Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol (Genudbud)

Professionshøjskolen Metropol

Idet Metropol udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Metropol behov for rammeaftaler med håndværkere inden for fagområderne glarmesteropgaver og gulvbelægningsarbejder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
Udbuddet omfatter servicering af Metropols bygningsmasse i København (inkl. Frederiksberg). For nærmere oplysninger om Metropols adresser henvises til udbudsmaterialets Prækvalifikationsbilag 5 — Ejendomsoversigt.
Metropol ønsker at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 2 fagområder. Fagområderne er genudbud fra følgende EU-udbud: 2016/S 088-154614.
For nærmere oplysninger om udbuddet henvises til http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J.M. Gulv og Rengøring ApS

Hvem?

• Professionshøjskolen Metropol

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Idet Metropol udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Metropol behov for rammeaftaler med håndværkere inden for fagområderne glarmesteropgaver og gulvbelægningsarbejder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Udbuddet omfatter servicering af Metropols bygningsmasse i København (inkl. Frederiksberg). For nærmere oplysninger om Metropols adresser henvises til udbudsmaterialets Prækvalifikationsbilag 5 — Ejendomsoversigt. Metropol ønsker at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 2 fagområder. Fagområderne er genudbud fra følgende EU-udbud: 2016/S 088-154614. For nærmere oplysninger om udbuddet henvises til http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Glarmesterarbejde 📦
Lægning og belægning af gulve 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Metropol
Postadresse: Tagensvej 18
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: http://phmetropol.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 128-229232
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 109-194051
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Ansøgere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål. Alle henvendelser og spørgsmål bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol« senest den 15.7.2016 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Det skal bemærkes, at der også er mulighed for at stille spørgsmål til tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7 nedenfor. Ordregiver opfordrer i denne forbindelse til at spørgsmål i prækvalifikationsfasen er med relevans for ansøgningsforhold, men at Ordregiver naturligvis ikke vil afvise, at besvare eventuelle spørgsmål, der stilles til tilbudsfasen forinden denne fase påbegyndes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter servicering af Metropols bygningsmasse i København (inkl. Frederiksberg). For nærmere oplysninger om Metropols adresser henvises til udbudsmaterialets Prækvalifikationsbilag 5 — Ejendomsoversigt.

Metropol ønsker at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 2 fagområder. Fagområderne er genudbud fra følgende EU-udbud: 2016/S 088-154614.

For nærmere oplysninger om udbuddet henvises til http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud

Anslået samlet værdi: 2 600 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 3, Glarmesterarbejder
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Idet Metropol udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Metropol behov for rammeaftaler med håndværkere inden for fagområdet glarmesterarbejder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

Fagområdet er genudbud fra følgende EU-udbud 2016/S 088-154614, hvor delaftalen blev annulleret på baggrund af manglende konkurrence.

Anslået værdi uden moms: 1 170 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 4, Gulvbelægningsarbejder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Idet Metropol udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Metropol behov for rammeaftaler med håndværkere inden for fagområdet gulvbelægningsarbejder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

Anslået værdi uden moms: 1 430 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.10.ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Økonomisk og finansiel stilling: Ingen krav.
Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste fem (5) år. På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven

2) Beløb / opgavens værdi

3) Datoer for udførsel af opgaver

4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Med sammenlignelige opgaver forstår Ordregiver drifts- og vedligeholdelsesopgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos offentlige kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere, herunder både studerende og ansatte samt andre, der måtte befinde sig på matriklen. Der henvises i øvrigt til prækvalifikationsbilag 6.

Procedure
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Metropol udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 8 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 8 konditionsmæssige ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i…

… afsnit 6.2, pkt. B (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de ansøgere som skønnes af have fremvist de mest sammenlignelige referencer.

… udbudsbetingelsernes afsnit 6.2, pkt. B (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de ansøgere som skønnes af have fremvist de mest sammenlignelige referencer.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Anden type ordregivende myndighed: professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud 🌏
URL til dokumenter: http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål.

Alle henvendelser og spørgsmål bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Professionshøjskolen Metropol« senest den 15.7.2016 kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: http://www.phmetropol.dk/Om+Metropol/Udbud

Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Det skal bemærkes, at der også er mulighed for at stille spørgsmål til tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7 nedenfor. Ordregiver opfordrer i denne forbindelse til at spørgsmål i prækvalifikationsfasen er med relevans for ansøgningsforhold, men at Ordregiver naturligvis ikke vil afvise, at besvare eventuelle spørgsmål, der stilles til tilbudsfasen forinden denne fase påbegyndes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr.618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 3. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 128-229232 (2016-07-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 217-394719
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 128-229232
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger
Delaftalen blev annulleret pga. manglende konkurrence.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Delaftalen blev annulleret pga. manglende konkurrence.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Professionshøjskolen Metropol Tagensvej 18, 2200 København N.

Professionshøjskolen Metropol, Tagensvej 18, 2200 København N.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-01 📅

Reference
Yderligere oplysninger

På rammeaftalen, delaftale 4 blev rangeringen følgende:

1. J.M. Gulv og Rengøring ApS

2. H. Palle Hansen's EFTFl. ApS

3. Charles Christensen A/S.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr.1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: finder ikke anvendelse
Postby: finder ikke anvendelse
Kilde: OJS 2016/S 217-394719 (2016-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (14)