BUGS Børnenes Univers, Grindsted Syd

Billund Kommune

I 2011 igangsatte Billund Kommune en børnereform, hvor flere institutioner samles i større, aldersintegrerede enheder, flere af dem på nye adresser.
Byggeriet til Børnenes Univers Grindsted Syd er etape 3 i denne række af byggeprojekter. Målet med børnereformen i Grindsted Syd er, at bygge én aldersintegreret institution, der understøtter børnereformen og understreger betydningen af sammenhæng imellem pædagogik, teknologi, arkitektur, funktionalitet og materialevalg.
Institutionen skal rumme 130 børnehavebørn, 28 vuggestuebørn og 12 børn med særlige behov.
Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring institutionsbyggeriet.
Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler udbud af totalrådgivning på dette projekt. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på: : http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-05-18 Udbudsbekendtgørelse
2016-11-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
I 2011 igangsatte Billund Kommune en børnereform, hvor flere institutioner samles i større, aldersintegrerede enheder, flere af dem på nye adresser. Byggeriet til Børnenes Univers Grindsted Syd er etape 3 i denne række af byggeprojekter. Målet med børnereformen i Grindsted Syd er, at bygge én aldersintegreret institution, der understøtter børnereformen og understreger betydningen af sammenhæng imellem pædagogik, teknologi, arkitektur, funktionalitet og materialevalg. Institutionen skal rumme 130 børnehavebørn, 28 vuggestuebørn og 12 børn med særlige behov. Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring institutionsbyggeriet. Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler udbud af totalrådgivning på dette projekt. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på: : http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.billund.dk 🌏
E-mail: mfr@billund.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 096-171722
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsfasen håndteres på udbudsportalen iBinder (www.ibinder.dk).Interesserede ansøgere skal følge nedenstående procedure for at tilgå udbudsmaterialet og fremsende prækvalifikationsansøgningen: Udbudsmaterialet kan tilgås via iBinder på følgende link:http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv Her opretter virksomheden sig som bruger (eller benytter en allerede eksisterende bruger på iBinder). Alle dokumenter vedrørende ansøgning om prækvalifikation skal uploades på ovenstående link. Kun ansøgninger der er afleveret via iBinder kan godkendes. Upload af ansøgningsmateriale skal være færdiggjort senest torsdag den 2.6.2016 kl.14:00 jf. pkt. IV.2.2). Det er naturligvis kun den bydende selv, der kan se sin ansøgning foruden bygherre. Når det anførte tidspunkt passeres, lukkes der automatisk for indsendelse af prækvalifikation, samtidig med at ansøgningerne bliver tilgængelige for udbyderen. Upload af ansøgning: Når prækvalifikationsmaterialet skal uploades, gås ind i fanen Ansøgning. Tryk på knappen i øverste højre hjørne og udpeg den eller de filer du vil lægge op. Udfyld evt. data om ansøgningen i dialogboksen — det er dog ikke noget krav. Når filen er synlig i oversigten, er ansøgningen afleveret. Ønsker du en kvittering skal der trykkes på ikonet vedrørende aflevering, hvorefter der tilbydes fremsendt en kvittering. Husk at navngive dokumenter, så det kan aflæses på filnavnet, hvad den enkelte fil indeholder. Ved eventuelle spørgsmål omkring adgang og brug af iBinder henvises til www.ibinder.dk Alle har fri adgang til iBinders support på TF 8988 7830 eller support@ibinder.dk. Det er gratis for ansøger at få login til iBinder.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I 2011 igangsatte Billund Kommune en børnereform, hvor flere institutioner samles i større, aldersintegrerede enheder, flere af dem på nye adresser.
Byggeriet til Børnenes Univers Grindsted Syd er etape 3 i denne række af byggeprojekter. Målet med børnereformen i Grindsted Syd er, at bygge én aldersintegreret institution, der understøtter børnereformen og understreger betydningen af sammenhæng imellem pædagogik, teknologi, arkitektur, funktionalitet og materialevalg.
Vis mere
Institutionen skal rumme 130 børnehavebørn, 28 vuggestuebørn og 12 børn med særlige behov.
Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring institutionsbyggeriet.
Nærværende udbudsbekendtgørelse omhandler udbud af totalrådgivning på dette projekt. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på: : http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv
Der henvises til II.1.4).
Varighed: 20 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søndre Boulevard (Cirkuspladsen), 7200 Grindsted.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal vedlægge følgende:
Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A.
Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B.
Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll punkt C.
Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV pkt. 1a (årsomsætning) og pkt. 4 (Egenkapital/Finansielle nøgletal).
Vis mere
Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.
Mindstekrav til det niveau, der kræves: (hvis relevant)
Mindstekrav:
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal i det seneste afsluttede regnskabsår dokumentere en positiv egenkapital.
Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og/eller faglig formåen i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 3, jf. ESPD del lV, punkt C:
Ansøger skal ved ansøgningen om prækvalifikation demonstrere, at have de for den udbudte opgave nødvendige erfaringer og kompetencer for såvel projektering som opfølgning i udførelsesfasen.
Ansøger bedes vedlægge følgende:
Beskrivelse af ansøgers (ansøgerteamets) væsentligste referencer, som dokumenterer erfaring med rådgivning på tilsvarende/sammenlignelige projekter udført inden for de seneste 5 år. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter.
Vis mere
Der ønskes oplysninger om maksimalt 8 væsentlige referencer.
Referencerne skal indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavens omfang — herunder oplysninger om anlægssum, udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion).
Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøger til skade ved udvælgelsen.
De maksimalt 8 referencer tænkes fordelt med 4 referencer fra arkitekt -, 2 referencer fra ingeniør- samt 2 referencer fra landskabsarkitekt.
Grundet eESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af de op til 8 referencer angivet i ESPD i selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i eESPD. Der gøres dog opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i eESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.
Vis mere
Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium (se vejledning i udbudsmaterialet) skal oplysningerne anført ovenfor, i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne, men der må fortsat og samlet set kun vedlægges 8 referencer. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet.
Vis mere
Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført ovenfor, i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæringen fra de øvrige enheder, der ønskes at blive lagt vægt på.
Vis mere
I begge situationer vil opfyldelse ske ved udfyldelse af ESPD-formularen.
Der henvises endvidere til udbudsmaterialets vejledning om udfyldelse af ESPD.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt Billund Kommune modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, udvælger Billund Kommune de 5 ansøgere, som — ud over hensynet til en optimal konkurrence — vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsbedømmelse af de fremsendte referencer, jf. afsnit III.1.3), og dermed den dokumenterede erfaring fra tilsvarende/ sammenlignelige projekter.
Vis mere
Fremskyndet procedure:
Udbuddet har tidligere været udbudt på ens og samme vilkår.
Nyt udbud sker alene grundet manglende overensstemmelse mellem tidligere udbudsbekendtgørelse og den digitale ESPD.
Oplysninger om elektronisk auktion:
Prækvalifikationsfasen håndteres på udbudsportalen iBinder (www.ibinder.dk).Interesserede ansøgere skal følge nedenstående procedure for at tilgå udbudsmaterialet og fremsende prækvalifikationsansøgningen:
Udbudsmaterialet kan tilgås via iBinder på følgende link:http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189765
Kontakt
Enhed: Mona Frederiksen
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv 🌏
Navn på ordregivende myndighed: D|K2 Bygherrerådgivning as
Nationalt registreringsnummer: 27569714
Postadresse: Graven 3
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Enhed: Morten Dencker Grønbæk
Telefon: +45 30665148 📞
E-mail: mdg@d-k2.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.d-k2.dk 🌏
: www.ibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsfasen håndteres på udbudsportalen iBinder (www.ibinder.dk).Interesserede ansøgere skal følge nedenstående procedure for at tilgå udbudsmaterialet og fremsende prækvalifikationsansøgningen: Udbudsmaterialet kan tilgås via iBinder på følgende link:http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sgitutmjsv
Vis mere
Her opretter virksomheden sig som bruger (eller benytter en allerede eksisterende bruger på iBinder). Alle dokumenter vedrørende ansøgning om prækvalifikation skal uploades på ovenstående link. Kun ansøgninger der er afleveret via iBinder kan godkendes. Upload af ansøgningsmateriale skal være færdiggjort senest torsdag den 2.6.2016 kl.14:00 jf. pkt. IV.2.2). Det er naturligvis kun den bydende selv, der kan se sin ansøgning foruden bygherre. Når det anførte tidspunkt passeres, lukkes der automatisk for indsendelse af prækvalifikation, samtidig med at ansøgningerne bliver tilgængelige for udbyderen.
Vis mere
Upload af ansøgning: Når prækvalifikationsmaterialet skal uploades, gås ind i fanen Ansøgning. Tryk på knappen i øverste højre hjørne og udpeg den eller de filer du vil lægge op. Udfyld evt. data om ansøgningen i dialogboksen — det er dog ikke noget krav. Når filen er synlig i oversigten, er ansøgningen afleveret. Ønsker du en kvittering skal der trykkes på ikonet vedrørende aflevering, hvorefter der tilbydes fremsendt en kvittering. Husk at navngive dokumenter, så det kan aflæses på filnavnet, hvad den enkelte fil indeholder. Ved eventuelle spørgsmål omkring adgang og brug af iBinder henvises til www.ibinder.dk Alle har fri adgang til iBinders support på TF 8988 7830 eller support@ibinder.dk. Det er gratis for ansøger at få login til iBinder.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 096-171722 (2016-05-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I 2011 igangsatte Billund Kommune en børnereform, hvor flere institutioner samles i større, aldersintegrerede enheder, flere af dem på nye adresser. Byggeriet til Børnenes Univers Grindsted Syd er etape 3 i denne række af byggeprojekter. Målet med børnereformen i Grindsted Syd er, at bygge én aldersintegreret institution, der understøtter børnereformen og understreger betydningen af sammenhæng imellem pædagogik, teknologi, arkitektur, funktionalitet og materialevalg. Institutionen skal rumme 130 børnehavebørn, 28 vuggestuebørn og 12 børn med særlige behov. Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring institutionsbyggeriet.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 150 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 227-413693
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 096-171722
EUT-S-nummer: 227

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Metodebeskrivelse
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-26 📅
Kilde: OJS 2016/S 227-413693 (2016-11-21)