Digitalisering af sønderjyske matrikulære sager samt nymålinger — MAMA4

Geodatastyrelsen

Nærværende udbud omfatter en kontrakt på nedenstående opgave:
Digitalisering af sønderjyske matrikulære arkivsager fra perioden 1985-2004 og nymålingssager fra 1934-1990. Opgaven omfatter skanning af fysiske arkivalier, registrering af tilhørende metadata, kvalitetssikring samt logistik relateret til arkiv-digitaliseringen.
Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte projekt fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. kontraktens bilag 1.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2016-10-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang: 270 hyldemeter.1 000 0002 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.gst.dk 🌏
E-mail: udbud@gst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 127-228712
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omfatter en kontrakt på nedenstående opgave:
Digitalisering af sønderjyske matrikulære arkivsager fra perioden 1985-2004 og nymålingssager fra 1934-1990. Opgaven omfatter skanning af fysiske arkivalier, registrering af tilhørende metadata, kvalitetssikring samt logistik relateret til arkiv-digitaliseringen.
Vis mere
Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte projekt fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. kontraktens bilag 1.
Mængde eller omfang: 270 hyldemeter.
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Opmagasinering efter skanning.
Tilbudsgivere skal afgive tilbud på opmagasinering af de fysiske arkivalier i ca. ½ år efter hovedprojektets afslutning. Opmagasinering skal ske efter de i kravspecifikationen anførte krav til opbevaring.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 6 måneder
Referencenummer: KMS-210-00106

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument.
Det fælles europæiske udbudsdokument kan findes her:
Tilbudsgiver skal følge vejledningen, når det fælles europæiske udbudsdokument udfyldes.
Den ordregivende myndighed kan på ethvert tidspunkt under udbudsprocessen anmode en tilbudsgiver om at sende dokumentation for svarene i ESPD'en.
Den tilbudsgiver, som den ordregivende myndighed forventer at tildele kontrakten, skal sende dokumentationen for svarene i ESPD'en, når den ordregivende myndighed anmoder om dette.
Den juridiske person
Tilbudsgiver skal klart og entydig i tilbuddet og ESPD dokumentet angive, hvilken juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver.
Hvis tilbuddet er afgivet af et konsortium, skal tilbudsgiver udfylde et ESPD dokument for hver juridisk person, og der skal i tilbuddet angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Hvis et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
Vis mere
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at udfylde en støtteerklæring for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Derudover skal den eller de andre enheder, som tilbudsgiver støtter sig på afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet.
Vis mere
Det fælleseuropæiske udbudsdokument del III udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal udfylde part III af ESPD dokumentet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal besvare de spørgsmål i ESPD dokumentet part IV B, som den ordregivende myndighed har anmodet om svar på.
Hvis den ordregivende myndighed har nogen mindstekrav, vil disse være beskrevet i udbudsbetingelserne.
Erhvervsansvarsforsikring
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: 1 500 000 DKK.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravene, f.eks. fordi firmaet lige er opstartet, skal tilbudsgiver på forespørgsel kunne dokumentere de forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som en gyldig grund for ikke at kunne fremlægge den krævede dokumentation.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal besvare de spørgsmål i ESPD dokumentet part IV C, som den ordregivende myndighed har anmodet om svar på.
Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.
Vis mere
— Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt
— angivelse af hvilken virksomhed, der har opnået referencen (dette er kun et krav, såfremt referencen baseres på en underleverandør, eller referencen gives i forbindelse med et konsortium)
— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for
— kontraktperiode.
Materiel og teknisk udstyr
Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af projektet. Herunder:
— Antal skannere der allokeres til opgaven
— Typer af skannere, herunder storformat-skannere
— Skannernes kapacitet
— Beskrivelse af Skanningssoftware
— Beskrivelse af hvilke foranstaltninger tilbudsgiver har truffet for at sikre at opgaven kan løses indenfor kontraktperioden
— Materiel anvendt til logistiske opgaver.
Hvis tilbudsgiver ikke kan opfylde kravene, f.eks. fordi firmaet lige er opstartet, skal tilbudsgiver på forespørgsel kunne dokumentere de forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som en gyldig grund for ikke at kunne fremlægge den krævede dokumentation.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-10 📅
Sted for åbning: Rentemestervej 8, 2400 København NV.
Sted: Rentemestervej 8, 2400 København NV.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og kvalitetssikring (25)
3. Sortiment / ydelse (20)
4. Tidsplan (5)
5. Miljø og Arbejdsmiljø (5)
6. Option opmagasinering efter skanning (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Geodatastyrelsen
Uffe Jimenez Ravn-Christensen
Internetadresse: www.gst.dk 🌏
Navn: Geodatastyrelsen
URL til dokumenter: http://gst.dk/nyheder/udbud-tenders 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://gst.dk/nyheder/udbud-tenders/ 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-09-01 📅
Slutdato: 2016-12-16 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: KMS-210-00106

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 127-228712 (2016-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 019 780 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 72545264 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 193-348256
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 127-228712
EUT-S-nummer: 193

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-26 📅
Navn: PostNord Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2016/S 193-348256 (2016-10-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning