Ad-hoc Entreprenørarbejde, for Kloak og Spildevand A/S i Varde Kommune

DIN Forsyning A/S

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Schantz Byg A/S
• Tjæreborg Industri A/S

Hvem?

• DIN Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-17	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger
Mængde eller omfang:

Rammeaften omfatter Ad hoc entreprenørarbejde, vedrørende jord- og belægningsarbejder i forbindelse med reparationer, renoveringer og mindre planlagte kloakfornyelse i Varde Kommune. Opgaverne bestå primært af mindre ad hoc-opgaver, som skal løses med 14 dages varsel. Der kan være akutte reparationsarbejder, som skal udføres for at opretholde funktionen af Varde kloak- og spildevands eksisterende afløbssystemer.Entreprenøren skal have en døgnvagt, der inden for 2 timer kan opsætte nødvendig afspærring, udlæggelse af jernplader etc., ved akutte opståede skader. Såfremt ordregiveren vælger to entreprenører til udførelse af rammeaftalen, kan entreprenørerne dele vagtordningen. Dette aftales mellem entreprenørerne og ordregiver.Entreprisens størrelse kan variere fra år til år, og de anførte mængder i tilbudslisten danner således kun grundlag for sammenligning af de indkomne tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale med anden entreprenør om udførelse af arbejdsopgaver, der kunne være udført under nærværende aftale.Ordregiveren forbeholder sig ret til at trække ydelser eller delydelser ud af entreprisen, og lade disse udfører af anden entreprenør eller ved eget mandskab. Dette kan ske, uden at entreprenøren kan rejse krav om økonomisk godtgørelse. Opgivne priser i tilbudslisten bliver gældende for såvel kortere som længere ledningsstrækninger. Her gøres specielt opmærksom på, at der nogle år kan være markante afvigelse på de anførte mængder.Ordregiver kan ved projektarbejde forlange, at entreprenøren udregner en overslagspris på projektet, inden udførelse på basis af tilbudslistens enhedspriser.Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:— Delaftale 1:Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Vest for Ringkøbingvej.— Delaftale 2:Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Øst for Ringkøbingvej plus Varde By.Det er muligt, at byde på enten en eller begge delaftaler. Det skal fremgå af samlesiden om entreprenøren ønsker at byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver forbeholder sig ret til, at tildele begge delaftaler til en entreprenør eller at tildele delaftalerne til to entreprenører.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten og kravspecifikationen afsnit 4.Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.Tilbudslistens estimerede mængder, er totalmængder for begge delaftaler og fordelingen forventes at være ligeligt fordelt over rammeaftaleperioden.Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år med mulighed for at ordregiver kan forlænge kontrakten af en eller flere gange, op til 36 måneder.

Mængde eller omfang

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: DIN Forsyning A/S
Postadresse: Ravnevej 10
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.dinforsyning.dk 🌏
E-mail: pelo@dinforsyning.dk 📧
Telefon: +45 76142414 📞
Fax: +45 76142485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 036-057320
EUT-S-nummer: 36

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Entreprenøren skal have en døgnvagt, der inden for 2 timer kan opsætte nødvendig afspærring, udlæggelse af jernplader etc., ved akutte opståede skader. Såfremt ordregiveren vælger to entreprenører til udførelse af rammeaftalen, kan entreprenørerne dele vagtordningen. Dette aftales mellem entreprenørerne og ordregiver.

Entreprisens størrelse kan variere fra år til år, og de anførte mængder i tilbudslisten danner således kun grundlag for sammenligning af de indkomne tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale med anden entreprenør om udførelse af arbejdsopgaver, der kunne være udført under nærværende aftale.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Vest for Ringkøbingvej.
Kort beskrivelse:

Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Vest for Ringkøbing vej. Ellers jf. udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Øst for Ringkøbingvej plus Varde By.
Kort beskrivelse:

Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Øst for Ringkøbing vej + Varde By. Ellers jf. udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Ordregiveren forbeholder sig ret til at trække ydelser eller delydelser ud af entreprisen, og lade disse udfører af anden entreprenør eller ved eget mandskab. Dette kan ske, uden at entreprenøren kan rejse krav om økonomisk godtgørelse. Opgivne priser i tilbudslisten bliver gældende for såvel kortere som længere ledningsstrækninger. Her gøres specielt opmærksom på, at der nogle år kan være markante afvigelse på de anførte mængder.

Ordregiver kan ved projektarbejde forlange, at entreprenøren udregner en overslagspris på projektet, inden udførelse på basis af tilbudslistens enhedspriser.

Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:

— Delaftale 1:

Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Vest for Ringkøbingvej.

— Delaftale 2:

Ad-hoc entreprenøropgaver for Varde Kloak- og spildevand i den del af Varde Kommune, der er placeret Øst for Ringkøbingvej plus Varde By.

Det er muligt, at byde på enten en eller begge delaftaler. Det skal fremgå af samlesiden om entreprenøren ønsker at byde på en eller begge delaftaler. Ordregiver forbeholder sig ret til, at tildele begge delaftaler til en entreprenør eller at tildele delaftalerne til to entreprenører.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten og kravspecifikationen afsnit 4.

Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Tilbudslistens estimerede mængder, er totalmængder for begge delaftaler og fordelingen forventes at være ligeligt fordelt over rammeaftaleperioden.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år med mulighed for at ordregiver kan forlænge kontrakten af en eller flere gange, op til 36 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på at forlænge aftalen efter de første 2 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Referencenummer: Sags nummer: S2016-00197
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6800 Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysning om nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Skema til oplysningerne er vedlagt som udbudsbilag C.

• Soliditetsgrad

• Overskudsgrad

• Likviditetsgrad.

— Tilbudsgiver skal medsende revisorerklæring med/uden revisorpåtegning for det seneste afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal tilbudsgiver på anden egnet måde dokumentere tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, eksempelvis ved fremlæggelse af perioderegnskab, budget eller soliditetserklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Som kvalificeret tilbudsgiver skal tilbudsgiver kunne påvise en egenkapital større end 200 000 DKK ved udgangen af seneste regnskabsår

— Som kvalificeret tilbudsgiver skal virksomheden kunne påvise at tilbudsgiveres nettoårsomsætning er mindst 1 500 000 DKK som gennemsnit over de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer for de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Skema til oplysningerne er vedlagt som udbudsbilag D

— Dokumentation for autorisation som Kloakmester

— Beskrivelse af kvalitet-, miljø- og arbejdsmiljøstyring

— Beskrivelse af tilbudsgiveres Tekniske support i forbindelse med løsningsforslag.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Rammeaftalen er betinget af at leverandøren seneste ved rammeaftalens indgåelse stiller en sikkerhed i form af en garantistillelse for opfyldelse af rammeaftalen. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 15 % af aftalens årssum pr. delaftale i hele aftalens løbetid. Garantibeløbet står til rådighed for ordregiver i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af aftalen i det omfang, ordregiver må opfylde leverandørens kontraktlige forpligtelser.

Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af en anfordringsgaranti, der kan hæves af ordregiver uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af ordregiver anerkendt bank eller andet af ordregiver anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut.

Kræver ordregiver garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til ordregiver inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse.

Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter rammeaftalens udløb.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura jf. afsnit 5.14.

Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5 arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen.

Ordregiver er ligeledes berettiget til at udskyde betalingen i henhold til ovenstående, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis fakturaen er mangelfuld, jf. afsnit 5.14.

Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under afsnit 3.1 til 3.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag E), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud, samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen med hvilken konsortiedeltager, ordregiver kan føre afklarende drøftelser.

Hvis tilbudsgiver — under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 2 til 4 — i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (udbudsbilag F). Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at »den anden enhed« forpligtiger sig i forhold til ordregiver. Vedrører den kapacitet, tilbudsgiver baserer sig på, konkrete dele af aftalen, skal disse dele af aftalen udføres af den enhed tilbudsgiver baserer sig på.

Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 3.1 til 3.3 krævede oplysninger for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-10-07 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-04-07 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris/Konkurrencegrundlag (60)
2. Referencer / fleksibilitet (30)
3. Kvalitets, miljø og arbejdsmiljø styring (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kloak & Spildevand A/S
Postadresse: Nordre Boulevard
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Kontakt
Enhed: Poul Erik Lundsgaard Olesen
Internetadresse: www.dinforsyning.dk 🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/profiles/lettertemplates.asp 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sags nummer: S2016-00197

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 036-057320 (2016-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 104-186449
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 036-057320
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 💰
4 800 000 💰
Referencenummer: 57320-2016

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Referencer og fleksibilitet (30)
3. Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-04 📅
Navn: Schantz Byg A/S
Postadresse: Ortenvej 81
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-02 📅
Navn: Tjæreborg Industri A/S
Postadresse: Kærvej 19
Postby: Tjæreborg
Postnummer: 6731
Kilde: OJS 2016/S 104-186449 (2016-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (13)

Arbejder i forbindelse med udlægning af rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger (2)