter samt administrative kommunale bygninger i Ringsted Kommune.
1.1.2 Vedligeholdelsesstanden
Bygningernes vedligeholdelsesmæssige tilstand er generelt lav i kommunen, og det anslås, at den kommunale bygningsmasse har et vedligeholdelsesmæssigt efterslæb.
1.1.3 Det nuværende energiforbrug
Det samlede kommunale energiforbrug på de udvalgte ejendomme fremgår af udbudsmaterialet.
Med baggrund i den igangværende strategi for kommmunale bygninger fremgår det af energi- og miljøstrategien, at målet er nedbringelse af energiforbruget og i den forbindelse er der igangsat en række konkrete tiltag og initiativer i kommunen.
F.eks. har Ringsted Kommune i 2009 underskrevet og indgået Klimakommuneaftalen »borgmesteraftale« om reducering af energiforbruget i de kommunale bygninger med 2 procent årligt.
Ringsted Kommune har endvidere igennem en årrække arbejdet med energitiltag og vandbesparelse i detomfang der er givet bevillinger til det.
Beslutningen om gennemførelse af Energi- og ejendomsudviklingsprojektet i kommunen er et andet iværksatinitiativ.
2. ESCO-Projektet
2.1 Forstudie
Til udredning af besparelsespotentiale i kommunens energiforbrug er der 2015/2016 udarbejdet en ESCO-foranalyse. Foranalysen er udarbejdet af Schneider Electric Buildings Denmark A/S. Resultatet af forstudiet fremgår af udbudsmaterialet.
Energiforbruget i den samlede bygningsportefølje er heri målt i kWh fordelt som følger:
Varme
Fjernvarme 126 kWh/m²
Gas 140 kWh/m²
Olie 133 kWh/m²
El
EL 30 kWh/m²
Målingerne viser et potentiale sammenlignet med andre kommuner, hvor der er lavet ESCO-forstudier.
ESCO-forstudiet har omfattet 12 bygninger — i alt 25 000 m², svarende til ca. 20 % af den udvalgte samlede bygningsmasse.
ESCO-forstudiet angiver derfor et energibesparelsespotentiale i den samlede bygningsportefølje på mellem 18-21 % ved en samlet investering på 40-45 000 000 DKK.
Senarie 2 angiver en besparelse på 20-23 % ved en investering på 75-80 000 000.
Den samlede energibesparelse påregnes at kunne finansiere og forrente den samlede investering.
Investeringen forventes overslagsmæssigt ud fra forstudiet at kunne give en energibesparelse på 18-21 % og en reduktion i CO2–udledningen på 18-21 %.
20-23 % og en reduktion i CO2-udledningen på 20-23 %.
Resultatet af ESCO-forstudiet fremgår af udbudsmaterialet.
De ejendomme der er udarbejdet forstudie for, er med en enkelt undtagelse, Valdemarskolen, ikke en del af de ejendomme som ligger til grund for dette udbuds businesscase.
2.2 Finansiering af ESCO-projektet
Finansiering af de samlede investeringer i energi- og ejendomsudviklingsprojektet herunder udgifterne til ESCO-forstudiet og udgifterne til analysefasen påregner Ringsted Kommune selv at forestå, eventuelt vialånoptagning i henhold til reglerne i Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v., bekendtgørelse nr. 1238 af 15.12.2011.
Vis mere
Lånet optages først, når analysefasen er gennemført og den samlede udgift til ESCO-projektet kendes.
Som sikkerhed og forudsætning for lånet indgår ESCO-leverandørens garantistillelse/driftsgaranti fornedbringelse af energiforbruget som følge af renoveringsarbejdet.
Værdien af den sparede energi skal kunne finansiere og forrente lånet i kontraktperioden.
Efter analysefasen udvælges de ejendomme, som skal indgå i garantiperioden.
Derudover påregner Ringsted Kommune at finansiere en del af ESCO-projektet ved salg af den projekterede energibesparelse.
Ringsted Kommune har endvidere en række anlægsmidler, bevillinger som kan indgå primært til dækning af efterslæb i ESCO-projektet.
Udbuddet indeholder endvidere en option på leverandørfinansiering af projektet.
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfatter option på:
— Leverandørfinansiering
— Serviceaftaler og lovpligtige eftersyn af driftsanlæg
— Energimærker og CO2-målinger.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere skal angive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet i ESPD:
ESPD DEL IV afsnit B (Økonomisk og finansiel formåen):
* Specifik årsomsætning
— Ansøgere skal angive deres specifikke årsomsætning for minimum de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
* Finansielle Nøgletal
Ansøger skal her angive følgende nøgletal
— Egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår
— Soliditetsgrad, beregnet som: egenkapital/(aktiver — immaterielle aktiver) *100
— Resultat efter skat for seneste tilgængelige regnskabsår.
* Erhvervsansvarsforsikring
— Ansøger skal her angive Forsikringsdækningssum for person- og tingskade.
Der henvises endvidere til dokumentet »ESPD — egnethed og udvælgelse« i mappen Prækvalifikation.
Mindstekrav til niveauet:
Der sættes følgende mindstekrav for økonomisk og finansiel kapacitet:
— Positiv egenkapital for regnskabsårene 2014 og 2015
— Soliditetsgrad > 20 %
— Forsikringsdækningssum på >10 mio. for person- og tingskade.
Der henvises endvidere til dokumentet »ESPD — egnethed og udvælgelse« i mappen Prækvalifikation.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere skal angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet i ESPD.
ESPD DEL IV afsnit C: (Teknisk og faglig formåen):
* For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
— Ansøgere skal angive referencer fra tidligere udførte lignende opgaver.
* Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
— Ansøger skal angive foranstaltninger, somtilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten af en opgaveudførelse.
* Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
— Ansøger skal her give en generel beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, somansøgers medarbejdere besidder.
* Antal ledende medarbejdere
— Ansøger skal angive oplysninger om antal ledende medarbejdere.
* Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
— Ansøger skal angive oplysninger om antal medarbejdere.
* Andel i underleverancer
— Ansøger skal her angive hvilke dele af kontrakten, som tilbudsgiver eventuelt agter at give i underentreprise.
ESPD DEL IV afsnit D, Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
* Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
— Ansøger skal her angive, om ansøger er certificeret i KSO-ordningen eller tilsvarende.
Der henvises endvidere til dokumentet »ESPD — egnethed og udvælgelse« i mappen Prækvalifikation.
Mindstekrav til niveauet:
Der sættes følgende mindstekrav for den tekniske og faglige kapacitet:
— Referencer (min. 3 — maks. 5) — maks. 1 side pr. reference.
— Tilbudsgiver skal være certificeret i KSO-ordningen eller tilsvarende ordning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ringsted Kommune vil vælge det begrænsede antal ansøgere som opfordres til at afgive tilbud ud fra følgende objektive kriterier:
o Finansielle nøgletal
o Specifikke årsomsætning
o Erhvervsansvarsforsikring
o Referencer
o Oplysninger om antal medarbejdere fordelt på medarbejder kategorier gennem de seneste tre år,
o Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
o De foranstaltninger, som tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten af en opgaveudførelse
o Andel af kontrakten som forventes givet i underleverancer
o Kvalitetsikringsordning: KSO-ordning eller tilsvarende.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-11-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Kontakt
Enhed: Jens Toke
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171314&B=SOROE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72200030 📞
E-mail: erst@erst.dk 📧
Fax: +45 35291001 📠
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Oplysninger om klagefrister kan findes gennem følgende URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2016/S 186-333484 (2016-09-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ringsted Kommune har gennemført udbud af gennemførelse af energibesparende tiltag på en række bygninger i Ringsted Kommune. Bygningsporteføljen er på ca. 155 000 m² og omfatter bygninger til institutionsmæssigt brug, brug for borgere som f.eks. idrætsfaciliteter, børneinstitutioner og skoler samt bygninger, der an- vendes til administration. Bygningerne er beliggende på 7 lokationer. Formålet med projektet er at reducere kommunens energiforbrug gennem renovering og forbedring af bygningernes energianlæg og klimaskærm. Ringsted Kommune udbød derfor et ESCO-projekt, der omfatter energianalyse samt, projektering og udførelse af energibesparende bygge- og anlægsarbejder mv. med henblik på i samarbejde med ESCO-leverandøren at reducere kommunens energiforbrug. ESCO-projektet vil omfatte renovering og forbedringer af såvel bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærme. Udbuddet omfattede option på tilkøb af leverandørfinansiering, serviceaftaler og lovpligtige eftersyn samt energimærker.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Kontakt
Internetadresse: http://ringsted.dk/ 🌏
E-mail: ringsted@ringsted.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 161-331797
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 186-333484
EUT-S-nummer: 161

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet omfattede option på tilkøb af leverandørfinansiering, serviceaftaler og lovpligtige eftersyn samt energimærker.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesforløb
Effekt på bygningsmassen
Kontraktvilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Omkostningskriterium: Økonomi
Vægtning af omkostninger: 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-18 📅
Kilde: OJS 2017/S 161-331797 (2017-08-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Tagarbejde og andet specialarbejde inden... Specialiserede bygge- og anlægsarbejder,... Diverse specialiseret konstruktionsarbejde Renovering af udslidte bygninger Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og...