Begrænset EU-udbud af IT-tjenesteydelser for implementerings- og applikationsdriftsydelser samt arkivering

Brugerklubben SBSYS

Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab.
Ordregiver er:
— Brugerklubben SBSYS
— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS
— De offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og
— En række potentielle licensholdere/medlemmer af Brugerklubben SBSYS.
Nærværende udbud består af følgende 2 delaftaler:
— Delaftale 1 omhandler implementerings- og applikationsdriftsydelser — teknisk og organisatorisk implementering, procesunderstøttelse og rådgivning.
— Delaftale 2 omhandler arkivering af SBSYS-systemet til det relevante arkiv (eksempelvis Rigsarkivet).
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene, som findes på http://sbsys.dk/

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Formpipe A/S
• Systematic A/S

Hvem?

• Brugerklubben SBSYS

Hvad?

• Administration af bibliotek › Arkivering
• Kontorstøttearbejde › Arkiveringsvirksomhed
• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-29	Supplerende oplysninger
2016-12-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab. Ordregiver er: — Brugerklubben SBSYS — De offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS — De offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og — En række potentielle licensholdere/medlemmer af Brugerklubben SBSYS. Nærværende udbud består af følgende 2 delaftaler: — Delaftale 1 omhandler implementerings- og applikationsdriftsydelser — teknisk og organisatorisk implementering, procesunderstøttelse og rådgivning. — Delaftale 2 omhandler arkivering af SBSYS-systemet til det relevante arkiv (eksempelvis Rigsarkivet). De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene, som findes på http://sbsys.dk/

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Brugerklubben SBSYS
Postadresse: c/o Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv 20
Postnummer: 2635
Postby: Ishøj
Kontakt
Internetadresse: http://sbsys.dk/ 🌏
E-mail: 38987@ishoj.dk 📧
URL til dokumenter: http://sbsys.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 164-295309
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Ansøgere opfordres til for denne fase af udbuddet kun at stille spørgsmål relateret til prækvalifikationsfasen. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til E-mail: kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål –IT-tjenesteydelser for implementerings- og applikationsdriftsydelser samt arkivering« senest den 12.9.2016, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www. http://sbsys.dk/ Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Verificering af oplysninger: Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i det Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Verifikation af afgivne oplysninger om Udelukkelsesgrunde sker ved at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest med tilhørende samtykkeerklæring til indhentelse af straffeattest hos Kriminalregistret. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde: — Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber. — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Ansøgere opfordres til for denne fase af udbuddet kun at stille spørgsmål relateret til prækvalifikationsfasen.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til E-mail: kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål –IT-tjenesteydelser for implementerings- og applikationsdriftsydelser samt arkivering« senest den 12.9.2016, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www. http://sbsys.dk/

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Verificering af oplysninger:

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i det Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Verifikation af afgivne oplysninger om Udelukkelsesgrunde sker ved at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest med tilhørende samtykkeerklæring til indhentelse af straffeattest hos Kriminalregistret. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber.

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet foretages af Brugerklubben SBSYS, men på vegne af en række ordregivende myndigheder i fællesskab.

Ordregiver er:

— Brugerklubben SBSYS

— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS

— De offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og

— En række potentielle licensholdere/medlemmer af Brugerklubben SBSYS.

Nærværende udbud består af følgende 2 delaftaler:

— Delaftale 1 omhandler implementerings- og applikationsdriftsydelser — teknisk og organisatorisk implementering, procesunderstøttelse og rådgivning.

— Delaftale 2 omhandler arkivering af SBSYS-systemet til det relevante arkiv (eksempelvis Rigsarkivet).

De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene, som findes på http://sbsys.dk/

Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1, Rammeaftale vedr. teknisk og organisatorisk implementering af SBSIP- og SBSYS-systemerne, opgradering af Releases og Versioner, konvertering, undervisning, drift, support og overvågning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 skal sikre en samlet og fokuseret leverance af applikationer, implementerings- og applikationsdriftsydelser fra 1 leverandør, som i det følgende kaldes for Løsningsleverandøren. Løsningsleverandøren skal have kapacitet til at bistå alle Brugerklubbens medlemmer i forhold til de bestillinger, som medlemmerne eventuelt måtte lade falde på samme tidspunkt.

Delaftale 1 vil blive realiseret i tæt samarbejde med sekretariatet i Brugerklubben SBSYS, hvor ansvarsområderne for applikationsforvaltning og leverandørsamarbejde er forankret hos både ledelse, produktkoordinatorer og medlemsservice.

Løsningsleverandøren skal foretage en række service transition og service operation processer hos Brugerklubbens medlemmer. I denne aftale skal Løsningsleverandøren levere ydelser til Kunden og Brugerklubbens medlemmer.

Løsningsleverandøren skal således på overordnet niveau levere følgende ydelser (der henvises til Rammeaftalebilag 5.2 for detaljer):

— Bistå Brugerklubben i release management af Løsningen

— Deltage i test og kvalitetssikring af SBSYS-systemet og SBSIP-systemet som samlet udgør Løsningen

— Implementere Løsningen hos nye medlemmer af Brugerklubben

— Løbende at opdatere eksisterende installationer af Løsningen med nye Releases og Versioner hos Brugerklubbens medlemmer

— Konvertere data og dokumenter fra eksisterende it-systemer til Løsningen

— Levere kursusydelser til Brugerklubbens medlemmer

— Levere driftsovervågning og support af Løsningen hos Brugerklubbens medlemmer.

Delaftale 1 er estimeret til at udgøre 25-40 000 000 DKK.

Delaftale 1 er forpligtende for Ordregiver at anvende.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges af flere omgange men maksimalt i 12 måneder samlet set for alle forlængelser.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Rammeaftale indeholdende aflevering til Rigsarkiv eller stadsarkiv
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Brugerklubbens medlemmer har behov for bistand for, at de kan aflevere SBSYS-systemet effektivt og regelmæssigt til det relevante arkiv (eksempelvis Rigsarkivet). Med delaftale 2 skal en Afleveringsleverandør bistå med udarbejdelsen af arkiveringsversioner i en standardiseret proces. SBSYS-systemet er i store træk ensartet på tværs af Brugerklubbens medlemmer.

Afleveringsleverandøren skal således på overordnet niveau levere følgende ydelser (der henvises til Rammeaftalebilag 6.2 for detaljer):

— Udarbejdelse og kvalitetssikring af dataudtræk af SBSYS-systemets data

— Generere en afleveringsversion af SBSYS-systemets dokumenter

— Stille en konverteringsmotor til rådighed

— Bistå med at udarbejde information om arkiveringsversionen

— Rådgive om aflevering og arkivering.

Delaftale 2 er estimeret til at udgøre 5-10 000 000 DKK.

Delaftale 2 er ikke forpligtende for Ordregiver at anvende.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om ansøger for delaftale 1 og delaftale 2:

— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A

— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen for delaftale 1 i medfør af udbudslovens § 140, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del lV (bemærk at der ikke er krav til delaftale 2):

Afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en…

… årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK baseret i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… egenkapital på minimum 7 000 000 DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og/eller faglig formåen for delaftale 1 og delaftale 2:

Oplysning om de maksimalt 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Ansøger beskriver referencerne, tidspunktet for udførelse af referencerne, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt omsætning for referencen.

Det bemærkes for delaftale 1, at »sammenlignelighed« defineres ved teknisk og organisatorisk implementering og support af et sagsbærende it-system for en offentlig institution.

Det bemærkes for delaftale 2, at »sammenlignelighed« defineres ved aflevering for offentlige myndigheder til Statens arkiver eller tilsvarende stadsarkiver, hvor afleveringen er endeligt godkendt af det modtagne arkiv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indholder bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser m.m.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag om muligt 5 ansøgere til delaftale 1, som opfordres til at afgive tilbud i tilbudsfasen.

Udvælgelsen sker på baggrund af indholdet i ansøgernes beskrivelser af referencerne, hvor Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer ud fra den udbudte opgave.

For delaftale 1 vil Ordregiver vurdere hver reference på opfyldelsen af følgende punkter:

— I hvilken grad referencen klart og tydeligt beskriver…

… en overtagelse af en sammenlignelig ydelse til en eksisterende løsning fra en anden leverandør.

… sammenlignelige ydelser i form af teknisk og organisatorisk implementering af løsning med sagsbærende it-system i mange organisationer.

… sammenlignelige ydelser i form af support og driftsovervågning af et sammenligneligt IT-system.

— Referencens Ordregiver, hvor kommunale og regionale myndighedsreferencer vægtes som det mest positive, dernæst vægtes myndighedsreferencer fra resten af offentlige sektor og mindst positivt vægtes referencer fra private virksomheder.

Der kan maksimalt angives 3 leverancer (referencer) per ansøger per delaftale, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives flere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Efterfølgende referencer vil der således blive set bort fra. Ansøgere som byder på begge delaftaler har stadig et maksimalt antal referencer per delaftale på 3 referencer. Ansøger kan ikke anføre 2 referencer for delaftale 1, og 4 referencer for delaftale 2.

Beskrivelserne per reference skal komprimeres til maksimalt 3 A4 sider. 1 A4 side udgør 2 400 anslag inkl. mellemrum. Overstiger beskrivelsen per reference antal anslag inkl. mellemrum, vil Ordregiver alene evaluere på beskrivelserne af referencen op til 3 gange 2 400 anslag inkl. mellemrum.

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag om muligt 5 ansøgere til delaftale 2, som opfordres til at afgive tilbud i tilbudsfasen.

For delaftale 2 vil Ordregiver vurdere hver reference på følgende punkter:

— At afleveringen af afleveringsversion af systemets dokumenter er godkendt af den modtagende arkivmyndighed.

— Antallet af afleverede filer, herunder hvor mange filformater som kan konverteres til TIFF.

— Antallet af fejl i procent af den samlede antal filer, som ordregiveren selv skulle rette.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33734476
Navn på ordregivende myndighed: Alle nuværende eller potentielle medlemmer og licensholdere af Brugerklubben SBSYS
Land: Danmark 🏙️
Anden type ordregivende myndighed: brugerklubben SBSYS er en forening for fællesoffentligt samarbejde, og består af en række offentlige organisationer
Kontakt
Enhed: Gitte Amdi
URL til dokumenter: http://sbsys.dk/ 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers
Postnummer: 8920
Enhed: Kristian Ax
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.tolstruphvilsted.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Ansøgere opfordres til for denne fase af udbuddet kun at stille spørgsmål relateret til prækvalifikationsfasen.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til E-mail: kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål –IT-tjenesteydelser for implementerings- og applikationsdriftsydelser samt arkivering« senest den 12.9.2016, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www. http://sbsys.dk/

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Verificering af oplysninger:

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i det Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Verifikation af afgivne oplysninger om Udelukkelsesgrunde sker ved at tilbudsgiver fremlægger en serviceattest med tilhørende samtykkeerklæring til indhentelse af straffeattest hos Kriminalregistret. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber.

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov

nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov

nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder

sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af

en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for

Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,

stk.4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §

185,stk. 2, 3. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 164-295309 (2016-08-22)

Supplerende oplysninger (2016-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 168-302186
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 164-295309
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

Fristerne for ansøgningsfristen og tilbudsfristen udsættes, jf. § 133 i Udbudsloven. Revideret udbudsmateriale er offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://sbsys.dk/, som erstatter det forrige offentliggjorte udbudsmateriale. Revideret udbudsmateriale er navngivet til »Udbudsmateriale af 29.08.2016«

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Alle nuværende eller potentielle medlemmere og licensholdere af Brugerklubben SBSYS
Kilde: OJS 2016/S 168-302186 (2016-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 52 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 239-435976
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Rådgive om aflevering og arkivering

Delaftale 2 er estimeret til at udgøre 5 000 000-10 000 000 DKK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af ydelserne
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Projekt og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 30
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-07 📅
2016-12-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 185, stk. 2, 3. pkt.
Kilde: OJS 2016/S 239-435976 (2016-12-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)