Begrænset udbud for rammeaftale vedrørende BI-konsulentydelser

Rigsadvokaten

Rigsadvokaten har et løbende behov for Business Intelligence (BI) konsulentydelser. Nærværende begrænsede udbud omhandler en rammeaftale for køb af BI konsulentydelser, herunder fejlretning og vedligeholdelse af eksisterende Qlik-applikationer, udvikling af nye Qlik-applikationer og rådgivning om arkitektur og opsætning af Rigsadvokatens datavarehus løsning. Rammeaftalens samlede omsætning forventes at være 1 500 000 DKK årligt over 3 år, dog kan der ikke garanteres en årlig omsætning på 1 500 000 DKK eller en samlet omsætning på 4 500 000 DKK over de 3 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-23 Udbudsbekendtgørelse
2016-11-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Mængde eller omfang: 3 500 0004 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigsadvokaten
Postadresse: Frederiksholms Kanal 16
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/Forside.aspx 🌏
E-mail: jla@ankl.dk 📧
Telefon: +45 25261098 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 122-219281
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger
Tilbuddet skal være skriftligt og afgives på dansk. Der henvises til udbudsbetingelserne for beskrivelse af krav til aflevering af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 💰
4 500 000 💰
Kort beskrivelse:
Rigsadvokaten har et løbende behov for Business Intelligence (BI) konsulentydelser. Nærværende begrænsede udbud omhandler en rammeaftale for køb af BI konsulentydelser, herunder fejlretning og vedligeholdelse af eksisterende Qlik-applikationer, udvikling af nye Qlik-applikationer og rådgivning om arkitektur og opsætning af Rigsadvokatens datavarehus løsning. Rammeaftalens samlede omsætning forventes at være 1 500 000 DKK årligt over 3 år, dog kan der ikke garanteres en årlig omsætning på 1 500 000 DKK eller en samlet omsætning på 4 500 000 DKK over de 3 år.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: RA-2016-909-0277
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rigsadvokaten, Frederiksholms Kanal 16, 1220 København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde, underskrive og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument, jf. bilag 1 til udbudsbetingelserne. Ansøger skal udfylde ESPD'ets del II-IV, og ESPD'et vil herefter være foreløbigt bevis for, at Ansøger opfylder minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1,nr. 1 og 2. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, jf. .http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Det%20faelles%20europaeiske%20udbudsdokument.pdf ESPD'et udgør en formel egenerklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket og at denne opfylder de relevante egnethedskriterier. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde, underskrive og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument, jf. bilag 1 til udbudsbetingelserne. Ansøger skal udfylde ESPD'ets del II-IV, og ESPD'et vil herefter være foreløbigt bevis for, at Ansøger opfylder minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1,nr. 1 og 2. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, jf. .http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Det%20faelles%20europaeiske%20udbudsdokument.pdf
Vis mere
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152. ESPD'et udgør en formel egenerklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket og at denne opfylder de relevante egnethedskriterier. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:
Vis mere
Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer og fastansat personale.
Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon A:
a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, som Ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.
b) Liste over fastansatte BI-konsulenter i virksomheden, og en kort beskrivelse af deres kvalifikationer og erfaring, særligt med Qlik-produkter.
Skabelon A skal udfyldes af ansøger. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.
Mindstekrav til niveauet:
Rigsadvokaten vil kun prækvalificere ansøgere som har mindst 3 referencer med lignende opgaver (omhandlende fejlretning og vedligeholdelse af applikationer i Qlik-produkter, udvikling af nye Qlik-applikationer, dataudtræk fra forretningssystemer og driftsoptimering) og mindst 3 fastansatte konsulenter med minimum 3 års erfaring med Qlik-produkter med fejlretning og vedligeholdelse, samt udvikling af nye Qlik-applikationer og dataudtræk fra forretningssystemer og driftsoptimering.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis flere tilbudsgivere ønsker at byde sammen i et konsortium, skal der på vegne af konsortiet udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for al kontakt til Ordregiver og kan tegne konsortiet.
Fællessekretariatet skal ikke have en bestemt juridisk form på tidspunktet for tilbudsafgivelse, jf. artikel 3(2) i Udbudsdirektivet. Ordregiver stiller dog som krav, at konsortiets deltagere hæfter solidarisk, såfremt kontrakten tildeles konsortiet og kontrakt skal indgås.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af ansøgere overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af ansøgerens relevante dokumenterede erfaring i levering af BI-tjenesteydelser og i at arbejde med Qlik-produkter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rigsadvokaten, Frederiksholms Kanal 16, 1220 København K
Jens Lund Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/rigsadvokaten.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.anklagemyndigheden.dk/Sider/udbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: RA-2016-909-0277

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klageover ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Hvis der er tale om en rammeaftale er fristen 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med. Ved klager i forbindelse med udbud efter Tilbudsloven skal klage indgives 45 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontraktmed. Hvis der er tale om en rammeaftale under Tilbudsloven er fristen 6 måneder regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2016/S 122-219281 (2016-06-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 228-416475
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 122-219281
EUT-S-nummer: 228

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Samarbejde (20)
3. Tilbudte junior-konsulenter (15)
4. Tilbudte senior-konsulenter (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-04 📅
Navn: Affecto Denmark A/S
Postadresse: Lyngbyvej 28
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klaus.thers@affecto.com 📧
Internetadresse: http://www.affecto.com/dk-en/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2016/S 228-416475 (2016-11-22)