Drift, vedligehold og energirenovering af vejbelysning

Halsnæs Kommune

I forbindelse med Halsnæs Kommunes tilbagekøb af vejbelysningsanlæg samt udløb af eksisterende driftsaftale udbydes drift og vedligehold samt energirenovering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart 1.6.2016, jf. afsnit II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aura Installation A/S
• VERDO Entreprise A/S

Hvem?

• Halsnæs Kommune

Hvad?

• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Halsnæs
Kontakt
Internetadresse: http://www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: miljoeogteknik@halsnaes.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.halsnaes.dk/Erhverv/Udbud%20og%20indkoeb/Aktuelle%20udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 031-049214
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 175-318333
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne er ikke berettiget til at være tilstede ved tilbudsåbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vejbelysningsanlægget indeholder vejbelysningsmaster og armaturer samt styreskabe inkl. styringskomponenter og kabelanlæg for vejbelysningsanlæg. Vejbelysningsanlægget består af ca. 6 275 armaturer og lyskilder, hvoraf ca. 450 er bestykket med kviksølvlyskilder og ca. 400 er bestykket med lysstofrør. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 250.

Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Halsnæs Kommune. Omfanget af vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private eller forøges ved nyanlæg, der etableres i kontraktens løbetid.

Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Halsnæs Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.

Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.

Kontrakten indeholder endvidere renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, som er en del af udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Det forventes at 750 armaturer og ca. 300 master skal udskiftes. Herudover kan der blive tale om mindre nyanlæg.

Halsnæs Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Halsnæs Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden.

Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Halsnæs Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af kontrakten i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt at pulje kontraktens opgaver samt med udførelse af én leverandør.

Kontraktindgåelse:

Kontraktopstart forventes at være den 1.6.2016. Kontraktindgåelse for en mindre del af anlægget ca. 300 armaturer er betinget af Halsnæs Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.

Anslået værdi uden moms: 12 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og kloak-installationsområdet. Tilbudsgiver skal besidde den krævede autorisation (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.A.2).

Dokumentation:

Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A: For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.1a)

— Tilbudsgivers resultat (efter SKAT), egenkapital og soliditetsgrad i % (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.4).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.6).

B: Tilbudsgiver skal oplyse det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.5).

Generelt:

Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B.3).

Dokumentation:

AD A: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.

AD B: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police.

Mindstekrav til niveauet:

— Positiv egenkapital i det seneste regnskabsår

— Soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste regnskabsår

— Samlet årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.

— Resultatet (efter SKAT) på minimum 350 000 DKK i det seneste regnskabsår

— Erhvervsansvarsforsikring der minimum dækker 5 000 000 DKK for personskade og 10 000 000 DKK for tingsskade.

Teknisk og faglig kompetence:

C: Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser (jf. udbudsbekendtgørelsen, pkt. III.2.4). Referencerne bør indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.1b).

D: Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for relevante medarbejdere, der har erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser og forventes at skulle udføre og/eller have ansvar for arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.6).

E: Det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere (jf. ESPD-dokumentet, IV.C.8).

F: Angivelse af værktøj, materiel og teknisk udstyr relevant for arbejdet/ydelsen (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C.9).

G: Erklæring om tilbudsgivers kvalitetsledelsessystem og KLS-autorisation (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.D).

Generelt:

Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, C og D.

Dokumentation:

AD C: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af arbejdet/ydelsen.

AD D: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer i form af attesteret CV'er for de beskrevne medarbejdere.

AD E: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere, i form af en erklæring.

AD F: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere det angivne værktøj, materiel og tekniske udstyr i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

AD G: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes kvalitetssikringssystem og KLS-autorisation i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år.

— Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for minimum 1 overmontør og 2 el-montører/elektrikere.

— Det gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden skal være minimum 1 indenfor de seneste 3 år.

— For værktøj, materiel og teknisk udstyr skal tilbudsgiver minimum disponere over 1 lift (10 meter) og 2 mandskabsvogne.

— Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende

— KLS-autorisation, jf. bekendtgørelse nr. 545 af 30.5.2014.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Klausuler:

Kontrakten indeholder; 1. arbejdsklausul, 2. klausul om kædeansvar 3. partnerskabsaftale vedrørende lærlinge- og praktiskpladser.

Sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for konkrete renoveringsprojekter.

Betalingsforpligtelser og bod:

Betalingsfristen er 30 dage. Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der vil indgå en bodsbestemmelse i drift og vedligeholdelses-kontrakten. Moderniseringskontrakten indeholder vilkår om garanterede energibesparelser og evt. bodsbetaling, hvis disse ikke overholdes.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne er ikke berettiget til at være tilstede ved tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Skibstrup Nikolajsen
URL til dokumenter: http://www.halsnaes.dk/Erhverv/Udbud%20og%20indkoeb/Aktuelle%20udbud.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: ÅF — Hansen og henneberg
Postadresse: Lyskær 3 EF
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Enhed: Att.: Helle Frøjk Knudsen
E-mail: hfk@afhh.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.afconsult.com/lighting 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det fælles europæiske udbudsdokument:

I henhold til udbudsloven skal standardformularen »Det fælles europæiske ud-budsdokumentet« (»ESPD«-dokumentet) benyttes. ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelses-grund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan afvise tilbud, der ikke indeholder ESPD-dokumentet som foreløbigt bevis. Tilbudsgiver skal derfor udfylde og vedlægge ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation end det, som efterspørges i ESPD-dokumentet.

For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning »Vejledning til det fælles europæiske udbuds-dokument«, december 2015, http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Bemærk: Inden Kontrakten tildeles, skal den »vindende tilbudsgiver« (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151.

Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-138, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Tilbudsgiver skal endvidere opfylde de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2) og III.2.3).

Følgende punkter i ESPD-dokumentet skal udfyldes af tilbudsgiver:

— Oplysninger om den økonomiske aktør (Del II): Alle punkter

— Udelukkelsesgrundene (Del III): Alle punkter

— Udvælgelseskriterier (Del IV): Kun punkter nævnt i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III.1.1)-III.1.3).

Dokumentationskravene er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. Den vindende tilbudsgiver skal endvidere fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, jf. udbudslovens § 153, som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Spørgsmål og svar:

Tilbudsgiverne kan melde deres interesse for udbuddet og stille spørgsmål via e-mail til ÅF — Hansen og Henneberg, att. Helle Frøjk Knudsen, hfk@afhh.dk.

Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål, herunder spørgsmål til ESPD-dokumentet, senest den 4.3.2016 kl. 12.00.

Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentlig-gjort på hjemmesiden http://www.halsnaes.dk/Erhverv/Udbud%20og%20indkoeb/Aktuelle%20udbud.aspx

Tilbudsgivere, der har meldt deres interesse til Helle Frøjk Knudsen, hfk@afhh.dk, orienteres direkte pr. e-mail om spørgsmål/svar og eventuelle rettelsesblade.

Tilbuddet skal som minimum omfatte:

1. Udfyldt fælles europæiske udbudsdokument (ESPD-dokumentet), se udbudsbetingelsernes afsnit 2.3

2. Udfyldt og underskreven tilbudsliste, se udbudsbetingelsernes afsnit 2.4.1.

3. Tilbudsbeskrivelse »Design«, se udbudsbetingelsernes afsnit 2.4.2.

Aflevering af tilbud:

Tilbuddet skal afleveres/fremsendes i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:

ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Dan-mark, att: Helle Frøjk Knudsen.

Tilbuddet bedes mærket »Tilbud — Halsnæs Kommune (5376) — Må ikke åbnes i posten«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal klager over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 031-049214 (2016-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 1 989 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 122-218526
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 031-049214
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger

Kontrakterne er tildelt et konsortium bestående af Verdo Entreprise A/S og Aura Installation A/S.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Drift og vedligehold af vejbelysning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Vejbelysningsanlægget består af ca. 6 275 armaturer og lyskilder, hvoraf ca. 450 er bestykket med kviksølvlyskilder og ca. 400 er bestykket med lysstofrør.

Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Halsnæs Kommune. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Halsnæs Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.
Delkontraktens titel: Energirenovering af vejbelysning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, som er en del af udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Det forventes at 750 armaturer og ca. 300 master skal udskiftes. Herudover kan der blive tale om mindre nyanlæg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-23 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Skibstrup Nicolajsen
Internetadresse: www.halsnaes.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 122-218526 (2016-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning