Begrænset EU-udbud af inventar til Campus Aabenraa for University College Syd (UC SYD)

University College Syd

Begrænset EU-udbud af inventar til Campus Aabenraa for University College Syd.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-16 Supplerende oplysninger
2017-03-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-05-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse: Begrænset EU-udbud af inventar til Campus Aabenraa for University College Syd.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Sæder, stole, m.v. og dele dertil 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Syd
Postadresse: Degnevej 16
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.ucsyd.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ucsyd.dk/om-uc-syd/for-leverandoerer 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-447203
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
UC SYD har i 2016 igangsat byggeri af nyt Campus i Aabenraa på adressen Dronning Margrethes Vej 11-13, 6200 Aabenraa. UC SYD ønsker at anskaffe inventar til dette byggeri. Der skal leveres inventar inden for følgende områder:
— Undervisning
— Administration
— Lounge
— Kantine
— Bibliotek.
Campuset, der får plads til ca. 1 100 studerende og 70 medarbejdere, kommer bl.a. til at indeholde et centralt fællesrum, musik- og dramalokaler, natur-/tekniklaboratorier, læringscenter, multisal, studie-/grupperum samt administration og kantine/køkken.
Vis mere
UC SYD ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør med en garanteret initialordre umiddelbart efter indgåelsen af rammeaftalen. UC SYD forbeholder sig retten til at ændre i den garanterede volumen (initialordren) på de enkelte positioner med +/- 10 procent.
Vis mere
Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift, med mulighed for at UC SYD kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år. Rammeaftalen kan benyttes i forbindelse med indkøb af inventar til alle UC SYD adresser.
Inventar omfattet af initialordren skal være leveret og monteret senest den 17.7.2017. Såfremt datoen for underskrift af rammeaftalen bliver udsat, som følge af uforudsete forhold, herunder forhold uden for UC SYDs kontrol, vil leverancefristen rykkes med tilsvarende antal dage.
Vis mere
Vilkår for anskaffelsen af det udbudte inventar fremgår af Udbudsbilag 4 — Rammeaftale.
Den valgte leverandør skal både forestå levering, montering, oprydning, rengøring og teknisk gennemgang af det leverede inventar.
I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har UC SYD valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. UC SYD har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser på det udbudte inventar. Ud fra markedsmæssige forhold er det endvidere ikke vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en opdeling i delkontrakter, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV'er mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: UC SYD kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del ll. A.
— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del ll. B.
— Oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…
… 135 vedrørende straffedomme jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del III A.
… 135 vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del III B.
… 136 vedrørende grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del III C.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om ansøgers egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del lV, punkt B.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de fem (5) betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år jf. Udbudsbilag 1 — Det fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) del lV, punkt C.
Referencelisten bedes indeholde en beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for leverancen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene og mindstekravet til egenkapital i Udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. .
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil UC SYD udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe at UC SYD vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.
Vis mere
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1, punkt C.
UC SYD vil vurdere det positivt, at ansøger kan fremvise referencer, der er sammenlignelig med det udbudte inventar. Herved forstås referencer, der videst mulige omfang volumenmæssigt modsvarer nærværende udbud og både omfatter levering og montering af inventar til undervisning, administration, bibliotek, lounge og kantine.
Vis mere
Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte alle inventarområder eller volumenmæssig modsvare nærværende udbud.
Det bemærkes, at UC SYD maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer, vil UC SYD udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-02-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30840402
Anden type ordregivende myndighed: professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Køberprofilens adresse: https://www.ucsyd.dk/om-uc-syd/for-leverandoerer 🌏
URL til dokumenter: https://www.ucsyd.dk/om-uc-syd/for-leverandoerer 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Tolstrup & Hvilsted
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers
Postnummer: 8920
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.tolstruphvilsted.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Vis mere
(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort
(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 245-447203 (2016-12-16)
Supplerende oplysninger (2017-01-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019563
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 245-447203
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger
UC SYD har valgt at ændre ansøgningsfristen til den 23.1.2017, kl. 12:00.
Kilde: OJS 2017/S 013-019563 (2017-01-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 059-109558
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger
Idet UC SYD ikke har modtaget nogen konditionsmæssige tilbud, har UC SYD valgt at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse jf. udbudslovens §§ 61, nr. 2 og 61, stk. 4. Opmærksomheden henledes på, at det udelukkende er de virksomheder, der har afgivet et tilbud i den tidligere udbudsrunde, der har mulighed for at afgive et nyt tilbud i forbindelse med udbuddet med forhandling.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Campuset, der får plads til ca. 1 100 studerende og 70 medarbejdere, kommer bl.a. til at indeholde et centralt fællesrum, musik- og dramalokaler, natur-/tekniklaboratorier, læringscenter, multisal, studie-/grupperum samt administration
UC SYD ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør med en garanteret initialordre umiddelbart efter indgåelsen af rammeaftalen. UC SYD forbeholder sig retten til at ændre i den garanterede volumen (initialordren) på de enkelte positioner med +/- 10 procent.
Vis mere
Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift, med mulighed for at UC SYD kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år.

Reference
Yderligere oplysninger
Idet UC SYD ikke har modtaget nogen konditionsmæssige tilbud, har UC SYD valgt at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse jf. udbudslovens §§ 61, nr. 2 og 61, stk. 4.
Opmærksomheden henledes på, at det udelukkende er de virksomheder, der har afgivet et tilbud i den tidligere udbudsrunde, der har mulighed for at afgive et nyt tilbud i forbindelse med udbuddet med forhandling.
Kilde: OJS 2017/S 059-109558 (2017-03-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Begrænset EU-udbud af inventar til Campus Aabenraa for UC SYD.
Den samlede værdi af udbuddet: 3 268 433 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 087-169620
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger
UC SYD har tildelt rammeaftalen efter udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse jf. udbudslovens §§ 61, nr. 2 og 61, stk. 4, idet UC SYD ikke modtog nogen konditionsmæssige tilbud i forbindelse med den tidligere udbudsproces. Opmærksomheden henledes på, at det udelukkende har været de virksomheder, der har afgivet et tilbud i forbindelse med den tidligere udbudsrunde, der har haft mulighed for at afgive et nyt tilbud i forbindelse med udbuddet med forhandling.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
UC SYD har i 2016 igangsat byggeri af nyt Campus i Aabenraa på adressen Dronning Margrethes Vej 11-13,6200 Aabenraa. UC SYD ønsker at anskaffe inventar til dette byggeri. Der skal leveres inventar inden forfølgende områder:
UC SYD ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør med en garanteret initialordre umiddelbart efter indgåelsen af rammeaftalen. UC SYD forbeholder sig retten til at ændre i den garanterede volumen (initialordren) på de enkelte positioner med +/- 10 pct.
Vis mere
Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift, med mulighed for at UC SYD kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år. Rammeaftalen kan benyttes i forbindelse med indkøb af inventar til alle adresser.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-02 📅

Reference
Yderligere oplysninger
UC SYD har tildelt rammeaftalen efter udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse jf. udbudslovens §§ 61, nr. 2 og 61, stk. 4, idet UC SYD ikke modtog nogen konditionsmæssige tilbud i forbindelse med den tidligere udbudsproces.
Vis mere
Opmærksomheden henledes på, at det udelukkende har været de virksomheder, der har afgivet et tilbud i forbindelse med den tidligere udbudsrunde, der har haft mulighed for at afgive et nyt tilbud i forbindelse med udbuddet med forhandling.
Kilde: OJS 2017/S 087-169620 (2017-05-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Sæder, stole, m.v. og dele dertil Borde, skabe, skriveborde og bogreoler Kontormøbler