Vejtilsyn 2016-2019

Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen

Opgaven omfatter vejtilsyn og vejmandsopgaver på ca. 1 300 km vej og sti i Odense Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Per Aarsleff A/S

Hvem?

• Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen

Hvad?

• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Vejvedligeholdelse
• Teknisk inspektion af ingeniørmæssige konstruktioner › Inspektion af veje
• Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester › Gaderengøring og -fejning

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-11	Supplerende oplysninger
2016-03-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inspektion af veje
Mængde eller omfang: 2 750 0003 250 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inspektion af veje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen
Postadresse: Odense Slot, Nørregade 36-38, Indgang P, Postboks 740
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: jacw@odense.dk 📧
Telefon: +45 66131372 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 238-432428
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 199-361381
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Kontrakten omfatter vejtilsyn, herunder søgninger og indberetninger i ordregivers edb-systemer, samt vejmandsopgaver, herunder mindre forefaldene opgaver med reparationer på flise- og klinkebelægninger, skilte og beplantninger samt renhold m.v. Der finder ikke virksomhedsoverdragelse sted i forbindelse med overdragelse af entreprisen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter vejtilsyn og vejmandsopgaver på ca. 1 300 km vej og sti i Odense Kommune.

Anslået værdi uden moms: 2 750 000 💰
3 250 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 44 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet (2004/18/EF) artikel 45 stk. 1 og stk. 2 litra a)-g) anførte situationer. Odense Kommune forbeholder sig derfor ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den tildelte virksomhed, højst 6 måneder gammel, eller anden tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de nævnte udelukkelsesgrunde.

For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved at fremlægge:

Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.

Tro og love erklæring om:

— At der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virk-somheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde.

— At virksomhedens forhold hverken helt eller delvist, er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 litra a)-g) anførte situationer.

— At Virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 50 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Regnskabsoplysninger for det seneste regnskabsår, omfattende:

— samlet omsætning

— omsætning inden for vejrelaterede arbejdsområder

— resultat og balance.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 3 500 000 DKK.

Ved vejrelaterede arbejdsområder forstås projekterings-, tilsyns-, anlægs-, drifts- og vedligeholdsopgaver på vej. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver.

Oplysning om virksomhedens faglige leder og kvalitetsansvarlige leder, ved CV eller lignende.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at tjenesteyder har udført sammenlignelige opgaver (tilsyns-, drifts- og vedligeholdsopgaver på vej) inden for et år, i et omfang, svarende til 2 000 000 DKK. Omfanget bedes fremgå af firmaets referencer.

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at disse ledere har en relevant uddannelse og erfaring, herunder være godt kendt med Vejloven. Dette kendskab skal fremgå eksplicit af tilbuddet.

Ved virksomhedens faglige leder forstås den person, der fastlægger virksomhedens faglige standarder, og har ansvaret for at de efterleves.

Ved virksomhedens kvalitetsansvarlig ledere forstås den person, der har ansvaret for virksomhedens kvalitetsstyring.

Såfremt en tilbudsgiver ikke har eksisteret i mindst et år, kan ordregiver acceptere anden form for dokumentation der sikrer at tilstrækkelig økonomisk og teknisk formåen er til stede hos tjenesteyder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: 10 % af værdien af et års arbejde.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Månedlig udbetaling for udført arbejde.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Solidarisk hæftelse.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 40 dage
Dato for åbning af tilbud: 2016-01-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Drift og Anlæg
Jane Christine Willander
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/udbud 🌏
Navn: PRAHL — Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Bøttekildevej 4, Næstelsø
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Enhed: Knud Bjørn Prahl
Telefon: +45 21643624 📞
E-mail: prahl@prahl.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.prahl.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.odense.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2015-10-14 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 199-361381
Yderligere oplysninger

Der finder ikke virksomhedsoverdragelse sted i forbindelse med overdragelse af entreprisen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrencestyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2019.
Kilde: OJS 2015/S 238-432428 (2015-12-04)

Supplerende oplysninger (2015-12-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-441571
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 238-432428
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2015/S 243-441571 (2015-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 172 640 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 064-111177
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Kontrakten omfatter vejtilsyn, herunder søgninger og indberetninger i ordregivers edb-systemer, samt vejmandsopgaver, herunder mindre forefaldene opgaver med reparationer på flise- og klinkebelægninger, skilte og beplantninger samt renhold mv. Der finder ikke virksomhedsoverdragelse sted i forbindelse med overdragelse af entreprisen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet strækningstilsyn (20)
3. Kvalitet Tilsynsmedarbejdere (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-23 📅
Navn: Per Aarsleff A/S
Postadresse: Knullen 6
Postby: Odense Ø
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hmo@aarsleff.com 📧
Internetadresse: www.aaarsleff.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 243-441571

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbudsregler
Kilde: OJS 2016/S 064-111177 (2016-03-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (3)

Teknisk inspektion og prøvning

Teknisk inspektion

Teknisk inspektion af ingeniørmæssige konstruktioner