Begrænset EU-udbud af arkitektydelser til UC Sjælland

University College Sjælland

University College Sjælland udfører løbende mindre ombygninger og renoveringer af sin bygningsmasse, hvorfor UCSJ har behov for en rammeaftale med en rådgiver, der kan bistå med byggerådgivning i forbindelse med gennemførsel af disse projekter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rønnow Arkitekter A/S

Hvem?

• University College Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektprojektering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: University College Sjælland
Postadresse: Slagelsevej 7
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://ucsj.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 247-451495
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger. Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Mindstekravet udfyldes i ESPD'et: Del IV, punkt B, »øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

University College Sjælland har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. UCSJ ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold.

UCSJ udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver der kan bistå med rådgivning indenfor:

— Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings og — nedrivningsopgaver

— Projektdeltagelse (præbyggeprogrammer, proces/workshops osv.)

— Rådgivning i forbindelse med voldgiftssager, forsikring/brand mv.

— Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt)

— Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad hoc-kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen

— Udbud af opgaver til total/hoved/fag-entrepriser

— Gennemførelse og ledelse af proces og/eller workshops i tilknytning til projekter

— Gennemførelse af forprojekter/præbyggeprogrammer til større projekter (hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere).

— Udfærdige myndighedsbesvarelser

— Gennemføre tildelinger (direkte tildelinger/miniudbud) på UCSJ's rammeaftaler på håndværkere

— Ydelser i forbindelse med fugtsager, akustik og indretning

— Ydelser i forbindelse med digital bygnings- og tegningsmateriale

— Ydelser i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager

— Styring af større projekter med specialviden for projektgennemførelse

— Udarbejdelse af projektmaterialer i forhold til studiemiljø, design, restaurering, undervisning og forskning, samt projekter vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen

— Opgaver i forbindelse med salg af bygninger

— Opfølgning på byggesager 1-5 års gennemgang

Bygningssyn og 10-års vedligeholdelsesplaner

— Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne

Arkitekten står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn på alle nævnte ejendomme samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til en hver tid gældende regler for offentlige byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale.

Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører UCSJ's til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan ligeledes eksempelvis med baggrund i UCSJ konkrete vurdering besluttes, at det helt eller delvist ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekravet udfyldes i ESPD'et: Del IV, punkt B, »øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På UCSJ's nuværende og kommende lokationer i Region Sjælland. Lokationerne fremgår af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:

»§ 31. Ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen. Ledelsens forslag til udbytte skal fremgå som en særlig post i egenkapitalen under »Overført overskud eller underskud« […]«

Såfremt ansøger ikke har anvendt denne metode i de seneste 3 regnskabsår, skal der foretages en omregning efter ovenstående anvisning. Omregningen skal kunne attesteres behørigt af virksomhedens revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven

2) Beløb / opgavens værdi

3) Datoer for udførsel af opgaven

4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

UCSJ udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum 5 konditionsmæssige ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.2.1, pkt. C (referencer), hvor Ordregiver vil udvælge de ansøgere som vurderes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer.

Sammenligneligheden bliver vurderet ud fra, om:

— Referencerne angår den relevante opgave jf. Prækvalifikations og -tilbudsbetingelsernes pkt. 1.4.

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med UCSJ's miljø. UCSJ's miljø er beskrevet i Prækvalifikations og -tilbudsbetingelsernes pkt. 1.4., herunder erfaring med udførelse af rådgivningsopgaver med kunder der er sammenlignelige med UCSJ, i type og karakter

— Referencerne afspejler en fagmæssig bredde og dybde i opgaveløsningen

— Referencerne angår løbende/længerevarende samarbejder.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-02-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30874323
Anden type ordregivende myndighed: professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/ 🌏
URL til dokumenter: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 1.2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af arkitektydelser til UCSJ« senest den 18.1.2017, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen:

http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://ucsj.dk/facility-service/for-leverandoerer/aktuelle-udbud/

Spørgsmål og svar oploadet på hjemmesiden ved ovennævnte adresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 247-451495 (2016-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 165-340269
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 247-451495
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger. Det er et mindstekrav, at ansøger, har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Mindstekravet udfyldes i ESPD'et: Del IV, punkt B, »øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings og — nedrivningsopgaver;

— Projektdeltagelse (præbyggeprogrammer, proces/workshops osv.);

— Rådgivning i forbindelse med voldgiftssager, forsikring/brand m.v.;

— Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt);

— Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen;

— Udbud af opgaver til total/hoved/fag-entrepriser;

— Gennemførelse og ledelse af proces og/eller workshops i tilknytning til projekter;

— Gennemførelse af forprojekter/præbyggeprogrammer til større projekter (hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere);

— Udfærdige myndighedsbesvarelser;

— Gennemføre tildelinger (direkte tildelinger/miniudbud) på UCSJ's rammeaftaler på håndværkere;

— Ydelser i forbindelse med fugtsager, akustik og indretning;

— Ydelser i forbindelse med digital bygnings- og tegningsmateriale;

— Ydelser i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager;

— Styring af større projekter med specialviden for projektgennemførelse;

— Udarbejdelse af projektmaterialer i forhold til studiemiljø, design, restaurering, undervisning og forskning, samt projekter vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen;

— Opgaver i forbindelse med salg af bygninger;

— Opfølgning på byggesager 1 — 5 års gennemgang.

Bygningssyn og 10-års vedligeholdelsesplaner.

— Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne.

Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På UCSJ's nuværende og kommende lokationer i Region Sjælland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Dedikeret rådgivers kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-15 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Professionshøjskole
Kilde: OJS 2017/S 165-340269 (2017-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)