Assistance til Trafik- og Byggestyrelsens myndighedsbehandling af Banedanmarks Signalprogram (BDK SP)

Trafik- og Byggestyrelsen

Kontrakten omfatter kompetent rådgivningsassistance til Trafik- og Byggestyrelsens arbejde og processer med myndighedsbehandling af Banedanmarks Signalprogram.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-05-09 Udbudsbekendtgørelse
2016-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter kompetent rådgivningsassistance til Trafik- og Byggestyrelsens arbejde og processer med myndighedsbehandling af Banedanmarks Signalprogram.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafik- og Byggestyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.tbst.dk/ 🌏
E-mail: saos@tbst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.trafikstyrelsen.dk/DA/Om-Trafik-og-Byggestyrelsen/Udbud-i-Trafikstyrelsen 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 090-160059
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det er mest hensigtsmæssigt for opgaveløsningen, at det er samme rådgivervirksomhed, der udfører den samlede kontrakt og derved opbygger løbende kendskab til opgaven.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Trafik- og Byggestyrelsen varetager myndighedsbehandling med hensyn til jernbanesikkerheden og interoperabilitet af Banedanmarks Signalprogram. Banedanmarks Signalprogram er en landsdækkende fornyelse af de eksisterende signalsystemer — både til Fjernbaner (F-bane) og på alle S-togslinjer (S-bane) i København.
Vis mere
Trafik- og Byggestyrelsen ønsker med dette udbud at indkøbe kompetent rådgivningsydelser i forbindelse med assistance til Trafik- og Byggestyrelsens myndighedsbehandling af Banedanmarks Signalprogram.
Der er tale om et genudbud af en eksisterende rådgivningsydelse, hvor rådgivningsbistanden blev påbegyndt i august 2010 og løber indtil august 2016.
Dette udbud består af en 4-årig kontrakt plus 2 optioner på efterfølgende forlængelse af kontrakten med henholdsvis et år for hver option.
Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Anslået værdi uden moms: 1 900 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten i 12 måneder ad 2 omgange, dvs. i alt kan kontrakten forlænges med 24 måneder.
Varigheden og optionerne er fastsat under hensyntagen til den periode, der forventes at være behov for bistand med myndighedsbehandlingen.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten omfatter følgende optioner:
— Mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.
Yderligere oplysninger:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det er mest hensigtsmæssigt for opgaveløsningen, at det er samme rådgivervirksomhed, der udfører den samlede kontrakt og derved opbygger løbende kendskab til opgaven.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Trafik- og Byggestyrelsen, Edvard Thomsens Vej 14, 2300 København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, jf. pkt. II.1.4), der er udført inden for de seneste 3 år.
Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:
i. En kort, klar beskrivelse af leverancen
ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
iii. Tidspunkt for leverancens udførelse
iv. Navn på modtager af leverancen
v. Leverancens kontraktsum.
Referencebeskrivelserne angives i ESPD'en Del IV, Afsnit C, Teknisk og faglig formåen. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om Det fælles europæiske udbudsdokument.
Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i givet fald fuldt ud godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, ved at fremlægge en støtteerklæring for disse enheders tilsagn om at stille disse ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for støtteerklæringen, som kan hentes på http://www.trafikstyrelsen.dk/DA/Om-Trafik-og-Byggestyrelsen/Udbud-i-Trafikstyrelsen og som skal udfyldes og vedlægges tilbuddet udover det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD'en).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves mindst 1 reference fra leverance af lignende tjenesteydelser omfattet af dette udbud, jf. punkt II.1.4) indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til øvrigt udbudsmateriale, hvoraf vilkår til kontraktsforholdet fremgår.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-06-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Trafik- og Byggestyrelsen, Edvard Thomsens Vej 14, 2300 København S.
Yderligere oplysninger:
Tilbud vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sandra Østergaard
URL til dokumenter: http://www.trafikstyrelsen.dk/DA/Om-Trafik-og-Byggestyrelsen/Udbud-i-Trafikstyrelsen 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Vedrørende ESPD:
Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens »Vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument« af december 2015 samt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om »Det elektroniske ESPD, Sådan virker det« af marts 2016. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes (tilbudsgivers) eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger f.eks. konsortier, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-IV og VI.
Vis mere
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument (del III). Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der gøres opmærksom på, at den økonomiske aktør kun skal udfylde noget i denne del af ESPD'en, hvis den økonomiske aktør ønsker at tilkendegive at være omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens »Vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument« samt vejledningen om Det elektroniske ESPD.
Vis mere
Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene:
Som bevis for at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, og at den ikke er dømt for strafbare forhold, kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Vis mere
Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis ordregiver har meddelt ansøger/tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke indenfor en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Vis mere
Ordregiver tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om »self-cleaning«, hvis dette er relevant.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på undersiden til: http://www.trafikstyrelsen.dk/DA/Om-Trafik-og-Byggestyrelsen/Udbud-i-Trafikstyrelsen Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klageprocedure og -frister til Klagenævnet for Udbud er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for udbud.
Klager over udbud omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter dagen, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden mv., jf. lov om Klagenævnet for udbud § 6, stk.4.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2016/S 090-160059 (2016-05-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 019 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 164-295407
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 090-160059
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Trafik- og Byggestyrelsen har gennemført udbud af opgaven om kompetent rådgivningsydelser i forbindelse med assistance til Trafik- og Byggestyrelsens myndighedsbehandling af Banedanmarks Signalprogram.
Banedanmarks Signalprogram er en landsdækkende fornyelse af de eksisterende signalsystemer — både til Fjernbaner (F-bane) og på alle S-togslinjer (S-bane) i København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Vægtning af pris: 10 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-09 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR-nr.: 27186386

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klageprocedure og -frister til Klagenævnet for Udbud er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016).
Kilde: OJS 2016/S 164-295407 (2016-08-24)