Drift og vedligehold af vejbelysning

Svendborg vejbelysning A/S

Svendborg Vejbelysning A/S ønsker at udbyde den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i Svendborg Kommune, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler samt udførelse af eftersyn og gruppeudskiftninger. Svendborg Vejbelysning A/S er et aktieselskab 100 % ejet af Svendborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sydfyns Elforsyning A/S

Hvem?

• Svendborg vejbelysning A/S

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-15	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Vejbelysning A/S
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx 🌏
E-mail: martin.moller@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233241 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-18 📅
Startdato: 2017-01-01 📅
Slutdato: 2021-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 158-286212
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Betingelser for prækvalifikation samt efterfølgende udbudsrunde kan ses i henholdsvis »Udbudsdokument — prækvalifikation« og »Udbudsdokument — udbud drift og vedligeholdelse«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter i hovedtræk:

1. Drift og vedligeholdelse:

— Vagtordning og beredskab

— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, afhjælpning af fejl og mangler

— Eftersyn, udskiftning af lyskilder

— Vedligeholde og ajourføre dokumentation

— Administration, herunder LER henvendelser.

2. Øvrige arbejder:

— Udarbejde årlige renoveringsplaner for vejbelysningsskabe

— Udskiftning af vejbelysningsskabe ud fra ovenstående plan.

Kontrakten indeholder følgende hovedmængder:

ca. 12 500 stk. Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer mm. fordelt på

ca. 300 stk. Målere / installationer

ca. 200 stk. Fejlretninger på gamle armaturer pr år

ca. 5 stk. Udskiftning af gamle vejbelysningsskabe.

Svendborg Kommune har besluttet en omfattende renovering af belysningsanlæg i kommunen, omfattende udskiftning af gamle lysrørs- og kviksølvarmaturer, kabellægninger, masteudskiftninger mm.

Af de ca. 12 500 armaturer indgår ca. halvdelen i renoveringsplanen, og bliver således skiftet til LED inden år 2020 i henhold til kommunens belysningsplan. Arbejdet er igangsat af Svendborg Vejbelysning A/S og der udføres sideløbende renoveringsprojekter af anden entreprenør.

Følgende øvrige arbejder udføres af andre entreprenører sideløbende med denne kontrakt:

— Ledningsarbejder generelt

— Udlægning af fiberbredbånd

— Driftsarbejder i øvrigt på kommunale veje.

Anslået værdi uden moms: 6 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse kan foretages i 2 x 1 år.
Yderligere oplysninger:

Betingelser for prækvalifikation samt efterfølgende udbudsrunde kan ses i henholdsvis »Udbudsdokument — prækvalifikation« og »Udbudsdokument — udbud drift og vedligeholdelse«.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning:

· Ansøgeren skal oplyse sin samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.

Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.

Egenkapital:

· Ansøgeren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: »Udvælgelse« (ESPD Del IV, B).

Teknisk og faglig kompetence:

· Ansøger skal udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Ansøger angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK).

· Ansøger skal udarbejde beskrivelse af egen organisation, herunder oplysninger om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejder kategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).

· Ansøger skal udarbejde beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vejbelysningsanlæg, herunder beredskab, 24 timers vagtordning, elektronisk fejlregistrering og håndtering samt database og kort håndtering.

· Ansøger skal udarbejde en beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere som vil være til rådighed for løsning af opgaven.

· Ansøger skal indsende CV for relevante nøglemedarbejdere, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået uddannelse »Vejen som arbejdsplads«.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Ansøger skal afgive ovenstående oplysninger herom i ESPDs afsnit IV, C: »Udvælgelse«.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at:

· Ansøger har relevant erfaring med drift og vedligehold af vejbelysningsområdet, relevant erfaring med renovering af vejbelysningsanlæg på offentlige veje, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og kort i form af referencer med offentlig virksomhed inden for de seneste 3 år.

· Ansøger skal stille en 24 timers vagtordning med beredskab til rådighed.

· Det er et krav at ansøgeres medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse, at ansøger/tilbudsgiver accepterer arbejdsklausul, uddannelsesklausul samt CSR-bilag.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. afsnit 4.1 og 4.2 i dokument om prækvalifikation, vil Svendborg Vejbelysning ved udvælgelsen af de mindst 5 prækvalificerede lægge vægt på, at ansøger har tilstrækkelige kvalifikationer til udførelsen af opgaverne, samt tilstrækkelig erfaring med drift og vedligehold af kommunal vejbelysning. I denne forbindelse lægges der vægt på ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. oplysningerne angivet i henhold til afsnit 6.3 i dokument om prækvalifikation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-09-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30175565
Anden type ordregivende myndighed: aktieselskab 100 % ejet af Svendborg Kommune
Kontakt
Enhed: Martin Fuglkjær Møller
Køberprofilens adresse: http://www.svendborg.dk/kommunen/politikker-planer-og-strategier/planer/belysningsplan 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/60536477.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 63133700 📞
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Fyn 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ikke fastlagt, muligvis 2021-2022.

Tidsplan for udbudsprocessen:

· Afsendelse af udbudsbekendtgørelse 15.8.2016

· Offentliggørelse af udbudsmateriale 17.8.2016

· Prækvalifikation, indsendelse 16.9.2016

· Prækvalifikation, meddelelse til udvalgte 23.9.2016

· »Sidste frist« for spørgsmål 17.10.2016

· Sidste svar udsendes til de bydende 21.10.2016

· Aflevering af tilbud 27.10.2016

· Tildelingsbeslutning 2.11.2016

· Indgåelse af kontrakt 12.11.2016

· Overdragelsesmøde 6.12.2015

· Opstart kontrakt 1.1.2017

· Opstartsmøde/ 1. driftsmøde 4.1.2017.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 158-286212 (2016-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Svendborg Vejbelysning A/S udbyder hermed den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i Svendborg Kommune, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn og gruppeudskiftninger. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Udbudslovens afsnit II og jf. udbudslovens § 58-60 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at der kun kan afgives tilbud på opgaven såfremt man er udvalgt gennem prækvalifikationen. Kommunen udbyder på baggrund af gennemført prækvalifikation opgaven blandt følgende 5 tilbudsgivere: 1. Bravida Danmark A/S 2. Fibia P/S 3. Energi Fyn Erhverv A/S 4. EWII Energi A/S 5. Sydfyns Elforsyning A/S.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 236-430101
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 158-286212
EUT-S-nummer: 236

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Udbudslovens afsnit II og jf. udbudslovens § 58-60 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at der kun kan afgives tilbud på opgaven såfremt man er udvalgt gennem prækvalifikationen.

Kommunen udbyder på baggrund af gennemført prækvalifikation opgaven blandt følgende 5 tilbudsgivere:

1. Bravida Danmark A/S

2. Fibia P/S

3. Energi Fyn Erhverv A/S

4. EWII Energi A/S

5. Sydfyns Elforsyning A/S.

· Vagtordning og beredskab

· Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, afhjælpning af fejl og mangler

· Eftersyn, hovedeftersyn og udskiftning af lyskilder

· Vedligeholde og ajourføre dokumentation

· Administration, herunder LER henvendelser.

· Udarbejde årlige renoveringsplaner for vejbelysningsskabe

· Udskiftning af vejbelysningsskabe ud fra ovenstående plan.

ca. 300 stk. målere / installationer

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-30 📅

Reference
Yderligere oplysninger
· Opstartsmøde/1. driftsmøde 4.1.2017.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2016/S 236-430101 (2016-12-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning