Vintertjeneste — snerydning og glatførebekæmpelse 2015-2019

Billund Kommune

Gennemførelse af snerydning og glatførebekæmpelse på 19 ruter i Billund Kommune. Der udbydes 9 lastbilruter og 10 traktorruter. De 9 lastbilruter foregår på vej. En af traktorruterne foregår ligeledes på vej, hvorimod de øvrige 9 traktorruter foregår på stier og fortove.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Billund Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Snerydning
Mængde eller omfang:

Lastbilruter: Maksimal længde/km:L01 (vej) 51 265L03 (vej) 48 373L04 (vej) 51 539L05 (vej) 50 556L06 (vej) 38 076L07 (vej) 61 478GL08 (vej) 59 294BL09 (vej) 47 844L10 (vej) 58 527Traktorruter:B02 (vej) 19 216Billund rute 1 (sti + fortov) 20 350Billund rute 2 (sti + fortov) 15 896Billund rute 3 (sti + fortov) 16 477Grindsted rute 1 (sti + fortov) 7 728Grindsted rute 2 (sti + fortov)14 399Grindsted rute 5 (sti + fortov) 7 180Hejnsvig_St Kroager (sti + fortov) 11 137Sdr. Omme_Filskov (sti + fortov) 7 372Vorbasse_Skjoldbjerg (sti + fortov) 2 501.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Snerydning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.billund.dk 🌏
E-mail: ci@billund.dk 📧
Telefon: +45 79727132 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 109-198348
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet samt eventuelle rettelsesblade, skal downloades fra www.udbud.info Det er de bydendes ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade, som også vil blive offentliggjort på førnævnte hjemmeside. Leverandører som oplyser deres navn og e-mailadresse til kontaktpersonen hos Grontmij A/S (Henrik Kubel, henrik.kubel@grontmij.dk), vil blive underrettet hvis der uploades nyt materiale/rettelsesblade på www.udbud.info Aflevering af tilbud skal finde sted senest fredag d. 17.7.2015 kl. 11.00 i »Administrationslokalet”« i stueetagen i Billund Kommune, Materielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, hvor åbning af tilbuddene vil ske under overværelse af de bydende, der måtte være til stede. Aflevering af papirtilbud før licitationsdatoen og licitationstidspunktet, skal ske til Louise Lindtofte Skjærbæk, Billund Kommune, Materielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, ligeledes i administrationskontoret i stueetagen (ind ad hovedindgangen og hold til højre).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L01: veje
Mængde eller omfang: 51 265 km.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L03: veje
Mængde eller omfang: 48 373 km.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L04: veje
Mængde eller omfang: 51 539 km.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L05: veje
Mængde eller omfang: 50 556 km.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L06: veje
Mængde eller omfang: 38 076 km.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L07: veje
Mængde eller omfang: 61 478 km.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten GL08: veje
Mængde eller omfang: 59 294 km.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten BL09: veje 2019
Mængde eller omfang: 47 844 km.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på lastbilruten L10: veje
Mængde eller omfang: 58 527 km.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten B02: veje
Mængde eller omfang: 19 216 km.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Billund 1: stier + fortove
Mængde eller omfang: 20 350 km.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Billund 2: stier + fortove
Mængde eller omfang: 15 896 km.
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Billund 3: stier + fortove
Mængde eller omfang: 16 477 km.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Grindsted 1: stier + fortove
Mængde eller omfang: 7 728 km.
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Grindsted 2: stier + fortove
Mængde eller omfang: 14 399 km.
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Grindsted 5: stier + fortove
Mængde eller omfang: 7 180 km.
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Hejnsvig_St. Kroager: stier + fortove
Mængde eller omfang: 11 137 km.
Delkontraktnummer: 18
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Sdr. Omme_Filskov: stier + fortove
Mængde eller omfang: 7 372 km.
Delkontraktnummer: 19
Delkontraktens titel: Vintertjeneste, snerydning og glatførebekæmpelse på traktorruten Vorbasse_Skjoldbjerg: stier + fortove
Mængde eller omfang: 2 501 km.

Lastbilruter: Maksimal længde/km:

L01 (vej) 51 265

L03 (vej) 48 373

L04 (vej) 51 539

L05 (vej) 50 556

L06 (vej) 38 076

L07 (vej) 61 478

GL08 (vej) 59 294

BL09 (vej) 47 844

L10 (vej) 58 527

Traktorruter:

B02 (vej) 19 216

Billund rute 1 (sti + fortov) 20 350

Billund rute 2 (sti + fortov) 15 896

Billund rute 3 (sti + fortov) 16 477

Grindsted rute 1 (sti + fortov) 7 728

Grindsted rute 2 (sti + fortov)14 399

Grindsted rute 5 (sti + fortov) 7 180

Hejnsvig_St Kroager (sti + fortov) 11 137

Sdr. Omme_Filskov (sti + fortov) 7 372

Vorbasse_Skjoldbjerg (sti + fortov) 2 501.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Billund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— fuldstændigt firmanavn samt CVR nummer

— evt. registreringsnummer i fagligt register

— adresse, telefonnummer og e-mail adresse på ansvarlig kontaktperson

— tilbuddet skal ledsages af en erklæring om, i hvilket omfang Leverandøren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrivelse af den med udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, der skal afleveres samtidig med tilbudsafgivelsen. Erklæringen i tilbudslisten (TBL) bedes benyttet.

— tilbuddet skal indeholde en erklæring om, at Leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a-c. Erklæringen i tilbudslisten (TBL) bedes benyttet.

Teknisk og faglig kompetence:

— Tilbuddet skal indeholde dokumentation for…

… materiellets egnethed til den tilbudte opgave (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel)

… personalets uddannelse og erfaring (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Sikkerhedsstillelsen udgør 10 % af den årlige kontraktsum for den enkelte entreprise/rute. Sikkerhedsstillelsen indestår til ansvarsperiodens ophør.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, bilagt kontroldokumentation. Ordregiver udbetaler det beløb der er enighed om, senest 30 arbejdsdage efter modtagelse af anmodning herom.

Ved manglende kontroldokumentation kan Ordregiver tilbageholde indtil 10 % af en godkendt afregning, indtil kontroldokumentationen for arbejdet er afleveret.

Beredskabshonoraret udbetales med 50 % efter at Leverandøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når al kontroldokumentation er afleveret og maskinel + materiel er afleveret i rengjort stand.

Beredskabshonoraret udgør et fast beløb på 10 000 DKK pr. traktorrute pr. år og 20 000 DKK pr. lastbilrute pr. år. Beløbet er ekskl. moms.

Andre særlige vilkår:

Ordregiver forudsætter, at Leverandør og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:

— tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

— ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

— mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

— sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)

— organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Leverandøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underleverandørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, der ikke er dårligere end dem, der i henhold en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, danske love eller forskrifter gælder for arbejde af samme art i det pågældende område.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Dato for åbning af tilbud: 2015-07-17 📅
Sted for åbning: Billund Kommune, Matrielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, Mødelokale
Sted: Billund Kommune, Matrielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, Mødelokale
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: De bydende eller deres repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Iversen
Internetadresse: www.billund.dk 🌏
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Henrik Kubel
Telefon: +45 43484461 📞
E-mail: henrik.kubel@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.info 🌏
Navn: Billund Kommune
Postadresse: Tårnvej 30
URL til deltagelse: http://www.Billund.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-15 📅
Slutdato: 2019-04-15 📅
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet samt eventuelle rettelsesblade, skal downloades fra www.udbud.info

Det er de bydendes ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade, som også vil blive offentliggjort på førnævnte hjemmeside.

Leverandører som oplyser deres navn og e-mailadresse til kontaktpersonen hos Grontmij A/S (Henrik Kubel, henrik.kubel@grontmij.dk), vil blive underrettet hvis der uploades nyt materiale/rettelsesblade på www.udbud.info

Aflevering af tilbud skal finde sted senest fredag d. 17.7.2015 kl. 11.00 i »Administrationslokalet”« i stueetagen i Billund Kommune, Materielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, hvor åbning af tilbuddene vil ske under overværelse af de bydende, der måtte være til stede.

Aflevering af papirtilbud før licitationsdatoen og licitationstidspunktet, skal ske til Louise Lindtofte Skjærbæk, Billund Kommune, Materielgården, Tårnvej 30, 7200 Grindsted, ligeledes i administrationskontoret i stueetagen (ind ad hovedindgangen og hold til højre).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: Kbh Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

»I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen — Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Tilbagevendende udbud
Sommeren 2019.
Kilde: OJS 2015/S 109-198348 (2015-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 239 890 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ci@billund.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 013-019045
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 109-198348
EUT-S-nummer: 13

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-21 📅
Navn: Skov's maskinstation
Postadresse: Kolstrupvej 77
Postby: Grindsted
Postnummer: 7200
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Brian's Renovation ApS
Postadresse: Skovgårdsvej 1

3️⃣
Navn: Brian's Renovation

4️⃣
Navn: Benny's Container Transport A/S
Postadresse: Nollundsvej 68

5️⃣

6️⃣
Navn: Harry Andersen & Søn A/S
Postadresse: Odinsvej 29

7️⃣
Navn: Eigil Jensen A/S
Postadresse: Stilbjergvej 2A
Postby: Billund
Postnummer: 7190

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Navn: HedeDanmark A/S
Postadresse: Ulvevænget 10, Vinding
Postby: Vejle
Postnummer: 7100

1️⃣1️⃣
Navn: Jørgen's Maskinstation A/S
Postadresse: Filskovvej 12

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣
Navn: JSP Anlæg
Postadresse: Kløvermarken 316

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣
Navn: Tüchsen Byg ApS
Postadresse: Nedergårdsvej 14
Postby: Sdr. Omme
Postnummer: 7260

1️⃣9️⃣
Postadresse: Odinsvej 1
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
3
4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen. Center for Jura og Udbud
Kilde: OJS 2016/S 013-019045 (2016-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (7)