Begrænset EU-udbud af 8 kontrakter om rengøring i Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune (Ordregiver). Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, svømmehal og øvrige institutioner. En liste over de omfattede institutioner er vedlagt som bilag 3.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at kun ansøgere, der udvælges (prækvalificeres), har ret til at afgive tilbud.
Udbuddet er delt op i 8 delaftaler med en samlet forventet omsætning på 34 000 000 DKK, eksklusiv moms.
De udbudte kontrakter træder i kraft den 1.4.2017 og ophører 31.3.2021, dog træder kontrakten for rengøring af rådhus og annekser først i kraft den 1.7.2018. Ordregiver har en option på forlængelse af den enkelte kontrakt i 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-07	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-09	Supplerende oplysninger
2016-09-16	Supplerende oplysninger
2017-02-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune (Ordregiver). Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, svømmehal og øvrige institutioner. En liste over de omfattede institutioner er vedlagt som bilag 3. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at kun ansøgere, der udvælges (prækvalificeres), har ret til at afgive tilbud. Udbuddet er delt op i 8 delaftaler med en samlet forventet omsætning på 34 000 000 DKK, eksklusiv moms. De udbudte kontrakter træder i kraft den 1.4.2017 og ophører 31.3.2021, dog træder kontrakten for rengøring af rådhus og annekser først i kraft den 1.7.2018. Ordregiver har en option på forlængelse af den enkelte kontrakt i 2 x 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/61245937.aspx 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982046 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61245937.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/61245937.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-09 📅
Startdato: 2017-04-01 📅
Slutdato: 2021-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 174-312544
EUT-S-nummer: 174

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at kun ansøgere, der udvælges (prækvalificeres), har ret til at afgive tilbud.

Udbuddet er delt op i 8 delaftaler med en samlet forventet omsætning på 34 000 000 DKK, eksklusiv moms.

De udbudte kontrakter træder i kraft den 1.4.2017 og ophører 31.3.2021, dog træder kontrakten for rengøring af rådhus og annekser først i kraft den 1.7.2018. Ordregiver har en option på forlængelse af den enkelte kontrakt i 2 x 12 måneder.

Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De 8. delaftaler vedrørende rengøring vedrører nedenstående institutionstyper og har følgende forventede forbrug.

Delaftale

Indhold

Estimeret årligt forbrug i DKK (ekskl. Moms)

Delaftale 1:

Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje

Ca. 7 500 000 DKK.

Delaftale 2:

Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner og tandpleje

Delaftale 3:

Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver og tandpleje

Ca. 6 500 000 DKK.

Delaftale 4:

Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, hjælpemiddelcenteret, hjemmeplejen (Finsensvej), ungdomsvejledningscenteret og tandpleje

Delaftale 5:

Kulturinstitutioner og biblioteker

Ca. 1 400 000 DKK.

Delaftale 6:

Rådhus og annekser

Ca. 4 000 000 DKK.

Delaftale 7:

Frederiksberg Svømmehal

ca. 400 000 DKK.

Delaftale 8:

Frederiksberg Kommune Rådgivningscenter

ca. 500 000 DKK.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har en option på forlængelse af den enkelte kontrakt i 2 x 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Overholde ILO konvention nr. 94 jf. kontraktens arbejdsklausul

Kædeansvar jf. kontraktens bestemmelser om underleverandører.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end 5, vil alene de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven blive prækvalificeret. Udvælgelsen af »bedst egnede« vil ske ud fra en vurdering af ansøgerens (virksomhedens) erfaring med løsningen af sammenlignelige rengøringsopgaver.

Der vil blive lagt vægt på, at referencerne i reference listen har det bedste match i forhold til den udbudte delaftale, herunder at opgaven har tilsvarende karakter, typer institutioner/virksomheder og antal m², som indgår i delaftalen. Kontraktforholdets løbetid og værdien af relevante kontrakter vil også indgå i vurderingen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-04-07 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/61245937.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 174-312544 (2016-09-07)

Supplerende oplysninger (2016-09-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 177-317828
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 174-312544
EUT-S-nummer: 177
Kilde: OJS 2016/S 177-317828 (2016-09-09)

Supplerende oplysninger (2016-09-16)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 180-323096
EUT-S-nummer: 180
Kilde: OJS 2016/S 180-323096 (2016-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune (Ordregiver). Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, svømmehal og øvrige institutioner. En liste over de omfattede institutioner er vedlagt som bilag 3. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder at kun prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud på de delaftaler de er prækvalificeret til. Ordregiver har den 4. november prækvalificeret 5. ansøgere pr. delaftale og meddelt de prækvalificerede ansøgerne, hvilke delaftaler de er prækvalificeret til at afgive tilbud på. Udbuddet er delt op i 8 delaftaler med en samlet forventet omsætning på 34 000 000 DKK, eksklusiv moms.

Den samlede værdi af udbuddet: 136 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 043-078888
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Delaftalerne er tildelt følgende tilbudsgivere: Delaftale 1 og 2 Elite Miljø A/S Delaftale 3 og 4 Danren A/S Delaftale 5 Max Hansen Rengøring A/S Delaftale 6 og 7 KN Rengøring Delaftale 8 Rengøringsservice Danmark A/S.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder at kun prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud på de delaftaler de er prækvalificeret til. Ordregiver har den 4. november prækvalificeret 5. ansøgere pr. delaftale og meddelt de prækvalificerede ansøgerne, hvilke delaftaler de er prækvalificeret til at afgive tilbud på.

De 8. delaftaler vedrørende rengøring der skal afgives tilbud på vedrører nedenstående institutionstyper og har følgende forventede forbrug.

Estimeret årligt forbrug i DKK (ekskl. moms)

Ordregiver har i forhold til udbudsmaterialet i prækvalifikationsfasen foretaget følgende ændringer:

Udkast til standardkontrakt

Udbudsbetingelserne

Punkt 3 tidsplan er ændret så hele tidsplanen er en anelse ændret. Bl.a. afholdes informationsmødet den 16.11.2016 og tilbudsfristen er fastsat til den 5.12.2016 kl. 12.

Der ud over er det præciseret at Frederiksberg kommune ikke agter at afgive kontrolbud i forhold til delaftale 7 Svømmehal.

§ 3 stk. 3 om opsigelse i en prøveperiode med 4 ugers varsel i henhold til spørgsmål/svar spørgsmål 5.

§ 6 stk. 2 om regulering af priser er ændret i henhold til spørgsmål/svar spørgsmål 5

§ 25 stk. 1 om selvrisiko ændret i henhold til spørgsmål/svar spørgsmål 6

§ 25 stk. 4 krav om dokumentation af skadesforløb er slettet i henhold til spørgsmål/svar spørgsmål 7

Bilag 2, Prisskema

Under fanen delaftale 4 udgår Excel linje 22 — angivet som ”Adressens Lb. Nr.”: 413, ”Type”: Kontor, ”Navn”: Ungdommens uddannelsesvejledning”, ”Adresse”: Finsensvej 86, 2. th. Denne adresse er ikke længere omfattet af udbuddet.

Bilag 3, Institutionsliste med oversigt over delområder

Under fanen Ark 1 udgår linje 67 — angivet som ”Lb. Nr.”: 413, ”Institutionstype”: Kontor, ”Navn”: Ungdommens uddannelsesvejledning, ”Adresse”: Finsensvej 86, 2. th. Denne adresse er ikke længere omfattet af udbuddet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-14 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Delaftalerne er tildelt følgende tilbudsgivere:

Delaftale 1 og 2 Elite Miljø A/S

Delaftale 3 og 4 Danren A/S

Delaftale 5 Max Hansen Rengøring A/S

Delaftale 6 og 7 KN Rengøring

Delaftale 8 Rengøringsservice Danmark A/S.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2017/S 043-078888 (2017-02-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)