Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, og agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 3 fagområder/delaftaler.
— Delaftale 1, El-arbejder
— Delaftale 2, VVS-arbejder og blikkenslagerarbejder
— Delaftale 3, Tømrer- og snedkerarbejder.
Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. UM er et miljø med mange brugere, hvor der skal tages særlige hensyn til bygningens fortsatte daglige drift og anvendelse, herunder den daglige administration og de hensyn der naturligt skal tages i en bygning, hvori medarbejdernes roller og ansvarsområder er betydelige.
Opgaverne vedrører indvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Al udvendigt vedligeholdelsesarbejde varetages af udlejer (Bygningsstyrelsen) og er ikke en del af nærværende udbud. Udvendige arbejder omfatter også installationer i kælder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, og agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 3 fagområder/delaftaler. — Delaftale 1, El-arbejder — Delaftale 2, VVS-arbejder og blikkenslagerarbejder — Delaftale 3, Tømrer- og snedkerarbejder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. UM er et miljø med mange brugere, hvor der skal tages særlige hensyn til bygningens fortsatte daglige drift og anvendelse, herunder den daglige administration og de hensyn der naturligt skal tages i en bygning, hvori medarbejdernes roller og ansvarsområder er betydelige. Opgaverne vedrører indvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Al udvendigt vedligeholdelsesarbejde varetages af udlejer (Bygningsstyrelsen) og er ikke en del af nærværende udbud. Udvendige arbejder omfatter også installationer i kælder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Blikkenslagerarbejde 📦
Opsætning af snedkerarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://um.dk 🌏
E-mail: chrlin@umgate.dk 📧
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 198-356375
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Det er et mindstekrav, at ansøger 1) som minimum har en samlet årlig omsætning, i seneste tilgængelige regnskab, på 3 000 000 DKK 2) har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår 3) på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 5 faglærte svende, og 4) ikke må være omfattet af udelukkelsesgrundene jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, og agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 3 fagområder/delaftaler.

— Delaftale 1, El-arbejder

— Delaftale 2, VVS-arbejder og blikkenslagerarbejder

— Delaftale 3, Tømrer- og snedkerarbejder.

Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. UM er et miljø med mange brugere, hvor der skal tages særlige hensyn til bygningens fortsatte daglige drift og anvendelse, herunder den daglige administration og de hensyn der naturligt skal tages i en bygning, hvori medarbejdernes roller og ansvarsområder er betydelige.

Opgaverne vedrører indvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Al udvendigt vedligeholdelsesarbejde varetages af udlejer (Bygningsstyrelsen) og er ikke en del af nærværende udbud. Udvendige arbejder omfatter også installationer i kælder.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1, El-arbejder
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: El-arbejder.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Det er et mindstekrav, at ansøger

1) som minimum har en samlet årlig omsætning, i seneste tilgængelige regnskab, på 3 000 000 DKK

2) har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår

3) på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 5 faglærte svende, og

4) ikke må være omfattet af udelukkelsesgrundene jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2.

Delkontraktens titel: Delaftale 2, VVS-arbejder og blikkenslagerarbejder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: VVS-arbejder og blikkenslagerarbejder.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

1) som minimum har en samlet årlig omsætning, i seneste tilgængelige regnskab, på 1 000 000 DKK

3) på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 2 faglærte svende, og

Delkontraktens titel: Delaftale 3, Tømrer og snedker
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Tømrer- og snedkerarbejder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, 1448 København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1. Ansøgers samlede omsætning for de seneste tre (3) regnskabsår.

2. Ansøgers egenkapital for de seneste tre (3) regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1. Det er et mindstekrav, at ansøger, som minimum har en samlet årlig omsætning, i seneste tilgængelige regnskabsår, på følgende beløb:

Delaftale 1: 3 000 000 DKK

Delaftale 2: 1 000 000 DKK

Delaftale 3: 1 000 000 DKK.

2. Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste fem (5) år. På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven

2) Beløb / opgavens værdi

3) Datoer for udførsel af opgaven

4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat følgende antal faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation.

Delaftale 1: 5

Delaftale 2: 2

Delaftale 3: 2.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver stiller strenge krav til sin sikkerhed. Derfor skal alle Leverandører stille med nødvendigt beredskab af sikkerhedsgodkendt personale således at Leverandøren kan sikre drift, samarbejde og leveringssikkerhed for UM i hele kontraktperioden.

Det fremgår af udbudsmaterialet (kravspecifikationens pkt. 2.27), hvordan ansøger skal foranledige at indhente sikkerhedsgodkendelser på relevant personale og hvor mange der skal stilles med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 7 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum 7 konditionsmæssige ansøgninger.

Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i ESPD Del IV, punkt C (Teknisk og/eller faglig formåen), hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Ordregiver vil i vurderingen lægge positivt vægt på, at de oplyste referencer i videst mulige omfang opfylder følgende forhold:

— Referencerne angår drifts- og vedligeholdelsesopgaver

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med Ordregivers miljø.

— Referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen på den respektive delaftale

— Referencerne angår løbende arbejder / længerevarende samarbejder

— Størrelserne på de enkelte referencer modsvarer de forventede opgavestørrelser under delaftalen.

Bemærk, såfremt der oplyses referencer, der er mere end 5 år gamle fra datoen for ansøgningsfristens udløb, vil der i evalueringen blive set bort fra disse referencer.

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med Ordregivers miljø

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-11-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Kontakt
Enhed: Bjarne Skalts
Køberprofilens adresse: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏
Land: Vestjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, der gælder såfremt,

ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren

har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det

miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til

EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller

de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der

er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til

Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af

26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse

af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side

65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af

Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel

57, stk. 4, jf. artikel 88.

Ansøgere må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. konkurs. Dette gælder såfremt,,

ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller

er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis

dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten,

hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed

er blevet indstillet eller denne befinder

sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende

procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor

ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Ansøgere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål.

Alle henvendelser og spørgsmål bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til chrlin@umgate.dk ”, med emnet: "Spørgsmål — Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for UM” senest den 27.10.2016 kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: finder ikke anvendelse
Postby: finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 198-356375 (2016-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Udførelse af elektriske installationer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 147-303668
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 198-356375
EUT-S-nummer: 147
Yderligere oplysninger

Ordregiver har taget følgende frivillige udelukkelsesgrunde i anvendelse: § 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C. § 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-02 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har taget følgende frivillige udelukkelsesgrunde i anvendelse:

§ 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C.

§ 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C.

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Kilde: OJS 2017/S 147-303668 (2017-08-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (14)