ATES-anlæg i totalentreprise

Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (herefter »Ordregiver«) udbyder herved totalentreprisekontrakt vedrørende projektering og etablering af et centralt kombineret køle- og varmepumpeanlæg i kombination med et ATES-anlæg (Aquifer Thermal Energy Storage) på Bispebjerg Hospital. For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Multi Køl & Energi A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Vandkøleanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
Postadresse: Bispebjerg Bakke 23
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.bispebjerghospital.dk 🌏
E-mail: tjl@ingenior-ne.dk 📧
Telefon: +45 40113555 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 234-425973
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Ansøgere skal som led i ansøgningen udfylde og via Byggeweb uploade den af ordregiver udarbejdede skabelon for ESPD, der indgår i udbudsmaterialet som en xml-fil. Ansøgerne skal downloade filen og derefter importere og udfylde den via hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da. Vejledning findes på http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (herefter »Ordregiver«) udbyder herved totalentreprisekontrakt vedrørende projektering og etablering af et centralt kombineret køle- og varmepumpeanlæg i kombination med et ATES-anlæg (Aquifer Thermal Energy Storage) på Bispebjerg Hospital. Da design og projektering af anlægget i væsentlig udstrækning påhviler totalentreprenøren, gennemføres udbuddet som et udbud med forhandling. For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.

Varighed: 16 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bispebjerg Hospital.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 eller § 137, stk. 1, nr. 1-3 nævnte udelukkelsesgrunde. Der henvises i det hele til ESPD'ens del III, hvor ansøgerne skal oplyse, hvorvidt de er udelukket fra deltagelse efter nogen af de nævnte grunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD, del IV, litra B (»Samlet årsomsætning«) — ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der under ESPD del IV, litra B (»Etablering af virksomhed«) om omsætning fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

ESPD, del IV, litra B (»Øvrige økonomiske og finansielle krav«) — ansøgeren skal…

… angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.

… som del af ansøgningen vedlægge foreløbig (ikke bindende) tilkendegivelse fra pengeinstitut eller forsikringsselskab om at dette vil være indstillet på at stille sædvanlig sikkerhed efter ABT 93 § 6 for kontraktens opfyldelse (sikkerhedsstillelse på 15 % af en entreprisesum på mindst 40 000 000 DKK ekskl. moms). Tilkendegivelsen vedlægges som separat bilag til ansøgningen, hvorfor der i ESPD, del IV, litra B (»Øvrige økonomiske og finansielle krav«) blot henvises til dette bilag. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan tilkendegivelse.

Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte mindstekrav.

Ansøgeren kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Ansøgeren skal i givet fald som del af ansøgningen godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved som del af ansøgningen at fremsende støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan støtteerklæring.

En ansøger, der baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager selvstændige ESPD'er for disse andre enheder, hvori der meddeles de relevante oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen skal for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes særskilt ESPD, der vedlægges ansøgningen. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Samtidig skal gruppen af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afgive erklæring om en fælles befuldmægtiget, som kan forpligte gruppen over for ordregiver. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på mindst 50 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 regnskabsår (hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal omsætningen være mindst 50 000 000 DKK i de tilgængelige regnskabsår.)

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede årlige omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede årlige omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Herudover skal ansøgers egenkapital i det seneste regnskabsår være positiv. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, tages der udgangspunkt i ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) tages der udgangspunkt i deltagernes samlede egenkapital i det seneste regnskabsår.

Ansøgeren skal vedlægge foreløbig (ikke bindende) tilkendegivelse fra pengeinstitut eller forsikringsselskab om at dette vil være indstillet på at stille sædvanlig sikkerhed efter ABT 93 § 6 for kontraktens opfyldelse (tilkendegivelsen skal vedrøre sikkerhedsstillelse på 15 % af en entreprisesum på mindst 40 000 000 DKK ekskl. moms).

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD, del IV, litra C (»Bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type«) — ansøgeren skal beskrive de opgaver, der er udført senere end 5 år før ansøgningsfristens udløb vedrørende projektering og/eller etablering af ATES- eller lignende anlæg.

Ansøger må maksimalt vedlægge 10 referencer, der hver maksimalt må fylde 1 A4-side. Referencerne bør påføres oplysninger om kunde, ansøgerens rolle og entreprisesum. Ansøgeren kan vælge at vedlægge referencelisten som et separat dokument. I så fald skal ansøgeren i ESPD, del IV, litra C specifikt henvise til, at der er vedlagt en sådan liste som separat dokument.

Ansøgeren kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved som del af ansøgningen at vedlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan støtteerklæring.

Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte mindstekrav. Samtidig skal gruppen af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afgive erklæring om fælles befuldmægtiget, som kan forpligte gruppen. I udbudsmaterialet indgår skabelon til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal anføre mindst 1 reference for projektering og etablering af ATES- eller lignende anlæg indenfor de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet og det heri indeholdte kontraktudkast.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 5 egnede totalentreprenører, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke 5 egnede ansøgere, der dokumenterer den mest relevante erfaring med projektering og etablering af køle-, ATES- og SRO-anlæg samt lignende anlæg.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Torben Jensen Lorentzen
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale vil være offentligt tilgængeligt samtidig med offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse via http://www.rib-software.dk/udbudsportal uden brug af login.

Ansøgning om prækvalifikation/aflevering af tilbud kan kun afleveres via login på Byggeweb Udbud (http://www.rib-software.dk/). Udbudsportalen (http://www.rib-software.dk/udbudsportal) linker ind hertil. Såfremt man ikke har en profil med brugernavn og password til Byggeweb, skal en brugerprofil først oprettes. Dette kan gøres direkte inde fra den offentligt tilgængelige udbudsportal. Prækvalifikationen har et unikt nummer TN512942 på Byggeweb, som man efter login på Byggeweb Udbud (http://www.rib-software.dk/) kan finde ved at søge (på TN512942).

Ansøger/tilbudsgiver vil ved ny profiloprettelse modtage en personlig e-mail med et link, hvorfra det nødvendige password skal oprettes. Efter endt godkendelse, foretages der log-in på www.rib-software.dk med det nye brugernavn og password.

Er man i forvejen bruger på Byggeweb og har et log-in, er det dette brugernavn og password man skal anvende.

Herefter vil der være adgang til udbuddet/prækvalifikationen, der fremover vil kunne tilgås via fanen»Applikationer« og »Byggeweb Udbud«.

Ved spørgsmål til udbuds-/prækvalifikationsmaterialet, kan disse stilles via modulet Spørgsmål og svar inde i det digitale udbudsværktøj. Man vil modtage en notifikation via email når svar er publiceret. Ved tekniske spørgsmål kan RIB Support kontaktes på tlf. 35 245 250 (tast 2) og/eller på e-mail support@rib-software.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 234-425973 (2016-12-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden — Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (herefter »Ordregiver«) har i december 2016 udbudt totalentreprisekontrakt vedrørende projektering og etablering af et centralt kombineret køle- og varmepumpeanlæg i kombination med et ATES-anlæg (Aquifer Thermal Energy Storage) på Bispebjerg Hospital. Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling. Efter prækvalifikation er der gennemført forhandlingsrunder med de prækvalificerede aktører, hvorefter disse blev opfordret til at afgive endeligt tilbud. På baggrund af de endelige tilbud, foretog Ordregiver kontrakttildeling. Efter afholdelse af stand still-periode blev der den 13.7.2017 indgået totalentreprisekontrakt med udbudsvinderen.

Den samlede værdi af udbuddet: 38 702 466 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Bispebjerg Bakke 23, indg. 20c
Kontakt
Internetadresse: https://www.bispebjerghospital.dk/nythospital/Sider/default.aspx 🌏
E-mail: lako@kammeradvokaten.dk 📧
Telefon: +45 51434932 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 155-321348
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 234-425973
EUT-S-nummer: 155

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): COP-værdi
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tids- og organisationsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-13 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Korterman

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet, herunder tildeling af kontrakten, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage skal ordregiver orienteres. Klagegebyret er 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2017/S 155-321348 (2017-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)