Danmarks Statistiks udbud af interviewing til brug for Arbejdskraftundersøgelsen

Danmarks Statistik

Danmarks Statistik ønsker at genudbyde interviewfunktionen for tilvejebringelsen af det statistiske grundlag for Arbejdskraftundersøgelsen fra 1.1.2017. Danmark er EU-retligt forpligtet til at udarbejde denne undersøgelse. Nærmere oplysninger om undersøgelsen i dens nuværende udformning kan findes på adressen: http://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/arbejdskraftundersoegelsen />Dataindsamlingen skal gennemføres dagligt og jævnt fordelt i alle årets uger.
Danmarks Statistik forventer, at der årligt skal gennemføres ca. 81 000 interview for at opnå den ønskede statistiske sikkerhed. Interviewene skal gennemføres ud fra en årlig stikprøve på ca. 135 000 personer i alderen 15-74 år, bosiddende i hele Danmark (dog ikke Færøerne eller Grønland). Derudover forventes der for ca. 10 000 husstande årligt gennemført interview med husstandsmedlemmer til personer, der er trukket ud til at deltage i undersøgelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Epinion

Hvem?

• Danmarks Statistik

Hvad?

• Rundspørger › Rundspørgetjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-09	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-31	Supplerende oplysninger
2017-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rundspørgetjenester
Kort beskrivelse:

Danmarks Statistik ønsker at genudbyde interviewfunktionen for tilvejebringelsen af det statistiske grundlag for Arbejdskraftundersøgelsen fra 1.1.2017. Danmark er EU-retligt forpligtet til at udarbejde denne undersøgelse. Nærmere oplysninger om undersøgelsen i dens nuværende udformning kan findes på adressen: http://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/arbejdskraftundersoegelsen Dataindsamlingen skal gennemføres dagligt og jævnt fordelt i alle årets uger. Danmarks Statistik forventer, at der årligt skal gennemføres ca. 81 000 interview for at opnå den ønskede statistiske sikkerhed. Interviewene skal gennemføres ud fra en årlig stikprøve på ca. 135 000 personer i alderen 15-74 år, bosiddende i hele Danmark (dog ikke Færøerne eller Grønland). Derudover forventes der for ca. 10 000 husstande årligt gennemført interview med husstandsmedlemmer til personer, der er trukket ud til at deltage i undersøgelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rundspørgetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Statistik
Postadresse: Sejrøgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.dst.dk 🌏
E-mail: bjo@dst.dk 📧
Telefon: +45 39173703 📞
Fax: +45 39173999 📠
URL til dokumenter: http://www.dst.dk/da/OmDS/udbud/AKU2016 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 154-278678
EUT-S-nummer: 154
Yderligere oplysninger

Danmarks Statistik udbyder kontrakten som én samlet aftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Danmarks Statistik stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dataindsamlingen skal gennemføres dagligt og jævnt fordelt i alle årets uger.

Danmarks Statistik forventer, at der årligt skal gennemføres ca. 81 000 interview for at opnå den ønskede statistiske sikkerhed. Interviewene skal gennemføres ud fra en årlig stikprøve på ca. 135 000 personer i alderen 15-74 år, bosiddende i hele Danmark (dog ikke Færøerne eller Grønland). Derudover forventes der for ca. 10 000 husstande årligt gennemført interview med husstandsmedlemmer til personer, der er trukket ud til at deltage i undersøgelsen.

Der henvises til det i punkt II.1.4) beskrevne.

Danmarks Statistik udtrækker stikprøven og danner respondentlisten, der bl.a. indeholder navn, adresse og øvrige husstandsmedlemmer, samt sender denne til tjenesteyder. Danmarks Statistik er desuden ansvarlig for undersøgelsens udformning, herunder indholdet af spørgeskemaet.

Interviewene kan gennemføres som telefon- eller webinterview og ønskes gennemført med CAI (Computer Assisted Interviewing). Tjenesteyderen er ansvarlig for udvikling af CAI-programmel til brug for tjenesteydelsen. Det forudsættes, at tjenesteyderen stiller PC-udstyr til rådighed. Tjenesteyderen har de fulde rettigheder til det til opgaven udviklede programmel, men skal yde bistand til ordregiver, eller en af ordregiver bemyndiget, om funktionaliteten ved hjemtagelse af opgaven i henhold til bestemmelserne i udbudsmaterialet.

Tjenesteyderen er ansvarlig for at tilføje telefonnumre til stikprøven.

Tjenesteyderen skal dagligt overføre de indsamlede data elektronisk i et generelt format til Danmarks Statistik, som herefter foretager den videre bearbejdning. Forud for overtagelsen af opgaven skal tjenesteyderen gennemføre en test af interviewopgaven med tilfredsstillende resultat i henhold til bestemmelserne i udbudsmaterialet, således at dataindsamlingen kan påbegyndes primo januar 2017.

Det bemærkes, at der kan ske ændringer i undersøgelsens omfang og indhold i løbet af kontraktperioden som følge af EU- eller nationale initiativer.

De indsamlede data er Danmarks Statistiks ejendom. Tjenesteyderen må ikke anvende data indsamlet til Danmarks Statistik til andre formål.

Danmarks Statistik agter at afholde et informationsmøde om udbuddet torsdag 25.8.2016 hos Danmarks Statistik.

Danmarks Statistiks hidtidige leverandør af indsamling af data til arbejdskraftsundersøgelsen har oplyst, at alle relevante medarbejdere vil blive omplaceret, hvorfor virksomhedsoverdragelsesloven ikke bliver relevant.

Varighed: 61 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal benytte og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2. Det fælleseuropæiske udbudsdokument kan udfyldes på følgende adresse: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, jf. http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Det%20faelles%20europaeiske%20udbudsdokument.pdf samt udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.2.4.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal i den forbindelse fremlægge følgende dokumentation:

Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsregnskabet er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, eller anden dokumentation for tilbudsgivers omsætning og egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende og/eller støttende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed. Tilbudsgiver har adgang til at henvise Danmarks Statistik til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, jf. udbudslovens 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del IV.B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Teknisk og faglig kompetence:

Informationen omkring referencer skal anføres i ESPD'ens Del IV, C og er den endelige dokumentation. Ingen yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen kræves inden tildeling af kontrakten. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer mindst 3 lignende referencer udført inden for de seneste 3 år. Ved lignende referencer forstås interviews gennemført ved hjælp af CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) eller CAWI (Computer Assisted Web Interviewing).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tjenesteyder skal sikre, at ydelserne opfylder relevante præceptive regler, således som disse foreligger ved nærværende kontrakts indgåelse, ligesom tjenesteyderen skal sikre, at påbud mv. fra myndigheder efterkommes.

Tjenesteyderens behandling af personhenførbare oplysninger skal følge de til enhver tid gældende regler om behandling af personhenførbare oplysninger, herunder persondataloven samt de af kunden afgivne instrukser herom.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-01-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:30
Sted: Se punkt I.1).
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.1.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17150413
Kontakt
Enhed: Bo Johansen
Internetadresse: www.dst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.dst.dk/da/OmDS/udbud/AKU2016 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ny udbudsbekendtgørelse forventes offentliggjort juni 2021.

I relation til punkt III.1.2) bemærkes, at en økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde minimumskravene til egnethed, kun skal udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V.

For en nærmere beskrivelse af ESPD'et og elektronisk udfyldelse heraf henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for visse af de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Danmarks Statistik skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Danmarks Statistik vil desuden udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiveren er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (frivillige udelukkelsesgrunde).

Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge dokumentation for de oplysninger er er afgivet i ESPD, jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.2.2.2 og 3.2.2.3.

Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 2, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Yderligere information om self-cleaning fremgår af udbudsbetingelserne, punkt 3.2.2.2.

I relation til punkt II.1.5) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede kontraktsum af kontrakterne under rammeaftalen.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på: http://www.dst.dk/da/OmDS/udbud/AKU2016

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 154-278678 (2016-08-09)

Supplerende oplysninger (2016-08-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 169-304231
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 154-278678
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

XML-filen til ESPD-dokumentet ikke var oploaded sammen med udbudsbekendtgørelsen. XML-filen ligger nu på hjemmesiden for udbuddet. Tilbudsfristen udskydes derfor med 5 dage i henhold til Udbudsloven § 133 til 19.9 kl. 12:00.

Kilde: OJS 2016/S 169-304231 (2016-08-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danmark er EU-retligt forpligtet til at udarbejde denne undersøgelse. Nærmere oplysninger om undersøgelsen i dens nuværende udformning kan findes på adressen: http://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/arbejdskraftundersoegelsen Dataindsamlingen skal gennemføres dagligt og jævnt fordelt i alle årets uger. Danmarks Statistik forventer, at der årligt skal gennemføres ca. 81 000 interview for at opnå den ønskede statistiske sikkerhed. Interviewene skal gennemføres ud fra en årlig stikprøve på ca. 135 000 personer i alderen 15-74 år, bosiddende i hele Danmark (dog ikke Færøerne eller Grønland). Derudover forventes der for ca. 10 000 husstande årligt gennemført interview med husstandsmedlemmer til personer, der er trukket ud til at deltage i undersøgelsen.

Den samlede værdi af udbuddet: 4 300 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 003-003576
EUT-S-nummer: 3

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tjenesteyderen er ansvarlig for udvikling af programmel til brug for tjenesteydelsen. Det forudsættes, at tjenesteyderen stiller PC-udstyr til rådighed. Tjenesteyderen har de fulde rettigheder til det til opgaven udviklede programmel, men skal yde bistand til ordregiver, eller en af ordregiver bemyndiget, om funktionaliteten ved hjemtagelse af opgaven i henhold til bestemmelserne i udbudsmaterialet. Tjenesteyderen er ansvarlig for at tilføje telefonnumre til stikprøven.

Tjenesteyderen skal dagligt overføre de indsamlede data elektronisk i et generelt format til Danmarks Statistik, som herefter foretager den videre bearbejdning.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet 35 pct. og leveringssikkerhed 25 pct.
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 pct. og 25 pct.
Vægtning af pris: 40 pct.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-09 📅
Kilde: OJS 2017/S 003-003576 (2017-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Markedsanalyse

Rundspørger

Rundspørgetjenester

Telefonrundspørgetjenester