Elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen

Udbuddet vedrører levering og førstegangsmontering af et elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune samt et administrationssystem samt efterfølgende levering af reservedele.
Låsesystemet skal kunne placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandører af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via nøgler, nøglekort eller nøglebrikker.
Ordregiver indgår kontrakt med 1 leverandør om levering af ovennævnte leverance.
Opgaven består aflevering af et låsesystem med estimeret omkring 2 700 enheder, som skal monteres i hjemmene hos borgere i Aalborg Kommune, som har nødkald. Monteringen dækker alene det udbudte antal, hvorefter driften overgår til Aalborg Kommune, herunder Nordjyllands Beredskab, som står for den efterfølgende montering. Det samlede antal låseenheder er baseret på det nuværende antal af låseenheder, der er på lager/opsat ved borgere i Aalborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• G4S Security Services A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og førstegangsmontering af et elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune samt et administrationssystem samt efterfølgende levering af reservedele. Låsesystemet skal kunne placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandører af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via nøgler, nøglekort eller nøglebrikker. Ordregiver indgår kontrakt med 1 leverandør om levering af ovennævnte leverance. Opgaven består aflevering af et låsesystem med estimeret omkring 2 700 enheder, som skal monteres i hjemmene hos borgere i Aalborg Kommune, som har nødkald. Monteringen dækker alene det udbudte antal, hvorefter driften overgår til Aalborg Kommune, herunder Nordjyllands Beredskab, som står for den efterfølgende montering. Det samlede antal låseenheder er baseret på det nuværende antal af låseenheder, der er på lager/opsat ved borgere i Aalborg Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Diverse hængelåse og låse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen
Postadresse: Storemosevej 17-21
Postnummer: 9310
Postby: Vodskov
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.aalborg.dk/ 🌏
E-mail: cecilie.andersen@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: http://www.twobirds.com/da/practice-areas/public-projects-and-procurement/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 171-307093
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 102-181161
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), er, at det ikke meningsfuldt kan ske en ansvarsfordeling mellem forskellige leverandører samt at enhederne skal kunne kommunikere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og førstegangsmontering af et elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune samt et administrationssystem samt efterfølgende levering af reservedele.

Låsesystemet skal kunne placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandører af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via nøgler, nøglekort eller nøglebrikker.

Ordregiver indgår kontrakt med 1 leverandør om levering af ovennævnte leverance.

Opgaven består aflevering af et låsesystem med estimeret omkring 2 700 enheder, som skal monteres i hjemmene hos borgere i Aalborg Kommune, som har nødkald. Monteringen dækker alene det udbudte antal, hvorefter driften overgår til Aalborg Kommune, herunder Nordjyllands Beredskab, som står for den efterfølgende montering. Det samlede antal låseenheder er baseret på det nuværende antal af låseenheder, der er på lager/opsat ved borgere i Aalborg Kommune.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Løsningen af Elektronisk låse-/adgangssystem består af:

— Låseenhed

— Adgangsgivende enhed

— Montering af det udbudte antal låseenheder

— Tilhørende it-system til administration inkl. support

— Implementering af det tilbudte nøglesystem — herunder udskiftning af den eksisterende løsning

— Uddannelse i: montering af enhederne, administration af IT-systemet og den praktisk anvendelse.

— Efterfølgende løbende udskiftning at låse er ikke en del af udbuddet.

Efter montering af det udbudte antal enheder, overtager Nordjyllands Beredskab servicering af systemet og montering af efterfølgende enheder. Den tilbudte løsning skal derfor indeholde uddannelse og support af Nordjyllands Beredskab som efterfølgende forestår service og administration. Derudover skal tilbuddet indeholde uddannelse af superbrugere i administrationssystemet.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten i op til 12 måneder ad 2 gangen.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan forlænge kontrakten, jf. punkt II.2.7).
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'en afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens §142;

— Egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at

— Ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):

1) Maksimalt 3 referencer vedrørende lignende erfaring med levering af elektroniske nøglesystemer, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af et administrationssystem

i de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold.

Der ønskes beskrevet:

o Den løste opgave, herunder kontraktens præcise varighed

o Beløb (den samlede kontraktværdi)

o Dato (dato for kontraktindgåelse)

o Modtager (Kunden).

Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Uanset om ansøger er 1 virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

Der ønskes minimum 1 relevante reference vedrørende levering af et elektronisk nøglesystem, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af administrationssystem i løbet af de seneste 3 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

Udvælgelse blandt de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4). Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer stor erfaring med opgaver vedrørende levering af elektroniske nøglesystemer, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af administrationssystem.

Ansøger bedes i ESPD'ets del V beskrive, hvorledes ansøger opfylder disse kriterier, som anvendes til at begrænse antallet af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Cecilie Hald Andersen
URL til dokumenter: http://www.twobirds.com/da/practice-areas/public-projects-and-procurement/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bird & Bird Advokatpartnerselskab
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4, Pakhus 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.twobirds.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)

— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A). Endvidere skal ansøger oplyse om navn og adresse(r) på den eller de personer, der måtte være beføjet til at repræsentere ansøger i forbindelse med denne udbudsprocedure med navn, stilling, postadresse, telefon, e-mail samt om nødvendigt detaljerede oplysninger om repræsentation (ESPD del II.B).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7,stk. 1.

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 171-307093 (2016-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og førstegangsmontering af et elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune samt et administrationssystem samt efterfølgende levering af reservedele. Låsesystemet skal kunne placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandører af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via nøgler, nøglekort eller nøglebrikker. Ordregiver indgår kontrakt med 1 leverandør om levering af ovennævnte leverance. Opgaven består aflevering af et låsesystem med estimeret omkring 2 700 enheder, som skal monteres i hjemmene hos borgere i Aalborg Kommune, som har nødkald. Monteringen dækker alene det udbudte antal, hvorefter driften overgår til Aalborg Kommune, herunder Nordjyllands Beredskab, som står for den efterfølgende montering. Det samlede antal låseenheder er baseret på det nuværende antal af låseenheder, der er på lager/opsat ved borgere i Aalborg Kommune.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 250 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 067-126004
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 171-307093
EUT-S-nummer: 67

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet, at klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 067-126004 (2017-04-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre

Låse, nøgler og hængsler