Begrænset EU-udbud af byggerådgivning for Københavns Erhvervsakademi (KEA)

Københavns Erhvervsakademi (KEA)

KEA udfører løbende mindre ombygninger og renoveringer af sin bygningsmasse, hvor KEA behov for en rammeaftale med en Leverandør, der kan bistå med byggerådgivning i forbindelse med gennemførsel af disse projekter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Karlsson Arkitekter ApS

Hvem?

• Københavns Erhvervsakademi (KEA)

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-20	Supplerende oplysninger
2017-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektprojektering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Erhvervsakademi (KEA)
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postnummer: 2200
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kea.dk/da/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 236-429925
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Ordregiver tager følgende frivillige udelukkelsesgrunde i anvendelse: § 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C § 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C § 137, pkt. 5, Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt Del III, punkt C.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

— Generel rådgivning på projektet

— Tilsynsførelse

— Arkitekttegninger

— Udbud af opgaver til total/hoved/fag-entrepriser

— Gennemførelse og ledelse af proces og/eller workshops i tilknytning til projekter

— Gennemførelse af forprojekter/præbyggeprogrammer til større projekter (hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere).

— Udfærdige myndighedsbesvarelser

— Gennemføre »mini-udbud« på KEA's rammeaftaler.

Derudover kan KEA trække på Leverandøren i forbindelse med

— Rådgivning i forbindelse med voldgiftssager og forsikringssager.

— Løbende rådgivning vedrørende gennemførsel af vedligeholdsarbejder og udfærdigelse af vedligeholdsplaner på bygningsanlæggene

— Bistand i forbindelse med bygningssyn, digitale tegninger og salg af bygninger.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: KEA kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Ordregiver tager følgende frivillige udelukkelsesgrunde i anvendelse:

§ 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C

§ 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C

§ 137, pkt. 5, Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt Del III, punkt C.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldbergsgade 29N, 2200 København N og på KEA's lokationer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.

Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven

2) Beløb/opgavens værdi

3) Datoer for udførsel af opgaven

4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

KEA udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum 5 konditionsmæssige ansøgninger.

KEA vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i ESPD, pkt. 2.2.1, pkt. B Økonomisk og finansiel formåen og pkt. C Teknisk og/eller faglig formåen, hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-01-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: CV på byggerådgiver og Leverandørens organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31656206
Anden type ordregivende myndighed: professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Jakob Svendsen
Køberprofilens adresse: www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea 🌏
URL til dokumenter: www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea 🌏
URL til dokumenter: www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal sendes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af byggerådgivning for KEA« senest den 19.12.2016, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for KEA at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på KEAs hjemmeside på adressen www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 236-429925 (2016-12-02)

Supplerende oplysninger (2016-12-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 247-451991
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 236-429925
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Se spørgsmål og svar på KEA's hjemmeside: http://www.kea.dk/da/topmenu/om-kea/udbud-paa-kea/byggeraadgivning/

Kilde: OJS 2016/S 247-451991 (2016-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 091-180351
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Ordregiver tager følgende frivillige udelukkelsesgrunde i anvendelse: § 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C. § 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C. § 137, pkt. 5, Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt Del III, punkt C.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Udbud af opgaver til total-/hoved-/fagentrepriser

— Gennemførelse af forprojekter/præbyggeprogrammer til større projekter (hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere)

— Rådgivning i forbindelse med voldgiftssager og forsikringssager

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftale med 1 Leverandør for perioden 1.4.2017 til 31.3.2019.

KEA kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

§ 137, pkt. 1, Overtrædelse af miljømæssige, sociale, eller arbejdsretlige regler Del III, punkt C.

§ 137, pkt. 2, Konkurs m.m. Del III, punkt C.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldbergsgade 29N, 2200 København N. og på KEA's lokationer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-28 📅
Kilde: OJS 2017/S 091-180351 (2017-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)