Drift, vedligeholdelse og energirenovering af vejbelysning

Lejre Kommune

Lejre Kommune (herefter »Kommunen«) overtager per 1.10.2016 ejerskabet til det samlede Belysningsanlæg inden for kommunegrænsen. Kommunen ønsker ikke selv at varetage driften af Belysningsanlægget, og udbyder derfor denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) energirenovering af Belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 5 500 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser.
Kontrakten indeholder følgende optioner:
Option 1: Forlængelse af drift og vedligeholdskontrakten med 2 x 1 år (den maksimale kontraktperiode er derved 6 år).
Option 2: Energirenovering (modernisering) af i alt ca. 1 000 armaturer. Derudover skal ca. 60 træmaster og et mindre antal gittermaster udskiftes, såfremt Option 2 udnyttes.
Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DONG Energy Sales & Distribution A/S

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-03	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Lejre Kommune (herefter »Kommunen«) overtager per 1.10.2016 ejerskabet til det samlede Belysningsanlæg inden for kommunegrænsen. Kommunen ønsker ikke selv at varetage driften af Belysningsanlægget, og udbyder derfor denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) energirenovering af Belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 5 500 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser. Kontrakten indeholder følgende optioner: Option 1: Forlængelse af drift og vedligeholdskontrakten med 2 x 1 år (den maksimale kontraktperiode er derved 6 år). Option 2: Energirenovering (modernisering) af i alt ca. 1 000 armaturer. Derudover skal ca. 60 træmaster og et mindre antal gittermaster udskiftes, såfremt Option 2 udnyttes. Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af kontrakten.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk/vejbelysning 🌏
E-mail: adp@horten.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.lejre.dk/vejbelysning 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-06 📅
Startdato: 2016-10-01 📅
Slutdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 088-154769
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er elektronisk tilgængeligt på Kommunens hjemmeside, www.lejre.dk/vejbelysning Alle forhold vedrørende udbuddets tidsplan, spørgsmål, ansøgningens indhold og udformning er beskrevet i udbudsmaterialet. Kontraktudkastet indeholder sociale klausuler og arbejdsklausuler, som skal iagttages. Der henvises til udbudsmaterialet for en yderligere beskrivelse heraf.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten indeholder følgende optioner:

Option 1: Forlængelse af drift og vedligeholdskontrakten med 2 x 1 år (den maksimale kontraktperiode er derved 6 år).

Option 2: Energirenovering (modernisering) af i alt ca. 1 000 armaturer. Derudover skal ca. 60 træmaster og et mindre antal gittermaster udskiftes, såfremt Option 2 udnyttes.

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af kontrakten.

Lejre Kommune (herefter »Kommunen«) overtager per 1.10.2016 ejerskabet til det samlede Belysningsanlæg inden for kommunegrænsen. Med »Belysningsanlæg« forstås i denne sammenhæng vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe, samt Torontoanlæg.

Kommunen ønsker ikke selv at varetage driften af Belysningsanlægget, og udbyder derfor denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) energirenovering af Belysningsanlægget.

Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 5 500 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser.

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Kommunen har i overensstemmelse med udbudslovens § 49 overvejet en opdeling af kontrakten i delkontrakter. Det er imidlertid Kommunens vurdering, at det vil give den bedste økonomiske ramme at lade kontraktens opgaver udføre af 1 leverandør, herunder vil denne fremgangsmåde eliminere den risiko for uhensigtsmæssige praktiske og juridiske snitflader, som er forbundet med, at flere aktører arbejder på Belysningsanlægget.

Udbudsmaterialet er elektronisk tilgængeligt på Kommunens hjemmeside, www.lejre.dk/vejbelysning

Beskrivelse af fornyelser:

I medfør af Option 1 kan kontrakten forlænges med 2 x 1 år (den maksimale kontraktperiode er derved 6 år). Den kontraktperiode, som fremgår af afsnit II.2.7) er vejledende og er baseret på den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens gennemførelse. Ændringer i denne tidsplan kan betyde ændringer i udførelsesperioden.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder følgende optioner:

Option 1: Forlængelse af drift og vedligeholdskontrakten med 2 x 1 år (den maksimale kontraktperiode er derved 6 år).

Option 2: Energirenovering (modernisering) af i alt ca. 1 000 armaturer. Derudover skal ca. 60 træmaster og et mindre antal gittermaster udskiftes, såfremt Option 2 udnyttes.

Yderligere oplysninger:

Kontraktudkastet indeholder sociale klausuler og arbejdsklausuler, som skal iagttages. Der henvises til udbudsmaterialet for en yderligere beskrivelse heraf.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Leverandøren skal besidde den krævede autorisation, jf. ESPD'et, pkt. IV.A.2.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet. Kommunen bemærker, at kontraktudkastet indeholder sociale klausuler og arbejdsklausuler.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Kommunen udvælge de 5 virksomheder, som (1) har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver, samt (2) råder over de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som bedst understøtter udførelsen af den udbudte kontrakt.

Kommunen vil foretage en samlet vurdering af de 2 kriterier. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et afsnit V. Ansøger kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, se afsnit 2.3.3 i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.lejre.dk/vejbelysning 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Annelouise Dalgaard Pedersen
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.horten.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningsfristen er den 3.6.2016, kl. 12:00.

Ansøgninger skal sendes til:

Advokatpartnerselskabet Horten, Att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

Ansøgningerne skal afleveres i 3 fysiske eksemplarer, samt 1 elektronisk eksemplar (USB eller lignende).

Ansøgningen skal indeholde en udfyldt og underskrevet ESPD, se afsnit 2.3. Kommunen gør en elektronisk version af ESPD'et tilgængeligt for ansøgerne. Alternativt kan ansøgerne vælge at udfylde den PDF-version af ESPD'et, som Kommunen offentliggør sammen med udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 088-154769 (2016-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 628 782 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 196-353666
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 088-154769
EUT-S-nummer: 196

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejre Kommune (herefter »Kommunen«) overtager per 1.10.2016 ejerskabet til det samlede Belysningsanlæg inden for kommunegrænsen. .Kommunen ønsker ikke selv at varetage driften af Belysningsanlægget, og udbyder derfor denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) energirenovering af Belysningsanlægget.

Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 5 500 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser. Kontrakten indeholder følgende optioner:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-06 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Lejre Kommune fremsendte den 20.9.2016 elektronisk underretning om tildelingsbeslutning.

Den obligatoriske standstill-periode udløb den 30.9.2016.

Kontrakten er indgået den 6.10.2016 med kontraktstart den 1.10.2016.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2016/S 196-353666 (2016-10-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning